Job Description

Lieu de travail:

Mississauga, Ontario, Canada (en presentiel)

Salaire de depart:

26,11$/heure

Direction:

Service en vol

Categorie:

Personnel syndique (AIMTA)

Se joindre a l'equipe d'Air Canada, c'est se joindre a une entreprise canadienne emblematique. Est-ce que l'atteinte de nouveaux sommets, le travail en equipe et la possibilite d'apporter une contribution importante vous passionnent? Lancez votre carriere en vous joignant a notre equipe diversifiee et dynamique, a l'avant-garde du transport aerien de passagers.

Decouvrez le travail de coordonnateur de soutien administratif operationnels au sein de la direction de Service en vol, un role dynamique ou l'organisation, la communication et la resolution de problemes se marient pour assurer le bon deroulement de l'exploitation.

Elements importants a savoir

La flexibilite est essentielle :

Ce poste s'adresse a une personne capable de s'adapter aux changements d'horaires et de priorites. Il est essentiel d'etre disponible et receptif lorsque des changements se produisent.

Le travail d'equipe est important :

Ce poste demande de solides competences interpersonnelles pour interagir et collaborer efficacement avec des collegues de differentes generations.

Capacite d'adaptation dans un environnement trepidant :

La reussite dans cette fonction depend de la capacite a etablir des priorites de maniere efficace dans un contexte de demandes constantes. Sous pression, il est essentiel de rester concentre.

Principales fonctions

Preparer, editer, relire et mettre en forme la correspondance, les rapports, les feuilles de calcul, les tableaux, les graphiques et autres documents a l'aide de diverses applications logicielles. Maintenir, valider, saisir, verifier et mettre a jour les donnees, les enregistrements, les manuels, les calendriers et les documents techniques; controler la distribution des publications de l'entreprise. Rechercher et compiler des donnees pour les rapports; resoudre et repondre aux demandes des clients internes et externes par ecrit et a l'oral. Repondre au telephone et acheminer les appels, a passer des appels et orienter les clients vers les services ou le personnel appropries. Coordonner les deplacements, les rendez-vous, les transports terrestres et les preparatifs pour les reunions, les seances de formation et les entretiens. Assurer la liaison avec les clients internes et externes et soutenir le personnel de service si necessaire. Verifier et traiter les factures, les notes de frais, les depenses, les factures de tiers, et gerer les especes, les cheques et les documents connexes. Etablir et tenir a jour les listes d'employes et controler la repartition des heures supplementaires. Organiser et hierarchiser la charge de travail pour respecter les delais tout en assurant l'exactitude et la confidentialite des informations, meme sous pression et avec un minimum de supervision. Administrer et respecter les politiques de l'entreprise, la reglementation gouvernementale, les conventions collectives et les procedures. Le titulaire du poste pourra etre amene a effectuer d'autres taches connexes au besoin. Maintenir une approche flexible pour accommoder et soutenir l'equipe et les besoins operationnels. Faire preuve de souplesse et d'adaptabilite pour repondre aux problemes operationnels et aux changements de priorites. Se preparer a travailler dans diverses conditions meteorologiques tout en maintenant la securite et l'efficacite. Faire preuve de ponctualite et de fiabilite pour favoriser la reussite globale de l'equipe dans un milieu trepidant.

Qualifications

Diplome d'etudes secondaires; Au moins deux annees d'experience en travail de bureau; Connaissance avancee des applications Office de Microsoft; Connaissance de la terminologie aeronautique; Bonnes habiletes pour les relations interpersonnelles; Bonnes competences en communication, a l'oral et a l'ecrit; Maitrise de l'orthographe, de la ponctuation et de la grammaire; Aptitude en mathematiques; Exactitude et minutie;

Avantages

Avantages financiers :

Regime de retraite, Regime d'actionnariat des employes, Regime de participation aux benefices.

Bien-etre et soins de sante :

Regimes de soins de sante, de soins dentaires et d'assurance vie pour vous et votre famille (au besoin).

Reconnaissance :

Brille, le programme de reconnaissance d'Air Canada, vous permet de souligner les efforts exceptionnels.

Privileges de voyage :

Un genereux programme de facilites de transport pour vous et d'autres personnes admissibles lorsque vous aurez cumule vingt-huit (28) semaines de service. Le programme offre notamment la possibilite de voyager selon disponibilites, des reductions sur les sejours hoteliers et les locations de voitures, des reductions de Vacances Air Canada, et plus encore.

Conditions d'emploi

Les candidats doivent etre admissibles a travailler dans le pays concerne, au moment ou toute offre d'emploi leur est presentee, et l'obtention de tout permis, visa ou autre autorisation susceptible d'etre exige releve de l'entiere responsabilite des candidats qui postulent cet emploi.

Exigences linguistiques

A competences egales, la preference sera accordee aux candidats bilingues.

Diversite et inclusion

Air Canada est resolument engagee en faveur de la diversite et de l'inclusion et vise a creer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employes au succes de notre entreprise.


En tant qu'employeur qui garantit l'egalite d'acces a l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varie et representatif de nos clients et des communautes ou nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur interet, mais seules les personnes selectionnees pour une entrevue seront contactees.