Job Description

COORDONNATEUR/COORDONNATRICE RH & PAIE

POURQUOI CHOISIR LANCTOT?

Lanctot est un leader dans la distribution de marques premium dans le sport, le plein air, la lunetterie et la mode, representant certaines des lignes les plus prestigieuses au monde et offrant des produits exceptionnels a travers le Canada.



Avec plus de sept decennies d'expertise et un heritage fonde sur l'esprit sportif, Lanctot est bien plus qu'un distributeur, c'est la combinaison de l'innovation, la passion du sport et l'esprit d'equipe. En tant qu'entreprise familiale de troisieme generation, nous allions une riche histoire a une vision novatrice pour creer un environnement ou la collaboration, la creativite et l'ambition sont les moteurs de notre reussite. Ici, vos competences sont reconnues, votre opinion compte, et vos contributions ont un reel impact. En rejoignant Lanctot, vous integrez une culture qui celebre l'esprit d'equipe, valorise chaque individu et inspire la croissance. Faites partie d'une equipe qui transforme les defis en victoires, qui celebre chaque etape du parcours, et qui qui vise l'excellence avec passion.



LES AVANTAGES :

Assurances collectives, incluant la telemedecine et un programme d'aide aux employes Programme de REER avec contribution employeur Un programme d'achat-employe genereux pour toutes nos marques, incluant un programme de pret sans interet pour l'achat de velo electrique Acces au Gym sur place et aux seances avec entraineur 2 fois par semaine Horaire d'ete condense en 4 jours et demi Mode hybride permettant 2 jours de teletravail par semaine Stationnement gratuit et proximite des transports en commun dans ville St-Laurent Un environnement de travail et de vie equilibre Sans vouloir se vanter, notre equipe est incroyable !

TON NOUVEAU DEFI

Dans ton role de coordo RH et paie, tu travailleras de pair avec la responsable RH sur les taches de gestion quotidienne, sur les mandats de recrutement, et tu auras l'opportunite de contribuer aux differents projets et initiatives d'amelioration de nos services RH. Il s'agit d'un poste generaliste ideal pour un junior avide d'acquerir de l'experience.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITES:

Agir a titre de premier point de contact pour toutes les questions RH des employes Responsable de la gestion administrative (assurances, dossiers d'employes, etc.) Preparer la paie avec EmployeurD Participer aux differentes etapes du processus de recrutement pour une variete de poste, en utilisant Zoho Recruit Coordonner l'accueil et l'integration des nouveaux employes Participer a la coordination des differents processus annuels : gestion de la performance, revisions salariales, sondage de satisfaction des employes, etc. Participer a la coordination du comite de sante et securite, representer l'equipe RH au sein du comite et participer a la mise en place d'initiatives en sante et securite, en collaboration avec notre mutuelle de prevention Participer a l'organisation des activites sociales mensuelles Proposer des idees d'amelioration continue de nos processus RH et de nos pratiques d'administration afin d'ameliorer l'experience offert aux employes, aux candidats et de diminuer le temps passe sur des taches a faible valeur ajoutee Etre un fier ambassadeur de notre culture aupres des employes et des candidats

LES QUALITES DE NOTRE CANDIDAT IDEAL

Etudes en administration, ressources humaines, relations industrielles ou domaine relie 1-3 ans d'experience pertinente dans un poste en RH, recrutement ou paie Connaissances en sante et securite - ou volonte d'apprendre Niveau fonctionnel en francais et anglais, parle et ecrit : vous devrez interagir avec des employes et des candidats a travers tout le Canada Confortable avec Office (Word, Excel, Outlook) et avec les outils informatiques Experience de travail avec Zoho Recruit (un atout) Experience de travail avec EmployeurD (un atout) Capacite d'apprendre rapidement Debrouillardise et sens de l'initiative Bonnes methodes d'organisation du travail, rigueur et bon sens des priorites Gros plus si tu es sportif Etre un joueur d'equipe enthousiaste et positif

HR & PAYROLL COORDINATOR

WHY CHOOSE LANCTOT?

Lanctot is a leader in the distribution of premium brands in sports, outdoor, eyewear, and fashion, representing some of the world's most prestigious lines and offering exceptional products across Canada.



With over seven decades of expertise and a heritage rooted in sportsmanship, Lanctot is much more than a distributor--it is a combination of innovation, passion for sports, and team spirit. As a third-generation family business, we combine a rich history with an innovative vision to create an environment where collaboration, creativity, and ambition are the drivers of our success. Here, your skills are recognized, your opinion matters, and your contributions have a real impact. By joining Lanctot, you become part of a culture that celebrates teamwork, values each individual, and inspires growth. Be part of a team that turns challenges into victories, celebrates every step of the journey, and strives for excellence with passion.



BENEFITS:



Group insurance, including telemedicine and an employee assistance program RRSP program with employer contribution A generous employee purchase program for all our brands, including an interest-free loan program for the purchase of electric bike Access to the on-site gym and training sessions twice a week Condensed 4.5-day summer schedule Hybrid mode allowing for 2 days of telework per week Free parking and proximity to public transportation in the city of St-Laurent A balanced work and life environment Without wanting to brag, our team is incredible!

YOUR NEW CHALLENGE

In your role as HR and Payroll Coordinator, you will work closely with the HR Manager on day-to-day management tasks and recruitment assignments, and you will have the opportunity to contribute to various projects and initiatives aimed at improving our HR services. This is an ideal generalist position for a junior employee eager to gain experience.



YOUR MAIN RESPONSIBILITIES:



Act as the first point of contact for all employee HR questions Responsible for administrative management (insurance, employee files, etc.) Prepare payroll with EmployeurD Participate in the various stages of the recruitment process for a variety of positions, using Zoho Recruit Coordinate the onboarding and integration of new employees Participate in the coordination of various annual processes: performance management, salary reviews, employee satisfaction surveys, etc. Participate in the coordination of the health and safety committee, represent the HR team on the committee, and participate in the implementation of health and safety initiatives, in collaboration with our mutual prevention organization Participate in the organization of monthly social activities Propose ideas for the continuous improvement of our HR processes and administrative practices in order to enhance the experience offered to employees and candidates and reduce the time spent on low value-added tasks Be a proud ambassador of our culture to employees and candidates

QUALITIES OF OUR IDEAL CANDIDATE

Degree in administration, human resources, industrial relations, or a related field 1-3 years of relevant experience in an HR, recruitment, or payroll position Knowledge of health and safety--or willingness to learn Functional level of French and English, spoken and written: you will be interacting with employees and candidates across Canada Comfortable with Office (Word, Excel, Outlook) and IT tools Experience working with Zoho Recruit (an asset) Experience working with EmployerD (an asset) Ability to learn quickly Resourcefulness and initiative Good work organization methods, thoroughness, and good sense of priorities A big plus if you are athletic * Be an enthusiastic and positive team player