Job Description

Salary Rate: $56,702




Location: Grand Montreal (Quebec)/ Greater Montreal or Toronto




Work Hours: 37,5 heures/ 37.5 hours




Employment Type:



Contrat salarie jusqu'au 31 mars 2027/



Salaried Contract until March 31, 2027




Number of Vacancies: 1




Anticipated Start Date:



5 janvier 2025/



January 5, 2025




Deadline to Apply:



17 novembre 2025/



November 17, 2025

English to Follow

Soyez l'etincelle!

Joignez-vous a notre equipe passionnee et aidez-nous a accomplir de grandes choses dans notre communaute!

Description

Le coordonnateur ou la coordonnatrice bilingue du programme Echanges Jeunesse Canada du YMCA assure la supervision dans la region communautaire qui lui est confiee. Cette initiative nationale met en relation les organismes au service des jeunes et les ecoles de partout au pays afin de participer a des echanges reciproques propices a l'apprentissage et a la comprehension culturelle. La coordonnatrice regionale ou le coordonnateur regional joue un role cle dans l'organisation de ces echanges dans la region du Quebec et du Canada atlantique qui lui est confiee.



Relevant de la direction a l'echelle nationale, la coordonnatrice regionale ou le coordonnateur regional elabore et met en oeuvre des strategies de sensibilisation pour atteindre les cibles du programme, entretient des relations avec les intervenants communautaires et veille au respect des ententes et des exigences de reddition de compte du programme. Il lui incombe egalement de resoudre les problemes, de soutenir les chefs de groupe et d'offrir des conseils pour assurer une experience agreable et positive pour les echanges. Comme des groupes francophones et anglophones sont soutenus dans le cadre de ses fonctions, de solides competences en communication bilingue, ecrite et verbale, sont necessaires, ainsi que la capacite de travailler de maniere autonome et d'etablir des relations efficaces.

Responsabilites

Elaborer et mettre en oeuvre un plan regional de promotion et de communication pour atteindre les cibles provinciales de recrutement des jeunes, representatives de la demographie du Canada. Etablir et entretenir de solides relations avec les ecoles, les conseils scolaires, les groupes communautaires, les YMCA locaux et d'autres partenaires grace a un reseautage proactif et aux interactions en personne. Veiller a la conformite a toutes les conditions stipulees dans l'accord de contribution et les contrats avec le gouvernement, y compris aux cibles provinciales, aux depenses de fonds a l'echelle regionale et a la production de rapports financiers et statistiques. Suivre les systemes financiers et tenir a jour les rapports financiers conformement aux politiques et aux procedures du YMCA, y compris pour soumettre aux bureaux locaux et nationaux des factures, des formulaires de depenses et des statistiques en temps opportun et de maniere exacte. Offrir les services aux chefs de groupe et aux intervenants communautaires, ainsi qu'au grand public, dans les deux langues officielles, conformement a la Loi sur les langues officiellesdu Canada. Former, guider et encadrer les chefs de groupe en mettant l'accent sur la gestion des risques, et conseiller et encourager constamment tout au long du cycle des echanges. Soutenir en temps opportun les groupes eprouvant des difficultes, y compris grace a la resolution des problemes et des conflits, et animer des seances-bilans a la suite de chaque echange. Se deplacer au sein de sa region et, a l'occasion, a l'exterieur de celle-ci. Effectuer toutes les autres taches connexes confiees.

Ce qui est indispensable a votre succes

Engagement a l'egard de la mission, de la vision et des valeurs du YMCA. Accent mis sur la sante, la securite et le bien-etre de tous les enfants, les jeunes et les personnes vulnerables des programmes du YMCA, y compris la comprehension des obligations legales et morales relatives au signalement des cas presumes d'enfants maltraites aux Services de protection de l'enfance. Competences du YMCA : sens des responsabilites, creation de relations, promotion de l'amelioration, esprit et direction d'equipe, promotion de l'equite et du bien-etre.

Competences

Etudes postsecondaires en travail aupres des jeunes, education, travail ou services sociaux, developpement communautaire ou experience equivalentes. Trois annees d'experience de la prestation de programme et de la direction d'equipe ou de la gestion de personnel. Experience de la sensibilisation communautaire, de la mise en place de partenariats ou de la coordination de programmes. Experience du travail avec des budgets. Connaissance et experience en animation, formation ou apprentissage experientiel. Capacite d'utiliser Microsoft Office et la technologie infonuagique. Bilinguisme (francais/anglais) au niveau professionnel/milieu de travail, y compris la capacite de communiquer clairement par ecrit et verbalement avec divers intervenants. Excellentes competences interpersonnelles et relationnelles, y compris capacite d'etablir des relations et de communiquer efficacement avec les chefs de groupes et les membres de la communaute. Disponibilite pour voyager dans la region et, a l'occasion, a l'exterieur. Excellente comprehension de la diversite, de l'equite, de l'inclusion et de l'appartenance, y compris la capacite de reconnaitre et d'eliminer les obstacles, de travailler efficacement avec divers intervenants et d'integrer l'equite a la conception du programme.

Pourquoi travailler pour le YMCA?

Le YMCA du Grand Toronto est un organisme de bienfaisance qui libere le potentiel des personnes, en les aidant a s'epanouir, a devenir des leaders et a redonner a leurs communautes. Nous nous engageons a aider nos employes a realiser leur plein potentiel et notre milieu de travail est reconnu pour son excellence. Nous offrons des emplois valorisants et la possibilite de faire toute la difference dans la vie des personnes et dans la sante de nos communautes.



Se joindre au Y permet d'apporter sa contribution a un organisme qui, depuis plus de 170 ans, offre aux participants a ses divers programmes et services des occasions de briller, notamment dans les domaines de la sante et du conditionnement physique, des services de garde agrees, des camps, des services d'emploi et des services aux immigrants, de l'education et de la formation, et des services aux jeunes, aux familles et aux aines. Informez-vous en lisant notre plan strategique de 2025-2030, Greater Together (Meilleurs ensemble) dans lequel nous decrivons comment nous batissons des communautes ou les gens se sentent en meilleure sante et plus proches de leurs voisins.



Le YMCA du Grand Toronto est voue a la diversite, a l'equite, a l'inclusion et a l'appartenance. Nous nous efforcons d'eliminer les obstacles a l'emploi et nous reconnaissons que la diversite de nos employes, representative des communautes ou nous travaillons, enrichit les experiences de nos participants et de notre equipe. Employeur souscrivant au principe de l'egalite d'acces a l'emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiees a presenter leur candidature, notamment les personnes racisees, les personnes de couleur, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des communautes 2ELGBTQIA+.



Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez nous le dire lorsque nous communiquerons avec vous au sujet d'une possibilite d'emploi afin que nous puissions, de concert avec vous, adapter ce processus a vos besoins.



Conformement a notre engagement a l'egard de la securite et la protection des enfants, les offres d'emploi sont subordonnees a une verification positive du casier judiciaire. Pendant les quatre premiers mois et tous les trois ans par la suite, une verification des antecedents en vue d'un travail aupres de personnes vulnerables est obligatoire.



Le YMCA n'etudie que la candidature des personnes legalement autorisees a travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats de leur interet, mais en raison du nombre de candidatures que nous recevons, nous ne pouvons communiquer qu'avec les candidats selectionnes pour une entrevue.

Be the Spark!

Join our passionate team and help us to achieve great things in our community!


The YEC Bilingual Program Coordinator oversees the YMCA Youth Exchanges Canada Program within their assigned regional community. This national initiative connects youth-serving organizations and schools across the country to participate in reciprocal exchanges that promote learning and cultural understanding. The Regional Coordinator plays a key role in delivering these exchanges within their assigned region of Quebec and Atlantic Canada.



Reporting to the National Manager, the Regional Coordinator develops and implements outreach strategies to achieve program targets, maintains relationships with community stakeholders, and ensures compliance with program agreements and reporting requirements. The role also involves resolving challenges, supporting group leaders, and providing guidance to ensure a smooth and positive exchange experience. As the position supports both French and English groups, strong bilingual written and verbal communication skills are required, along with the ability to work independently and build effective relationships.

In this role, you will:

Develop and implement a regional promotion and communication plan to achieve provincial youth recruitment targets representative of the demographics of Canada. Build and sustain strong relationships with schools, school boards, community groups, local YMCAs, and other partners through proactive networking and face-to-face engagement. Comply with all terms of the government contribution agreement and contracts, including provincial targets, regional expenditure of funds, and financial and statistical reporting. Follow financial systems and maintain financial reports in line with YMCA policies and procedures, including submitting invoices, expense forms, and statistics to both the local and national offices in a timely and accurate manner. Provide service to group leaders and community stakeholders, and the general public in both official languages, maintaining compliance with the Canadian Official Languages Act. Train, orient, and coach group leaders, focusing on risk management, and provide ongoing guidance and encouragement throughout the exchange cycle. Provide timely support to groups experiencing challenges, including problem-solving and conflict resolution, and conduct debrief sessions following each exchange. Travel within the assigned region and occasionally outside of it as required. Perform other duties as assigned.

You bring:

Post secondary education in Youth Work, Education, Social Work or Services, Community Development, or related fields, or equivalent experience. Three years of experience in program delivery and team leadership/staff management. Experience in community outreach, partnership development, or program coordination. Experience working with budgets. Knowledge and experience with facilitation, training, and/or experiential learning. Ability to use Microsoft Office and cloud-based technology. Bilingualism (English/French) at a professional/workplace level, including the ability to communicate clearly in writing and verbally with diverse stakeholders. Excellent interpersonal and relationship-building skills, including the ability to establish rapport and communicate effectively with group leaders and community members. Flexibility to travel within the region and occasionally outside of it. Excellent understanding of diversity, equity, inclusion and belonging, including the ability to identify and address barriers, work effectively with diverse stakeholders, and integrate equity into program design.

What you need to succeed:

Commitment to the YMCA's Mission, Vision & Values Focus on the health, safety and wellbeing of all children, youth, and vulnerable people in YMCA programs including understanding legal and moral obligations related to reporting suspected child abuse to Child Protection Services YMCA Competencies: Accountable, Relationship-Builder, Improvement-Orientated, Team Player & Leader, Equity and Wellbeing Promoter

Why work for the YMCA?

The YMCA of Greater Toronto is a charity that ignites the potential in people, helping them grow, lead, and give back to their communities. We are committed to helping our employees reach their full potential and are recognized as a great place to work. We offer meaningful jobs and the opportunity to make a difference in the lives of individuals and the health of our communities.



Joining the Y means contributing to over 170 years of providing opportunities for people to shine through programs and services, such as health and fitness, licensed child care, camps, employment and immigrant services, education and training, and services for youth, families, and seniors. Learn more in our 2025-2030 strategic plan, Greater Together, which outlines how we are focused on building communities where people feel healthier and more connected to their neighbours.



The YMCA of Greater Toronto is committed to Diversity, Equity, Inclusion and Belonging. We strive to remove barriers to employment and recognize that diverse staff who reflect the communities we work in enrich the experiences of our participants and our team. As an equal opportunity employer, we invite applications from all qualified candidates including racialized people/people of colour, Indigenous Peoples, disabled people/people with disabilities and members of 2SLGBTQIA+ communities.



If we can make the recruitment process more accessible for you, please let us know when we reach out about a job opportunity so we can work with you to accommodate your needs.



In keeping with our commitment to safety and child protection, job offers are contingent on the successful completion of a Police Records Check. Within the first four months and every three years thereafter, a Vulnerable Police Records Check is required.


The YMCA only considers applicants who are legally entitled to work in Canada. We thank all applicants for their interest, however, due to the volume of applications we receive, we can only contact candidates who are selected for an interview.