Job Description

Nous sommes a la recherche d'un.e. Coordonnateur(trice) du bureau de projets (PMO) rigoureux, polyvalent et oriente vers les solutions pour appuyer la gestion et la planification au sein de notre bureau de projets. Cette personne jouera un role central dans la coordination des demandes, la planification des activites, le soutien a l'equipe d'analystes et la supervision administrative des processus de production et de facturation.

A noter que ce poste implique obligatoirement une presence au bureau de 3 jours / semaine. Nous sommes situes dans la belle ville de Quebec !

Responsabilites

1. Reception et traitement des demandes2. Planification et coordination3. Soutien et formation4. Soutien a la facturation mensuelle5. Saisie et validation de donnees6. Collaboration a l'implantation d'outil de lie a la gestion de projet

Analyser, prioriser et assurer le suivi des demandes entrantes au bureau de projet. Repondre aux courriels, effectuer les suivis aupres des clients et des equipes internes. Assurer la prise en charge des demandes par l'equipe de production. Collaborer a la

planification des sprints

et a l'ordonnancement des taches selon les priorites et les enjeux. Ajuster la planification hebdomadaire selon l'evolution des projets. Participer a la gestion de la capacite et a la priorisation des livrables. Offrir un soutien aux analystes et aux nouveaux membres de l'equipe. Participer aux rencontres de suivi (pour discuter des priorites et des bloquants. Former et accompagner sur les outils et processus du bureau de projet. Analyser les temps a facturer et valider les donnees saisies. Identifier les anomalies (manquements, erreurs). Superviser la facturation de l'equipe et assurer l'exactitude des rapports. Valider les entrees de temps hebdomadaires incluant le temps facturable. Verifier les checklists des projets. Effectuer diverses saisies de donnees pour assurer le suivi de l'avancement des projets. Participer activement a la

mise en place de Jira

comme outil officiel du bureau de projet incluant la documentation et agir a titre d'agent du changement.

Profil recherche

Le/la candidat.e. ideal.e. est une personne organisee, rigoureuse et dotee d'un excellent sens des priorites. Il possede une forte capacite d'analyse et aime optimiser les processus pour ameliorer l'efficacite de l'equipe. Curieux et autonome, il s'epanouit dans un environnement collaboratif et en constante evolution.

Competences recherchees

Diplome d'etudes collegiales ou universitaires en administration, gestion de projet ou domaine connexe. Minimum de 2 a 3 ans d'experience dans un role de coordination administrative, scrum master ou de soutien au bureau de projet. Bilingue : anglais / francais Excellente maitrise des outils collaboratifs (Confluence, Jira, suite Microsoft). Grande capacite d'analyse, d'organisation et de gestion des priorites. Esprit d'equipe, proactivite et souci du detail. Aptitude a communiquer efficacement avec divers intervenants.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 65000,00$ a 80000,00$ par an

Avantages:

Assurance Maladie Complementaire Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Heures d'arrivee et de depart flexibles Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre
Lieu du poste : En presentiel