Job Description

\xc3\x80 propos de BGIS BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalis\xc3\xa9s de gestion des installations. Gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 notre \xc3\xa9quipe combin\xc3\xa9e de plus de 6 500 personnes \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle mondiale, nous encourageons sans cesse l\xe2\x80\x99innovation par l\xe2\x80\x99interm\xc3\xa9diaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 pour les entreprises de nos clients. Nous g\xc3\xa9rons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carr\xc3\xa9s de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Am\xc3\xa9rique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie. Vous trouverez des renseignements suppl\xc3\xa9mentaires au www.bgis.com/fr SOMMAIRE Le coordonnateur des services immobiliers est charg\xc3\xa9 de superviser et coordonner la prestation de divers services reli\xc3\xa9s aux op\xc3\xa9rations en cours dans les immeubles. Il doit aussi r\xc3\xa9pondre rapidement aux demandes des clients en ce qui a trait aux services immobiliers. PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILIT\xc3\x89S

• Traiter les demandes de services par t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone, courriel, et les visites en personne. Mettre \xc3\xa0 jour la base de donn\xc3\xa9es afin de r\xc3\xa9pondre aux besoins d\xe2\x80\x99analyse et de rapport.
• \xc3\x89valuer les bons de travail demand\xc3\xa9s afin de d\xc3\xa9cider si elles sont facturables ou non.
• Pr\xc3\xa9parer les bons de commande et les envoyer aux gestionnaires et fournisseurs. Recevoir les bons de commande afin d\xe2\x80\x99accorder le paiement exact des travaux compl\xc3\xa9t\xc3\xa9s.
• G\xc3\xa9rer et surveiller les contrats de service, y compris \xc3\xa9valuer minutieusement le rendement des fournisseurs.
• Pr\xc3\xa9parer des r\xc3\xa9sum\xc3\xa9s mensuels des d\xc3\xa9penses avec d\xc3\xa9tails \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99appui et corriger les erreurs ou incoh\xc3\xa9rences qui se trouvent dans les d\xc3\xa9penses du grand livre g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral.
• Aider le gestionnaire immobilier \xc3\xa0 analyser les \xc3\xa9carts budg\xc3\xa9taires. Pr\xc3\xa9parer les pr\xc3\xa9visions mensuelles des d\xc3\xa9penses et les budgets annuels de fonctionnement et d\xe2\x80\x99immobilisations.
• \xc3\x89tablir et entretenir des relations professionnelles avec les clients et les fournisseurs de service.
• G\xc3\xa9rer toute autre t\xc3\xa2che assign\xc3\xa9e.

Connaissances th\xc3\xa9oriques et pratiques

• Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes secondaires et cours technique sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9 ou en affaires
• Plus d\'un an et jusqu\'\xc3\xa0 trois ans d\'exp\xc3\xa9rience de travail pertinent
• Avoir une connaissance des logiciels de gestion financi\xc3\xa8re
• D\xc3\xa9montrer un excellent entregent.
• D\xc3\xa9montrer de grandes comp\xc3\xa9tences en service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le.
• \xc3\x8atre habile en communication (orale et \xc3\xa9crite).
• G\xc3\xa9rer plusieurs t\xc3\xa2ches \xc3\xa0 la fois.
• Savoir analyser et r\xc3\xa9soudre des probl\xc3\xa8mes.
• D\xc3\xa9montrer une autonomie au travail.
• Conna\xc3\xaetre des outils informatiques, notamment Maximo et Oracle, est consid\xc3\xa9r\xc3\xa9 comme un atout

Chez BGIS, nous croyons en la diversit\xc3\xa9 et l\'inclusion comme moteurs commerciaux cl\xc3\xa9s, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tiss\xc3\xa9e dans l\'ADN de notre organisation. Nous nous engageons \xc3\xa0 maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunit\xc3\xa9s d\'emploi \xc3\xa9quitables gr\xc3\xa2ce au recrutement et \xc3\xa0 la s\xc3\xa9lection d\'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversit\xc3\xa9 est un \xc3\xa9l\xc3\xa9ment essentiel de notre qu\xc3\xaate du succ\xc3\xa8s organisationnel!