Job Description

A propos de BGIS

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalises de gestion des installations. Grace a notre equipe combinee de plus de 6 500 personnes a l'echelle mondiale, nous encourageons sans cesse l'innovation par l'intermediaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la creativite pour les entreprises de nos clients. Nous gerons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carres de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amerique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie. Vous trouverez des renseignements supplementaires au www.bgis.com/fr

SOMMAIRE

Le

coordonnateur des services immobiliers

est charge de superviser et coordonner la prestation de divers services relies aux operations en cours dans les immeubles. Il doit aussi repondre rapidement aux demandes des clients en ce qui a trait aux services immobiliers.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES

Traiter les demandes de services par telephone, courriel, et les visites en personne. Mettre a jour la base de donnees afin de repondre aux besoins d'analyse et de rapport. Evaluer les bons de travail demandes afin de decider si elles sont facturables ou non. Preparer les bons de commande et les envoyer aux gestionnaires et fournisseurs. Recevoir les bons de commande afin d'accorder le paiement exact des travaux completes. Gerer et surveiller les contrats de service, y compris evaluer minutieusement le rendement des fournisseurs. Preparer des resumes mensuels des depenses avec details a l'appui et corriger les erreurs ou incoherences qui se trouvent dans les depenses du grand livre general. Aider le gestionnaire immobilier a analyser les ecarts budgetaires. Preparer les previsions mensuelles des depenses et les budgets annuels de fonctionnement et d'immobilisations. Etablir et entretenir des relations professionnelles avec les clients et les fournisseurs de service. Gerer toute autre tache assignee.

Connaissances theoriques et pratiques

Diplome d'etudes secondaires et cours technique specialise ou en affaires Plus d'un an et jusqu'a trois ans d'experience de travail pertinent Avoir une connaissance des logiciels de gestion financiere Demontrer un excellent entregent. Demontrer de grandes competences en service a la clientele. Etre habile en communication (orale et ecrite). Gerer plusieurs taches a la fois. Savoir analyser et resoudre des problemes. Demontrer une autonomie au travail. Connaitre des outils informatiques, notamment Maximo et Oracle, est considere comme un atout
Chez BGIS, nous croyons en la diversite et l'inclusion comme moteurs commerciaux cles, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissee dans l'ADN de notre organisation. Nous nous engageons a maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunites d'emploi equitables grace au recrutement et a la selection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversite est un element essentiel de notre quete du succes organisationnel!