Job Description

Nous sommes a la recherche d'un Coordonnateur Bilingue des Ressources Humaines pour se joindre a notre equipe de Winnipeg (MB) ou Toronto (ON).



En tant que membre cle de l'equipe des Services partages RH au sein du service des ressources humaines de La Corporation People, ce poste qui releve du gestionnaire des Services partages RH, fournit des services RH de premiere ligne ainsi que la gestion et la resolution des demandes de renseignements de premier niveau pour les gestionnaires et les employes a l'echelle du Canada. Le coordonnateur RH prepare les ententes d'emploi ou lettres, et traite les donnees et les transactions pour les processus centraux lorsque le service ou l'automatisation n'est pas disponible via Workday HCM.



Ce poste exige d'excellentes competences organisationnelles et en resolution de problemes afin de gerer efficacement des priorites concurrentes et des activites urgentes.



Le poste requiert une excellente maitrise du francais et de l'anglais, tant a l'ecrit qu'a l'oral, ainsi qu'un haut niveau de competence avec la suite MS Office. Le Coordonnateur bilingue des RH aura acces a des informations confidentielles sur les employes et l'entreprise. La capacite a faire preuve de discretion et a maintenir la confidentialite est essentielle.

Responsabilites principales:

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Fournir un soutien operationnel RH quotidien dans un environnement dynamique, en repondant aux demandes des employes et des dirigeants en fonction de priorites et de canaux multiples. Gerer et prioriser les boites de reception RH en anglais et en francais, s'il y a lieu, faire remonter les problemes aux partenaires RH ou aux departements concernes Offrir des conseils clairs sur les politiques RH, les conges et les questions generales, en assurant un soutien coherent et precis a travers l'organisation. Repondre aux demandes de donnees et de documents provenant des equipes juridiques et conseils RH, tout en respectant la confidentialite et l'exactitude des informations. Soutenir les utilisateurs Workday en resolvant les problemes d'acces, en les dirigeant vers les outils libre-service numeriques et en faisant remonter les problemes techniques si necessaire. Surveiller et faire remonter les problemes dans les processus RH de Workday, analyser les tendances de retard et recommander des ameliorations pour optimiser l'experience utilisateur. Coordonner et faciliter les activites d'accueil RH, incluant la preparation des lettres d'offre et d'emploi, la presentation de seances d'integration virtuelles et le suivi de la documentation des nouvelles recrues. Maintenir et mettre a jour les donnees des employes, les outils de suivi d'accueil et les dossiers du personnel afin d'assurer leur exactitude, leur conformite et l'efficacite des flux de travail interequipes. Suivre et gerer les Plans d'intervention d'urgence individuels (PIUI), y compris les nouvelles entrees, les renouvellements, les dates d'expiration et les rapports d'accessibilite. Revoir regulierement et maintenir le contenu du site SharePoint RH Connect en coordination avec le Centre d'excellence afin de garantir des ressources RH a jour. Preparer et distribuer des rapports RH sur une base bimensuelle ou mensuelle, et soutenir des projets RH plus larges par le suivi, la creation de rapports et la documentation des donnees. Effectuer la saisie de donnees et le traitement de transactions dans Workday lorsqu'aucune option libre-service n'est disponible, en veillant a la qualite des donnees et a leur traitement rapide. Presenter les services partages RH aux nouvelles acquisitions. Collaborer avec le ou la gestionnaire des Services partages RH pour coordonner les documents, formulaires et communications lies a de nouveaux programmes ou initiatives RH, et documenter les procedures au besoin.

Les exigences et habiletes du poste sont:

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Diplome postsecondaire en ressources humaines requis, une designation telle que CRHA est un atout. Minimum de 2 ans d'experience dans un role similaire requis. Maitrise du francais et de l'anglais (ecrit et oral) est exigee. Connaissance de la legislation provinciale sur l'emploi et des meilleures pratiques en RH. Approche axee sur le client pour la resolution de problemes, avec capacite a recueillir des commentaires et mettre en oeuvre des ameliorations continues. Solides competences en collaboration interfonctionnelle pour assurer la reussite des services RH. Fortes aptitudes en analyse et en pensee critique, avec capacite a resoudre des problemes de maniere creative. Competences eprouvees en gestion des priorites pour respecter les delais et livrer des projets de qualite. Experience avec les solutions RH numeriques et connaissance des processus transactionnels RH. Experience avec les systemes RH (Workday prefere) exigee. Grande attention aux details pour assurer l'exactitude des informations saisies dans Workday. Solide maitrise de Microsoft Office, incluant Word, Excel, SharePoint, PowerPoint, Teams et Outlook. Capacite a travailler dans un environnement hybride (minimum de 3 jours par semaine au bureau).

Atouts supplementaires:

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Experience professionnelle avec le systeme RH Workday.

Les avantages:

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Apprentissage aux cotes d'experts de l'industrie Regime d'assurance sante et dentaire etendu Regime d'epargne-retraite avec contributions de l'employeur Programme de sante et bien-etre Programmes de sante mentale pour vous et votre famille Soutien pour l'obtention de designations professionnelles Remuneration concurrentielle

Chez La Corporation People, notre mission est de soutenir le succes des entreprises.

Nous sommes un fournisseur national de solutions en avantages sociaux, retraite, gestion de patrimoine, bien-etre et ressources humaines. Nos experts et solutions desservent plus de 20 000 clients, representant pres de 3 millions de Canadiens. Nous offrons des solutions personnalisees qui repondent aux besoins uniques des entreprises, de leurs employes, membres et parties prenantes.


Nous nous engageons a offrir un environnement inclusif et accessible, ou tous les employes et clients se sentent valorises, respectes et soutenus. Nous nous devouons a batir une main-d'oeuvre representative de la diversite de nos communautes, et a creer un milieu de travail ou chacun peut realiser son plein potentiel.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation ou d'un format alternatif de cette offre, veuillez nous ecrire a : careers@peoplecorporation.com


PS : L'usage du masculin est dans le but d'alleger le texte.