OPPORTUNITY:Title: Coordinator, First Tee \xe2\x80\x93Prairies Reports to: Program Manager, First Tee \xe2\x80\x93Prairies Location: Remote (occasional Golf Manitoba or Golf Saskatchewan Office)Status: Full Time Ideal Start Date: May 22nd, 2023.OVERVIEW:Golf Canada is looking for a motivated, mission-driven individual with excellent organizational and communication skills to assist with the implementation of First Tee in the Prairies. The Coordinator, First Tee \xe2\x80\x93 Prairies will report directly to the Manager, First Tee \xe2\x80\x93Prairies and will assist with the administration and execution of the First Tee program within the Prairies regionPRIMARY DUTIES:1. Program Administration 40%\xe2\x80\xa2 Assist with the day-to-day administration efforts related to First Tee programs, including the golf facility program, School Program, Community Program and volunteer/coach training; \xe2\x80\xa2 Coordinate with Program Locations on scheduling, registration and data collection/reporting; \xe2\x80\xa2 Fulfill direct program inquiries and requests from golf clubs, golf professionals, teachers, parents/guardians and community leaders; \xe2\x80\xa2 Coordinate and assist with delivery of regional School and/or Community program training opportunities; 2. Program Outreach and Recruitment 30%\xe2\x80\xa2 Engage with golf course owners/operators and diverse communities to foster, grow and nurture key relationships; \xe2\x80\xa2 Work cooperatively and effectively with the Two Prairie Provincial Golf Association staff to meet provincial reporting obligations; \xe2\x80\xa2 Work with Marketing and Communications lead on effectively promoting First Tee programs and initiatives to increase participant registration and attract interest of donors; \xe2\x80\xa2 Recruit volunteers to assist with program implementation at Program Locations (golf facilities); 3. Administrative Support 20%\xe2\x80\xa2 Update and maintain the reporting database (Salesforce) and website (WordPress);\xe2\x80\xa2 Lead the collection and review of coach and volunteer background checks to ensure Safe Sport compliancy; \xe2\x80\xa2 Assist with the delivery coordination of branding, equipment, and program material with First Tee Headquarters and First Tee \xe2\x80\x93 Canada staff; 4. Other Duties 10%\xe2\x80\xa2 Assist with the implementation and delivery of special events such as community activations, try-it sessions, fundraising events and any other initiatives as required;REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES:\xe2\x80\xa2 Post Secondary Degree in Sport Business/Management or related field; \xe2\x80\xa2 Excellent organizations skills and ability to multi-task in a fast-paced environment; \xe2\x80\xa2 Strong interpersonal skills and outgoing personality; \xe2\x80\xa2 Ability to work independently and as part of a team; \xe2\x80\xa2 Excellent customer service skills; \xe2\x80\xa2 Excellent verbal, written and oral communication skills; \xe2\x80\xa2 Knowledge of the Canadian Golf industry is considered an asset; \xe2\x80\xa2 Previous experience working with a provincial or national sport organization is considered an asset;\xe2\x80\xa2 Bilingualism (French and English) considered an asset; \xe2\x80\xa2 Ability to travel within the two Prairies provinces and work overtime as neededAPPLICATION DETAILS:Golf Canada - Human Resources1333 Dorval Drive, Suite 1Oakville, ON L6M 4X7Apply via Career Page link belowOne (1) position available. Golf Canada will interview up to six (6) candidates. Forward cover letter and resume to Career Page, NO PHONE CALLS PLEASE to the above contact by 11:59pm, April 21st, 2023. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interviewGolf Canada\'s regular hours of work are 40 hours per week, namely Monday to Friday, 8 hours a day and 5 days a week including a one-hour lunch. However, the demands of your position may require your hours of work to vary to meet the objectives of your employment. Due to the nature of this position, there may also be some travel required and the need to work some weekends.Golf Canada is committed to providing a safe environment for all, especially children. All applicants will be thoroughly screened using background checks and a review process.Golf Canada\'s core values are "Fun, Excellence, Inclusion, Respect, Accountability" and while these are included in each employee\'s offer of employment and annual employment letters, these core values are also an integral part of the Golf Canada\'s recruitment, hiring and annual review process.Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada is committed to providing accessible employment practices that are in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (\'AODA\'). If you require accommodation during any stage of the recruitment process, please notify Human Resources at 905-849-9700. OFFRE D\'EMPLOI :Titre : Coordonnateur, First Tee \xe2\x80\x93 PrairiesRel\xc3\xa8ve de : Gestionnaire de programme, First Tee \xe2\x80\x93 PrairiesStatut : Permanent \xc3\xa0 temps pleinLieu : \xc3\x80 distance (\xc3\xa0 l\'occasion : bureaux de Golf Manitoba ou de Golf Saskatchewan)Date d\'entr\xc3\xa9e en fonction pr\xc3\xa9vue : 22 mai 2023Veuillez noter que, dans le pr\xc3\xa9sent document, le genre masculin est utilis\xc3\xa9 comme g\xc3\xa9n\xc3\xa9rique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.SURVOL : Golf Canada est \xc3\xa0 la recherche d\'une personne motiv\xc3\xa9e, anim\xc3\xa9e par la mission \xc3\xa0 accomplir et poss\xc3\xa9dant d\'excellentes aptitudes organisationnelles et en communication pour aider \xc3\xa0 la mise en \xc5\x93uvre du programme First Tee \xe2\x80\x93 Premier d\xc3\xa9part Canada dans les Prairies. Le coordonnateur de First Tee \xe2\x80\x93 Prairies rel\xc3\xa8vera directement du gestionnaire de programme de First Tee \xe2\x80\x93 Prairies et l\'aidera \xc3\xa0 administrer et ex\xc3\xa9cuter le programme First Tee \xe2\x80\x93 Premier d\xc3\xa9part dans la r\xc3\xa9gion des Prairies.PRINCIPALES T\xc3\x82CHES :1. Administration du programme 40 %\xe2\x80\xa2 Aider \xc3\xa0 l\'administration quotidienne des programmes First Tee \xe2\x80\x93 Premier d\xc3\xa9part, notamment le programme des installations de golf, le programme scolaire, le programme communautaire et la formation des b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles et des entra\xc3\xaeneurs. \xe2\x80\xa2 Coordonner avec les sites de programme en mati\xc3\xa8re de calendrier, d\'inscriptions, de collecte de donn\xc3\xa9es et de rapports.\xe2\x80\xa2 R\xc3\xa9pondre aux demandes directes des clubs de golf, des professionnels de golf, des enseignants, des parents/tuteurs et des dirigeants communautaires.\xe2\x80\xa2 Coordonner et aider \xc3\xa0 la mise en \xc5\x93uvre des offres de formation r\xc3\xa9gionales du programme scolaire ou communautaire.2. Sensibilisation au programme et recrutement 30 %\xe2\x80\xa2 \xc3\x89changer avec les propri\xc3\xa9taires/exploitants de terrains de golf et les diverses communaut\xc3\xa9s afin de favoriser, de d\xc3\xa9velopper et d\'entretenir des relations cl\xc3\xa9s.\xe2\x80\xa2 Travailler de mani\xc3\xa8re coop\xc3\xa9rative et efficace avec le personnel des deux associations provinciales de golf des Prairies afin de respecter les obligations provinciales en mati\xc3\xa8re de reddition de comptes.\xe2\x80\xa2 Collaborer avec le responsable du marketing et des communications \xc3\xa0 la promotion des programmes, des initiatives et des \xc3\xa9v\xc3\xa8nements de First Tee \xe2\x80\x93 Premier d\xc3\xa9part afin d\'augmenter le nombre d\'inscriptions de participants et de susciter l\'int\xc3\xa9r\xc3\xaat des donateurs.\xe2\x80\xa2 Recruter des b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles pour aider \xc3\xa0 la mise en \xc5\x93uvre du programme sur les sites de programme (installations de golf).3. Soutien administratif 20 %\xe2\x80\xa2 Mettre \xc3\xa0 jour et entretenir la base de donn\xc3\xa9es de rapports (Salesforce) et le site web (WordPress).\xe2\x80\xa2 Diriger la collecte et l\'examen des v\xc3\xa9rifications des ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents des entra\xc3\xaeneurs et des b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles pour assurer la conformit\xc3\xa9 aux r\xc3\xa8gles de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 dans les sports.\xe2\x80\xa2 Aider \xc3\xa0 la coordination de la livraison de l\'image de marque, de l\'\xc3\xa9quipement et du mat\xc3\xa9riel de programme avec le personnel du si\xc3\xa8ge social de First Tee (\xc3\x89.-U.) et de First Tee \xe2\x80\x93 Premier d\xc3\xa9part Canada.4. Autres t\xc3\xa2ches 10 %\xe2\x80\xa2 Aider \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration et \xc3\xa0 l\'ex\xc3\xa9cution d\'\xc3\xa9v\xc3\xa8nements sp\xc3\xa9ciaux comme des activit\xc3\xa9s communautaires, des s\xc3\xa9ances d\'essai, des \xc3\xa9v\xc3\xa8nements de collecte de fonds et d\'autres initiatives au besoin.COMP\xc3\x89TENCES REQUISES :\xe2\x80\xa2 Un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes postsecondaires en affaires ou gestion sportive ou dans un domaine connexe est un atout.\xe2\x80\xa2 Excellentes comp\xc3\xa9tences organisationnelles et capacit\xc3\xa9 d\'ex\xc3\xa9cuter plusieurs t\xc3\xa2ches concurremment dans un environnement au rythme acc\xc3\xa9l\xc3\xa9r\xc3\xa9.\xe2\x80\xa2 Excellentes comp\xc3\xa9tences en relations interpersonnelles et personnalit\xc3\xa9 engageante.\xe2\x80\xa2 Capacit\xc3\xa9 de travailler autant en \xc3\xa9quipe que de mani\xc3\xa8re autonome.\xe2\x80\xa2 Excellentes comp\xc3\xa9tences en service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le. \xe2\x80\xa2 Excellentes comp\xc3\xa9tences communications verbales et \xc3\xa9crites. \xe2\x80\xa2 La connaissance de l\'industrie canadienne du golf est un atout.\xe2\x80\xa2 Une exp\xc3\xa9rience de travail avec une Association provinciale de golf est un atout.\xe2\x80\xa2 Le bilinguisme (anglais et fran\xc3\xa7ais) est un atout.\xe2\x80\xa2 Capacit\xc3\xa9 de voyager \xc3\xa0 travers les deux provinces des Prairies provinces et de faire des heures suppl\xc3\xa9mentaires au besoin. SOUMISSION DES CANDIDATURES :Golf Canada A/S Ressources humaines 1333 Dorval Drive, Suite 1 Oakville, ON L6M 4X7 Soumettre les candidatures via le lien \xc3\xa0 la Page des carri\xc3\xa8res ci-dessous.Un (1) poste disponible. Golf Canada recevra en entrevue un maximum de six (6) candidats. Faites parvenir votre lettre de pr\xc3\xa9sentation et votre curriculum vitae seulement \xc3\xa0 la Page des carri\xc3\xa8res \xe2\x80\x93 PAS D\'APPELS SVP \xe2\x80\x93 d\'ici le 21 avril 2023 \xc3\xa0 23 h 59. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invit\xc3\xa9s en entrevue.Les heures normales de travail de Golf Canada sont de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, \xc3\xa0 raison de huit heures par jour, cinq jours par semaine, y compris une heure de repas. Cependant, les exigences du poste peuvent se traduire par un horaire variable, peut-\xc3\xaatre irr\xc3\xa9gulier, pour r\xc3\xa9pondre aux objectifs de l\'emploi. En raison de la nature de ce poste, certains d\xc3\xa9placements peuvent \xc3\xaatre exig\xc3\xa9s, de m\xc3\xaame que la n\xc3\xa9cessit\xc3\xa9 de travailler certains week-ends.Golf Canada tient \xc3\xa0 assurer un environnement s\xc3\xa9curitaire pour tous, en particulier pour les enfants. Tous les candidats seront soigneusement s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9s apr\xc3\xa8s v\xc3\xa9rification des ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents et examen approfondi. Les valeurs fondamentales de Golf Canada sont \xc2\xab le plaisir, l\'excellence, l\'inclusion, le respect, l\'imputabilit\xc3\xa9 \xc2\xbb. Ces valeurs de base, qui s\'incarnent dans les offres d\'emploi et lettres d\'embauche annuelles de tous les employ\xc3\xa9s, font partie int\xc3\xa9grante des politiques de recrutement et d\'embauche de Golf Canada, ainsi que du processus de r\xc3\xa9vision annuelle. Golf Canada adh\xc3\xa8re aux principes d\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\'emploi et propose un milieu de travail sans discrimination ni harc\xc3\xa8lement, inclusif et respectueux des diff\xc3\xa9rences au sein de son personnel, o\xc3\xb9 chacun peut r\xc3\xa9aliser tout son potentiel. Golf Canada a pris l\'engagement de maintenir des pratiques d\'emploi respectueuses des normes d\'accessibilit\xc3\xa9 \xc3\xa9nonc\xc3\xa9es dans la Loi sur l\'accessibilit\xc3\xa9 pour les personnes handicap\xc3\xa9es de l\'Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin de mesures d\'adaptation durant le processus de recrutement, veuillez en aviser les Ressources humaines au 905-849-9700. PI210676150