Job Description

OPPORTUNITY

Title: Development Officer, First Tee \xe2\x80\x93 Alberta

Reports to: Director, Development First Tee - Canada

Location: Alberta, Canada (Remote)

Status: Full Time Position

Ideal Start Date: August, 2023

OVERVIEW

The future is bright for golf in Canada, and you will be right in the middle of it all at First Tee - Alberta, Golf Canada\xe2\x80\x99s flagship junior program. First Tee \xe2\x80\x93Alberta launched in 2023 and is looking for a donor-centric, seasoned fundraising professional to lead the chapter revenue goals. This role will be primarily work from home, with travel to chapter-staff meetings, donor engagements, events, and program locations as required.

The desired applicant will report directly to the Director of Development, First Tee - Canada and will be responsible for achieving fundraising targets as part of an annual campaign. Areas of focus include soliciting major gift donations, third party events, professional and amateur championships, auctions, and raffles. This opportunity will appeal to an individual who is a high-achiever, self-starter and looking to grow First Tee \xe2\x80\x93 Alberta into a significant brand in Canadian golf.

RESPONSIBILITIES

Fundraising: 70%

• Cultivate, pitch and close major gift prospects

• Develop, execute, and manage an annual fundraising campaign and events

• Research fundraising opportunities and write grant applications to both foundations and government opportunities

• Manage all stewardship activities with existing and prospective donors including website

• Manage all relationships and activities for third party events

• Assist in the creation of creative and marketing materials

• Recruit, organize and inspire volunteers

• Manage and adhere to budget

Marketing/Communications: 15%

• Assist in the creation of promotional brochures to increase awareness of the programs and facility

• Manage third-party event policies and communication

• Assist in communication activities for openings, special events, newsletter, printed materials, and the chapter website

• Help create print and video materials for communicating program impact to donors, golf clubs, and event partners

Administration: 15%

• Manage the donor gift cycle including identifying prospects, soliciting and stewarding donors

• Manage pledges, invoicing, and payment receipts

• Create reports on budget projections and YTD results. Solicit auction items; plan events, sell teams and sponsorships; assist in general communications including event follow up

• Contribute to the chapter business plan and oversee its implementation

• Work collaboratively with the chapter Program Manager to enhance donor experience

• Work closely with the finance team on year-end reconciliation

• Lead Ambassador Committee meetings

Required Skills

• University/college degree preferred

• 3 to 4 years\xe2\x80\x99 experience in fundraising in not-for-profit organization

• Excellent communication skills, both verbal and written

• Strong interpersonal skills

• Strong budget management, organization, financial and IT skills

• Database experience

• Ability to work independently and pro-actively

• Knowledge of golf an asset

ABOUT THE FOUNDATION

Golf Canada Foundation inspires young players to build strong core values and character while living a healthy lifestyle. Since 2013 we have grown significantly and funded junior golf, women\xe2\x80\x99s golf, high performance golf, sustainability, and heritage projects, while developing a national network of passionate donors and partners.

HOURS OF WORK

Golf Canada Foundation\xe2\x80\x99s regular hours of work are 40 hours per week, Monday to Friday, eight hours a day, five days a week including a one-hour lunch. Due to the nature of this position, travel will be required along with the need to work events on some evenings and weekends to meet the objectives of your employment.

APPLICATIONS

Golf Canada Foundation

Golf Canada - Human Resources

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Apply via Career Page link below

One (1) position available. Golf Canada will interview up to six (6) candidates. Forward cover letter and resume to Career Page, NO PHONE CALLS PLEASE to the above contact by October 8th, 11:59pm,TBD. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview.

Golf Canada\xe2\x80\x99s regular hours of work are 40 hours per week, namely Monday to Friday, 8 hours a day and 5 days a week including a one-hour lunch. However, the demands of your position may require your hours of work to vary to meet the objectives of your employment. Due to the nature of this position, there may also be some travel required and the need to work some weekends.

Golf Canada is committed to providing a safe environment for all, especially children. All applicants will be thoroughly screened using background checks and a review process.

Golf Canada\xe2\x80\x99s core values are \xe2\x80\x9cFun, Excellence, Inclusion, Respect, Accountability\xe2\x80\x9d and while these are included in each employee\xe2\x80\x99s offer of employment and annual employment letters, these core values are also an integral part of the Golf Canada\xe2\x80\x99s recruitment, hiring and annual review process.

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential.

OFFRE D\xe2\x80\x99EMPLOI :

Titre : Agent de d\xc3\xa9veloppement, First Tee \xe2\x80\x93 Alberta

Rel\xc3\xa8ve de : Directeur, D\xc3\xa9veloppement, First Tee \xe2\x80\x93 Premier d\xc3\xa9part Canada

Lieu : Alberta, Canada, (en t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail)

Poste : Permanent \xc3\xa0 temps plein

Date d\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction souhait\xc3\xa9e : Ao\xc3\xbbt 2023

Veuillez noter que, dans le pr\xc3\xa9sent document, le genre masculin est utilis\xc3\xa9 comme g\xc3\xa9n\xc3\xa9rique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

SURVOL :

L\xe2\x80\x99avenir est prometteur pour le golf au Canada et le titulaire du poste sera au c\xc5\x93ur de l\xe2\x80\x99action sous l\xe2\x80\x99\xc3\xa9gide de First Tee \xe2\x80\x93 Premier d\xc3\xa9part Canada, le programme junior phare de Golf Canada. First Tee \xe2\x80\x93 Alberta, lanc\xc3\xa9 en 2023, est \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99un professionnel chevronn\xc3\xa9 de la collecte de fonds, centr\xc3\xa9 sur les donateurs, pour mener les efforts visant \xc3\xa0 atteindre les objectifs de revenus de la section. L\xe2\x80\x99essentiel du travail se fera \xc3\xa0 domicile, avec quelques d\xc3\xa9placements pour les r\xc3\xa9unions du personnel de section, des rencontres avec les donateurs, des \xc3\xa9v\xc3\xa8nements et des visites de sites de programme.

Le candidat retenu rel\xc3\xa8vera directement du directeur du d\xc3\xa9veloppement, First Tee \xe2\x80\x93 Premier d\xc3\xa9part Canada et aura pour responsabilit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99atteindre les objectifs financement dans le cadre d\xe2\x80\x99une campagne annuelle de collecte de fonds. Le travail consistera surtout \xc3\xa0 solliciter des dons majeurs et animer des \xc3\xa9v\xc3\xa8nements de tiers, des championnats amateurs et professionnels, des ventes aux ench\xc3\xa8res et des tombolas. Cette offre d\xe2\x80\x99emploi int\xc3\xa9ressera les personnes super performantes, ayant l\xe2\x80\x99esprit d\xe2\x80\x99initiative, qui souhaitent faire de First Tee \xe2\x80\x93 Alberta une marque de premier plan dans le domaine du golf au Canada.

PRINCIPALES T\xc3\x82CHES :

Financement : 70 %

• Cultiver les relations avec de grands donateurs potentiels, solliciter leurs contributions et sceller l\xe2\x80\x99obtention de dons majeurs.
• Mettre au point, ex\xc3\xa9cuter et g\xc3\xa9rer la campagne annuelle et les \xc3\xa9v\xc3\xa8nements de collecte de fonds.
• Chercher des occasions de financement et r\xc3\xa9diger des demandes de subventions aupr\xc3\xa8s de fondations et de gouvernements.
• G\xc3\xa9rer toutes les activit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99intendance entourant les donateurs existants et potentiels, y compris par le truchement du site web.
• G\xc3\xa9rer toutes les relations et activit\xc3\xa9s pour les \xc3\xa9v\xc3\xa8nements de tiers.
• Participer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration de mat\xc3\xa9riel cr\xc3\xa9atif et de marketing.
• Recruter, organiser et inspirer les b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles.
• G\xc3\xa9rer et respecter le budget de financement.

Marketing/Communications : 15%

• Aider \xc3\xa0 la cr\xc3\xa9ation de brochures promotionnelles visant \xc3\xa0 accro\xc3\xaetre la notori\xc3\xa9t\xc3\xa9 du programme et des installations.
• G\xc3\xa9rer les politiques et les communications relatives aux \xc3\xa9v\xc3\xa8nements de tiers.
• Aider aux activit\xc3\xa9s de communication pour les inaugurations, les \xc3\xa9v\xc3\xa8nements sp\xc3\xa9ciaux, les bulletins, le mat\xc3\xa9riel imprim\xc3\xa9 et le site web de la section.
• Collaborer \xc3\xa0 la cr\xc3\xa9ation de mat\xc3\xa9riel imprim\xc3\xa9 et vid\xc3\xa9o visant \xc3\xa0 communiquer l\xe2\x80\x99impact du programme aux donateurs, clubs de golf et partenaires d\xe2\x80\x99\xc3\xa9v\xc3\xa8nements.

Administration : 15 %

• G\xc3\xa9rer le cycle des dons, ce qui comprend l\xe2\x80\x99identification de donateurs potentiels, la sollicitation de dons et l\xe2\x80\x99intendance des donateurs.
• G\xc3\xa9rer les promesses de dons, la facturation et les re\xc3\xa7us de paiement.
• Produire des rapports sur les projections budg\xc3\xa9taires et les r\xc3\xa9sultats annuels.
• Solliciter des articles de vente aux ench\xc3\xa8res; planifier des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements, vendre des commandites d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipes et d\xe2\x80\x99\xc3\xa9v\xc3\xa8nements.
• Aider \xc3\xa0 la communication g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale, y compris le suivi des \xc3\xa9v\xc3\xa8nements.
• Participer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration du plan d\xe2\x80\x99affaires de la section et veiller \xc3\xa0 sa mise en \xc5\x93uvre.
• Collaborer avec le gestionnaire de programme de la section afin d\xe2\x80\x99am\xc3\xa9liorer l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience des donateurs.
• Travailler \xc3\xa9troitement avec l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe des finances \xc3\xa0 la conciliation de fin d\xe2\x80\x99ann\xc3\xa9e.
• Diriger les r\xc3\xa9unions du Comit\xc3\xa9 des ambassadeurs.

Comp\xc3\xa9tences requises

• Dipl\xc3\xb4me coll\xc3\xa9gial ou universitaire de pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rence
• De 3 \xc3\xa0 4 ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience en collecte de fonds pour un organisme sans but lucratif
• Excellentes comp\xc3\xa9tences en communication verbales et \xc3\xa9crites
• Fortes aptitudes en relations interpersonnelles
• Fortes aptitudes en gestion budg\xc3\xa9taire, organisationnelle et financi\xc3\xa8re, ainsi qu\xe2\x80\x99en technologies de l\xe2\x80\x99information
• Exp\xc3\xa9rience des bases de donn\xc3\xa9es
• Capacit\xc3\xa9 de travailler de fa\xc3\xa7on ind\xc3\xa9pendante et proactive
• La connaissance du golf est un atout

\xc3\x80 PROPOS DE LA FONDATION GOLF CANADA

La Fondation Golf Canada inspire les jeunes golfeurs \xc3\xa0 se forger de solides valeurs fondamentales et de la force de caract\xc3\xa8re tout en adoptant un mode de vie sain. Depuis 2013, nous avons connu une croissance importante et financ\xc3\xa9 des projets de golf junior, de golf f\xc3\xa9minin, de golf de haute performance, de durabilit\xc3\xa9 et de patrimoine, tout en d\xc3\xa9veloppant un r\xc3\xa9seau national de donateurs et de partenaires passionn\xc3\xa9s.

HORAIRE DE TRAVAIL

Les heures normales de travail de la Fondation Golf Canada sont de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, \xc3\xa0 raison de huit heures par jour, cinq jours par semaine, y compris une heure de repas. En raison de la nature de ce poste, des d\xc3\xa9placements seront n\xc3\xa9cessaires, ce qui comprend la n\xc3\xa9cessit\xc3\xa9 de travailler \xc3\xa0 des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements certains soirs et fins de semaine pour atteindre les objectifs de l\xe2\x80\x99emploi.

SOUMISSION DES CANDIDATURES :

Fondation Golf Canada

A/S Ressources humaines

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville ON L6M 4X7

Soumettre les candidatures via le lien \xc3\xa0 la page des carri\xc3\xa8res ci-dessous.

Un (1) poste disponible. Golf Canada recevra en entrevue un maximum de six (6) candidats. Faites parvenir votre lettre de pr\xc3\xa9sentation et votre curriculum vitae seulement \xc3\xa0 la \xe2\x80\x93 PAS D\xe2\x80\x99APPELS SVP \xe2\x80\x93 d\xe2\x80\x99ici le 8 octobre 2023 \xc3\xa0 23 h 59. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invit\xc3\xa9s en entrevue.

Golf Canada tient \xc3\xa0 assurer un environnement s\xc3\xa9curitaire pour tous, en particulier pour les enfants. Tous les candidats seront soigneusement s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9s apr\xc3\xa8s v\xc3\xa9rification et examen approfondi des ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents.

Les valeurs fondamentales de Golf Canada sont \xc2\xab le plaisir, l\xe2\x80\x99excellence, l\xe2\x80\x99inclusion, le respect, l\xe2\x80\x99imputabilit\xc3\xa9 \xc2\xbb. Ces valeurs de base, qui s\xe2\x80\x99incarnent dans les offres d\xe2\x80\x99emploi et lettres d\xe2\x80\x99embauche annuelles de tous les employ\xc3\xa9s, font partie int\xc3\xa9grante des politiques de recrutement et d\xe2\x80\x99embauche de Golf Canada, ainsi que du processus de r\xc3\xa9vision annuelle.

Golf Canada adh\xc3\xa8re aux principes d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99emploi et propose un milieu de travail diversifi\xc3\xa9, sans discrimination ni harc\xc3\xa8lement, inclusif et respectueux des diff\xc3\xa9rences au sein de son personnel, o\xc3\xb9 chacun peut r\xc3\xa9aliser tout son potentiel.

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Golf Canada