Category
Communications


City
Ottawa, Toronto, Ontario, Canada





Coordinator, Communications

Who we are
We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada\'s health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada\'s health care systems. CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise. At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include

• HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension)
• Retirement Planning Program
• Generous vacation days for permanent and long-term contracts
• Work-life balance
• Career Planning Program
• Learning and Professional Development Program
• Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts

Why is this role important?
The Communications Coordinator supports the operational aspects of the Communications team and provides strategic input when required. This includes support to internal and external communications initiatives, ability to conduct environmental scans, monitor and analyze social media metrics, supervise the work intake tool and triaging projects, and plays a key role in the development of the monthly CIHI Podcasts.

What you\'ll do
1. Supports the Digital Communications Lead in the production of two monthly podcasts, helps develop written, visual and audio content and collaborates with internal teams to make sure publishing process completed on deadline.

2. Assists the Digital Communications Lead and podcast hosts with research and outreach to external guests.

3. Supports Digital Communications Specialists with social media research and analysis to support the development of better tactics and improved results.
4. Supports monitoring of social channels, as well as performs social scans on specific topics as requested, and reports potential issues.

5. Supports other communications activities as required, such as drafting social media messages, updating and developing content CIHI website, etc.

6. Coordinates approvals and production of digital communications materials, ensuring processes are followed and deadlines are met.

7. Supervises the work intake tool and connects with internal clients to identify scope and timelines.

8. Assists in development of training, process improvement and how-to guides as required.

What you\'ll bring to the table
Undergraduate degree in journalism, communications or combination of equivalent experience and education.
One to three years related experience in communications.
Excellent writing skills.
Excellent organizational skills and the ability to multitask .
Experience with social media platforms and tactics along with basic analytics.
Experience with podcasting and/or audio storytelling.
Exceptional interpersonal skills.
Experience in the health/health information industry an asset.
Fluency in both official languages is preferred.

Closing Statement
To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our \'Careers\' section. We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted. Vaccination remains the most effective tool to reduce the risk of COVID-19. CIHI is committed to ensuring the health and safety of our employees in the workplace, and therefore CIHI requires proof of vaccination for all of our employees unless a valid accommodation under legislation exists.


Employment Equity
At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.




Coordonnatrice

Notre organisation
Notre organisation regroupe des leaders d\'opinion de l\'industrie qui sont passionn\xc3\xa9s par les donn\xc3\xa9es et veulent faire bouger les choses dans le domaine de la sant\xc3\xa9. \xc3\x80 titre d\'organisme autonome et sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires pour fournir de l\'information essentielle sur les syst\xc3\xa8mes de sant\xc3\xa9 au pays, favorisant la prise de d\xc3\xa9cisions \xc3\xa9clair\xc3\xa9es qui visent \xc3\xa0 am\xc3\xa9liorer la sant\xc3\xa9 des Canadiens. \xc3\x80 titre d\'employ\xc3\xa9 de l\'ICIS, vous jouerez un r\xc3\xb4le d\xc3\xa9terminant dans l\'\xc3\xa9volution du syst\xc3\xa8me de sant\xc3\xa9 canadien. L\'ICIS offrons un milieu de travail exceptionnel qui favorise la diversit\xc3\xa9, le respect, l\'int\xc3\xa9grit\xc3\xa9, la collaboration et l\'innovation. Renseignexz-vous sur notre strategie sur l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9, la diversit\xc3\xa9 et l\'inclusion et les efforts que nous d\xc3\xa9ployons pour cr\xc3\xa9er un environnmenent plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques. L\'ICIS, sachant ce qui importe \xc3\xa0 ses employ\xc3\xa9s, leur offre une gamme d\'avantages, dont les suivants :

• une structure salariale concurrentielle
• un r\xc3\xa9gime d\'avantages sociaux flexible d\xc3\xa8s le premier jour de travail
• l\'adh\xc3\xa9sion au r\xc3\xa9gime de retraite HOOPP
• un programme de planification de la retraite
• un \xc3\xa9quilibre travail-vie personnelle
• un programme de planification de carri\xc3\xa8re
• des programmes d\'apprentissage et de perfectionnement professionnel

Pourquoi ce r\xc3\xb4le est-il important ?
Le coordonnateur des communications soutient les aspects op\xc3\xa9rationnels de l\'\xc3\xa9quipe des communications et fournit une contribution strat\xc3\xa9gique au besoin. Cela comprend le soutien aux initiatives de communication internes et externes, la capacit\xc3\xa9 d\'effectuer des analyses de l\'environnement, de surveiller et d\'analyser les param\xc3\xa8tres des m\xc3\xa9dias sociaux, de superviser l\'outil d\'admission au travail et les projets de triage, et de jouer un r\xc3\xb4le cl\xc3\xa9 dans le d\xc3\xa9veloppement des balados mensuels de l\'ICIS.

Quelles seront vos responsabilit\xc3\xa9s ?
1. Soutenir le responsable des communications num\xc3\xa9riques dans la production de deux podcasts mensuels, aider \xc3\xa0 d\xc3\xa9velopper du contenu \xc3\xa9crit, visuel et audio et collaborer avec les \xc3\xa9quipes internes pour s\'assurer que le processus de publication est termin\xc3\xa9 dans les d\xc3\xa9lais.

2. Assiste le responsable des communications num\xc3\xa9riques et les h\xc3\xb4tes de podcast dans la recherche et la sensibilisation des invit\xc3\xa9s externes.

3. Soutenir les sp\xc3\xa9cialistes des communications num\xc3\xa9riques avec la recherche et l\'analyse des m\xc3\xa9dias sociaux pour soutenir le d\xc3\xa9veloppement de meilleures tactiques et de meilleurs r\xc3\xa9sultats.
4. Prend en charge la surveillance des canaux sociaux, effectue des analyses sociales sur des sujets sp\xc3\xa9cifiques \xc3\xa0 la demande et signale les probl\xc3\xa8mes potentiels.

5. Soutenir d\'autres activit\xc3\xa9s de communication au besoin, telles que la r\xc3\xa9daction de messages sur les m\xc3\xa9dias sociaux, la mise \xc3\xa0 jour et le d\xc3\xa9veloppement du contenu du site Web de l\'ICIS, etc.

6. Coordonne les approbations et la production de mat\xc3\xa9riel de communication num\xc3\xa9rique, en s\'assurant que les processus sont suivis et que les d\xc3\xa9lais sont respect\xc3\xa9s.

7. Supervise l\'outil de prise de travail et se connecte avec les clients internes pour identifier la port\xc3\xa9e et les d\xc3\xa9lais.

8. Aide \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration de la formation, de l\'am\xc3\xa9lioration des processus et des guides pratiques, au besoin.

Que mettriez-vous \xc3\xa0 profit ?
Dipl\xc3\xb4me de premier cycle en journalisme, communications ou combinaison d\'exp\xc3\xa9rience et d\'\xc3\xa9tudes \xc3\xa9quivalentes.
Un \xc3\xa0 trois ans d\'exp\xc3\xa9rience connexe en communication.
Excellentes capacit\xc3\xa9s r\xc3\xa9dactionnelles.
Excellent sens de l\'organisation et capacit\xc3\xa9 d\'effectuer plusieurs t\xc3\xa2ches \xc3\xa0 la fois.
Exp\xc3\xa9rience des plateformes et des tactiques de m\xc3\xa9dias sociaux ainsi que des analyses de base.
Exp\xc3\xa9rience de la baladodiffusion et/ou de la narration audio.
Comp\xc3\xa9tences interpersonnelles exceptionnelles.
Exp\xc3\xa9rience dans l\'industrie de l\'information sur la sant\xc3\xa9/sant\xc3\xa9, un atout.
La ma\xc3\xaetrise des deux langues officielles est pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rable.

Declaration
Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d\'autres excellentes possibilit\xc3\xa9s, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carri\xc3\xa8res. Nous remercions tous les participants, mais nous ne communiquerons qu\'avec les candidats retenus. La vaccination reste l\xe2\x80\x99outil le plus efficace pour r\xc3\xa9duire le risque de COVID-19. L\xe2\x80\x99ICIS s\xe2\x80\x99engage \xc3\xa0 assurer la sant\xc3\xa9 et la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 de ses employ\xc3\xa9s au lieu de travail. Par cons\xc3\xa9quent, l\xe2\x80\x99ICIS exige une preuve de vaccination pour tous ses employ\xc3\xa9s, \xc3\xa0 moins qu\xe2\x80\x99une mesure d\xe2\x80\x99adaptation ne s\xe2\x80\x99applique en vertu de la loi. L\xe2\x80\x99utilisation dans le pr\xc3\xa9sent document de la forme masculine ou f\xc3\xa9minine, selon le contexte, a pour seul but d\xe2\x80\x99all\xc3\xa9ger le texte.


\xc3\x89quit\xc3\xa9 en emploi
L\'ICIS s\'engage \xc3\xa0 offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible. Il s\'engage entre autres \xc3\xa0 prendre les mesures d\'adaptation n\xc3\xa9cessaires en vue de favoriser une participation \xc3\xa9quitable aux processus de recrutement et de s\xc3\xa9lection. Par cons\xc3\xa9quent, si vous avez des besoins sp\xc3\xa9ciaux, nous nous efforcerons d\'y r\xc3\xa9pondre.






Skills




Reference
212397