Job Description

LANDR est une societe audio a croissance rapide composee de creatif.ve.s, de technologues, de professionnel.le.s de la musique ainsi que de toutes les combinaisons possibles de ces domaines. Ensemble, nous revolutionnons le processus des createur.trice.s de musique pour les aider a creer, maitriser, distribuer et promouvoir leur musique.



Nous aimons la musique. Nous aimons les musiciens. Notre mission est de donner aux createurs et aux creatrices de musique la liberte de creer et d'etre entendus. Nous apportons chaque jour notre amour de la musique au bureau et nous innovons continuellement pour creer des experiences qui ravissent et engagent notre public de plus de 6 millions de createurs de musique. Nous aimons les meilleures pratiques, mais nous n'avons pas peur de les briser.



LANDR recherche un coordinateur de bureau exceptionnel, un veritable esprit d'equipe qui souhaite laisser sa marque dans le monde de la musique. Travaillant avec les differents departements de LANDR et sous la responsabilite du responsable senior des personnes et de la culture, vous contribuerez a developper et a maintenir le meilleur environnement de travail possible pour nous tous. En raison de la nature du poste, cette fonction necessite une presence au bureau 5 jours par semaine.



LANDR recherche un coordinateur de bureau exceptionnel, un veritable esprit d'equipe qui souhaite laisser sa marque dans le monde de la musique. Travaillant avec les differents departements de LANDR et sous la responsabilite du responsable senior des personnes et de la culture, vous contribuerez a developper et a maintenir le meilleur environnement de travail possible pour nous tous. En raison de la nature du poste, cette fonction necessite une presence au bureau 5 jours par semaine.

Responsabilites:

Superviser les installations du bureau, y compris l'entretien, les reparations et l'achat de provisions. Maintenir la proprete, l'ordre et l'organisation de l'espace cuisine, en coordination avec les personnes chargees de l'entretien du batiment pour l'ensemble des bureaux. Fournir un soutien administratif complet afin d'assurer le bon fonctionnement des bureaux. Assurer la liaison avec les vendeurs, les entrepreneurs et les prestataires de services pour les besoins lies aux bureaux. Planifier et coordonner 3 a 4 petits evenements mensuels au bureau. Planifier et coordonner 2 evenements annuels hors site pour l'ensemble de l'entreprise (juillet et decembre). Soutenir divers projets et initiatives selon les directives de la direction.

Qualifications:

Au moins 1 a 2 ans d'experience dans des fonctions de gestion de bureau, d'administration ou d'hospitalite. Experience dans la planification d'evenements et la logistique. Solides competences organisationnelles, capacite a mener plusieurs taches a la fois et a etablir efficacement les priorites. Grand souci du detail. Attitude positive et dynamisme. Capacite a identifier les problemes et a trouver de maniere proactive des solutions pour les resoudre. Capacite a bien travailler en equipe et a interagir avec des personnes de tous niveaux. Flexibilite pour s'adapter a l'evolution des priorites et travailler dans un environnement en constante evolution. Excellentes competences en gestion du temps et capacite a respecter les delais. Connaissance du francais et de l'anglais (ecrit et oral). La connaissance de l'anglais est requise, car le poste implique de travailler avec une equipe internationale, notamment au Canada, au Royaume-Uni et dans le reste de l'Europe.

Vous obtenez des points bonus si:

Vous etes passionne(e) de musique et/ou vous jouez d'un instrument. Vous aimez apprendre, essayer de nouvelles choses et optimiser les processus existants.

Voici quelques avantages offerts chez LANDR:

Une remuneration competitive, basee sur votre role, votre experience et votre expertise Couverture d'assurance maladie, avec acces a un medecin via Maple et a un programme d'aide aux employes (via Homewood) Evenements de bureau et sociaux frequents (traiteur le lundi, bagel le mardi, 5@7, etc.) Votre anniversaire est un jour de conge Allocation annuelle pour le transport en commun (employes de Montreal) et pour activites sportives Acces gratuit aux produits LANDR Espace de bureau ouvert au Centre-Ville a proximite de la station de metro Square-Victoria Groupe de musique LANDR Partenariats avec des evenements et festivals musicaux locaux (MUTEK, Pop Montreal, Igloofest...)


Chez LANDR, non seulement nous acceptons la diversite, mais nous la celebrons, nous la soutenons, et nous prosperons dans l'interet de nos employe.e.s, de nos produits et de notre communaute. LANDR s'efforce chaque jour de creer un lieu de travail plus diversifie. Nous encourageons vivement les personnes de couleur, les femmes, les personnes LGBTQ, les personnes de toutes religions, de tous les ages et de toutes les communautes marginalisees a postuler.



Nous acceptons les gens tels qu'ils sont et croyons fermement que la diversite est essentielle a notre succes! Si vous postulez chez LANDR, c'est parce que vous souhaitez contribuer a notre succes et a notre culture extraordinaire, et nous en sommes reconnaissants!



Nous travaillons fort pour creer la meilleure experience pour nos employe.e.s et nous aimerions que vous y joignez!



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LANDR is a fast-growing audio company made up of left-brained creative technologists, right-brained music professionals and everyone in between. Together, we are revolutionizing the process for music makers to help them create, master, distribute and promote their music.




We love music. We love musicians. Our mission is to give music makers the freedom to create and be heard. We bring our love of music to the office every day and we are continuously innovating to create experiences that delight and engage our audience of over 6 million music creators. We love best practices but we aren't afraid to break them.




LANDR is looking for a stellar Office Coordinator, a true team player who wants to leave a mark in the music world. Working across departments at LANDR and reporting to the Senior Manager of People & Culture, you will help develop and maintain the best work environment for all of us. Due to the nature of the role, this job requires in-office presence 5 days a week.

Responsibilities:

Oversee office facilities, including maintenance, repairs, and supplies procurement. Maintain cleanliness, tidiness, and organization of the kitchen space, in coordination with building custodians for the wider office. Provide comprehensive administrative support to ensure smooth office operations. Liaise with vendors, contractors, and service providers for office-related needs. Plan and coordinate 3-4 monthly small in-office events. Plan and coordinate 2 annual company-wide off-site events (July and December) Support various projects and initiatives as directed by management.

Qualifications

:


Minimum of 1-2 years of experience in office management, administrative, or hospitality roles. Experience with event planning and logistics Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize effectively. Excellent attention to detail. Exhibits positive attitude and high energy. Ability to identify issues and proactively find solutions to resolve them. Ability to work well in a team environment and interact with individuals at all levels. Flexibility to adapt to changing priorities and work in a fast-paced environment. Excellent time management skills with the ability to meet deadlines Knowledge of French and English (written and oral). Knowledge of English is required, as the position involves working with an international team, particularly in Canada, the United Kingdom, and the rest of Europe.

You get bonus points if:

You're passionate about music and/or you play music You love learning, trying new things and optimizing existing processes

Here are a few perks that we enjoy at LANDR:

Competitive compensation, based on your role, experience and expertise Health insurance coverage, with access to a doctor via Maple and to an Employee Assistance Program (via Homewood) Frequent office and social events (Catering on Monday, Bagel Tuesdays, 5@7, etc.) Your birthday is a free day Annual public transit (Montreal employees) & sport activity allowance Free access to our music studio (for practice or recording) Free access to the LANDR products Open office space in Downtown close to Square-Victoria Metro Station LANDR Band Partnerships with local music events & festivals (MUTEK, Pop Montreal, Igloofest...)




At LANDR, we don't just accept diversity, we celebrate it, we support it, and we thrive on it for the benefit of our employees, our products, and our community. LANDR is striving every day to create a more diverse workplace, and we strongly encourage applications from people of color, women, LGBTQ people, people of any religion, age, or belonging to any marginalized community.



We accept people as they are and firmly believe diversity is essential to our success! If you're applying to LANDR, it's because you want to contribute to our amazing company and culture, and we're thankful for that!



We work hard to create the best experience for our employees and we'd love for you to be a part of it!