Job Description

English description below.

En raison de sa croissance continuelle, Skyline est \xc3\xa0 la recherche d\'un(e) candidat(e) passionn\xc3\xa9(e), motiv\xc3\xa9(e) et \xc3\xa9nergique pour se joindre \xc3\xa0 notre \xc3\xa9quipe pour le poste de coordonnateur(trice) des baux et de documentation, bilingue. Nous recherchons des candidats pr\xc3\xaats \xc3\xa0 travailler soit \xc3\xa0 Ottawa ou \xc3\xa0 Guelph, en Ontario, soit au Qu\xc3\xa9bec.

Description de poste

Nous recherchons une personne organis\xc3\xa9e, d\xc3\xa9vou\xc3\xa9e et ax\xc3\xa9e sur le service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le pour soutenir nos \xc3\xa9quipes industrielles et de vente au d\xc3\xa9tail en aidant \xc3\xa0 traduire, r\xc3\xa9diger, modifier, transcrire et distribuer des baux, des renouvellements, des contrats de licence, des pr\xc3\xa9clusions et des accords d\'utilisation temporaire, tout en soutenant notre objectif commun de cr\xc3\xa9er une valeur significative et une exp\xc3\xa9rience exceptionnelle pour nos clients, nos collaborateurs et nos communaut\xc3\xa9s.

Ce que vous ferez:

• Utiliser des comp\xc3\xa9tences de traduction bilingue pour r\xc3\xa9diger, transcrire et distribuer des baux, des renouvellements, des accords de modification, des transferts, des accords de licence, des pr\xc3\xa9clusions et des accords d\'utilisation temporaire en accordant une attention m\xc3\xa9ticuleuse aux d\xc3\xa9tails.
• Travailler avec votre gestionnaire pour confirmer que les transactions de bail sont conformes aux politiques de l\'entreprise.
• Fournir \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe l\xe2\x80\x99interpr\xc3\xa9tation et la traduction du bail et d\xe2\x80\x99autres documents juridiques.
• Administrer la gestion des baux, poster les baux ex\xc3\xa9cut\xc3\xa9s et les documents connexes sur le lecteur interne et dans le logiciel de gestion immobili\xc3\xa8re (Yardi).
• Participer \xc3\xa0 la coordination des pr\xc3\xa9clusions - aider divers services (Services Juridique, Gestion des actifs, Gestion immobili\xc3\xa8re et Financement hypoth\xc3\xa9caire) \xc3\xa0 pr\xc3\xa9parer et \xc3\xa0 distribuer les documents, g\xc3\xa9rer la perception aupr\xc3\xa8s des locataires.

Ce que nous recherchons:

• Vous avez le sens du d\xc3\xa9tail et rien ne vous \xc3\xa9chappe!
• Vous avez une bonne connaissance de l\'immobilier commercial.
• Excellentes comp\xc3\xa9tences de communication orale et \xc3\xa9crite en anglais et en fran\xc3\xa7ais.
• Compr\xc3\xa9hension approfondie de la terminologie des baux commerciaux et de la r\xc3\xa9daction de contrats.
• Solides comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de relations interpersonnelles et de service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le, avec un enthousiasme pour travailler avec le public.
• Professionnalisme, sens de la confidentialit\xc3\xa9 et int\xc3\xa9grit\xc3\xa9.
• Une personne capable de voir les probl\xc3\xa8mes avant qu\'ils ne surviennent et de faire preuve de discernement et de l\'innovation pour les r\xc3\xa9soudre.
• Connaissance du Code civil du Qu\xc3\xa9bec et d\'autres lois applicables requises.
• Minimum de 2 \xc3\xa0 3 ann\xc3\xa9es d\'\xc3\xa9tudes postsecondaires et de 1 \xc3\xa0 3 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience professionnelle \xc3\xa9quivalente dans la r\xc3\xa9daction de baux commerciaux.

Pourquoi voulez-vous travailler ici:

• Vous souhaitez travailler pour une entreprise en pleine croissance qui soutient la protection de l\'environnement et les initiatives de responsabilit\xc3\xa9s sociales.
• Vous aimez offrir un excellent service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le et vous \xc3\xaates enthousiaste \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99id\xc3\xa9e de travailler avec le public.
• Faire partie d\'une excellente \xc3\xa9quipe a toujours \xc3\xa9t\xc3\xa9 votre r\xc3\xaave.
• Vous aimez rester organis\xc3\xa9(e) et les d\xc3\xa9tails sont votre "truc".
• Vous souhaitez travailler pour une entreprise qui favorise l\'\xc3\xa9quilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et qui se soucie vraiment de votre \xc3\xa9panouissement.

Le groupe d\'entreprises Skyline est une organisation de gestion de placements enti\xc3\xa8rement int\xc3\xa9gr\xc3\xa9e : ancr\xc3\xa9e dans l\'immobilier, aliment\xc3\xa9e par des gens exceptionnels et en croissance pour l\'avenir. Chaque aspect de Skyline est g\xc3\xa9r\xc3\xa9 avec le plus grand soin et la plus grande attention aux d\xc3\xa9tails, de la consultation des investisseurs \xc3\xa0 la promotion d\'un sentiment de communaut\xc3\xa9 dans chacune de ses propri\xc3\xa9t\xc3\xa9s.

Nous offrons \xc3\xa0 nos employ\xc3\xa9s une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration concurrentielle, des avantages sociaux, un programme de contrepartie REER, une journ\xc3\xa9e de b\xc3\xa9n\xc3\xa9volat r\xc3\xa9mun\xc3\xa9r\xc3\xa9, une formation continue, un potentiel de croissance et bien plus encore. Notre culture d\'entreprise permet au personnel \xc3\xa0 tous les niveaux de s\'impliquer dans le soutien et la cr\xc3\xa9ation de communaut\xc3\xa9s dynamiques.

Viens faire partie de Skyline \xe2\x80\x93 Cr\xc3\xa9er des carri\xc3\xa8res et des communaut\xc3\xa9s!



We\xe2\x80\x99re growing!! And looking for a passionate, driven and energetic candidate to join our team for the position of Bilingual Lease & Documentation Coordinator. We are searching for candidates willing to work in either Ottawa or Guelph, ON, or in Quebec.



We are searching for an organized, dedicated and customer service oriented person to support our Industrial and Retail teams by assisting in translating, drafting, amending, transcribing, and distributing leases, renewals, licence agreements, estoppels and temporary use agreements, all the while supporting our shared goal of creating meaningful value and an exceptional experience for our customers, our people and our communities.

What you will be doing:

• Utilize bilingual translation skills to draft, transcribe and distribute leases, renewals, amending agreements, transfer, license agreements, estoppels and temporary use agreements with meticulous attention to detail.
• Work with your manager to confirm that lease transactions are compliant with corporate policies.
• Provide interpretation and translation of lease and other legal documents to the team.
• Administer lease management, post executed leases and related documents to internal drive and the property management software (Yardi).
• Assist in the coordination of Estoppels \xe2\x80\x93 support various departments (Legal, Asset Management, Property Management, and Mortgage Financing) in preparation and distribution, manage collection from Tenants.

What we look for:

• You have an eye for detail and nothing gets past you!
• Strong understanding of commercial real estate.
• Excellent verbal and written communication skills in English & French (Le fran\xc3\xa7ais est soit votre premi\xc3\xa8re langue, soit votre deuxi\xc3\xa8me langue!)
• Comprehensive understanding of commercial lease terminology and contract drafting.
• Strong interpersonal and customer service skills with an enthusiasm for working with the public.
• Professionalism, sense of confidentiality and integrity.
• Someone who can see the problems before they happen and use good judgment and innovation to solve it.
• Knowledge of Quebec Civil Code and other applicable legislation required.
• Minimum 2 to 3 years post-secondary education and 1 to 3 years equivalent workplace experience drafting commercial leases.

Why you want to work here:

• Working for a growing company that supports environmental stewardship and social responsibilities is a must for you.
• Providing great customer service is something you thrive on and you have an enthusiasm for working with the public.
• Being part of a great team has been your dream.
• You get a thrill from staying organized and details are your \xe2\x80\x9cthing\xe2\x80\x9d.
• You want to work for a company that supports work-life balance and truly cares that you are fulfilled in your life.

The Skyline Group of Companies is a fully integrated investment management organization: grounded in real estate, powered by people, and growing for the future. Every aspect of Skyline is managed with the utmost care and attention to detail, from consulting with investors to fostering a sense of community at each and every one of our properties.

We offer our employees competitive pay, benefits, paid volunteer day, on-going training, growth potential and so much more. Our workplace culture empowers staff at all levels to become involved in supporting and building vibrant communities.

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