Job Description

Notre mission, votre avenir

En tant que reseau mondial de conseillers et conseilleres de confiance, nous creons des solutions technologiques de pointe pour relever les defis d'aujourd'hui et anticiper les besoins de demain. Tout commence par la collaboration d'une equipe diversifiee d'innovateurs passionnes et d'innovatrices passionnees ayant la volonte de faire la difference. Ensemble, nous remettons en question le statu quo et nous nous surpassons pour atteindre de nouveaux sommets.


Pret ou prete a laisser votre empreinte sur des mandats stimulants et a faconner l'avenir grace a la transformation numerique et au conseil strategique ? Donnez vie a vos ambitions en relevant votre prochain defi avec nous !

Votre role, votre impact

En tant que coordinateur ou coordinatrice, cycle de vie des pigistes, vous serez responsable de la gestion administrative et operationnelle des ressources humaines liees a l'embauche, au suivi et a la remuneration des pigistes. Vous veillerez a ce que les pratiques soient conformes aux politiques internes et aux obligations legales, tout en offrant un soutien de premiere ligne aux gestionnaires et aux pigistes.



Vous servirez egalement de conseiller principal aux gestionnaires, et vos responsabilites comprendront la formation, la coordination des projets et initiatives cles de l'equipe, ainsi que la supervision quotidienne des processus et priorites de l'equipe.

Votre quotidien

Superviser les activites quotidiennes de l'equipe et les priorites, en veillant a une coordination efficace et a l'alignement avec les objectifs operationnels; Former les membres de l'equipe aux politiques, procedures et exigences de conformite pertinentes, et veiller a ce que les normes internes et legales soient respectees en continu; Gerer l'ensemble du processus administratif d'integration des pigistes, incluant la collecte de documents, la creation de dossiers et la verification du statut legal et fiscal; Rediger et preparer les contrats de service ainsi que les renouvellements de contrat conformement aux politiques internes; Assurer la mise a jour et le suivi precis des dossiers des pigistes dans les systemes RH; Coordonner le processus de depart des pigistes, y compris la fermeture de leurs acces informatiques et l'archivage de leurs dossiers; Collaborer etroitement avec les equipes Finance et TI pour assurer le bon traitement des paiements et la gestion des acces aux systemes; maintenir et mettre a jour les modeles de contrat et autres documents administratifs conformement aux directives de l'equipe juridique; Recommander et mettre en oeuvre des ameliorations de processus afin d'optimiser l'efficacite et la qualite de la gestion des pigistes. #LI-Hybrid

Les cles de votre reussite

Diplome universitaire en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe, avec une experience pertinente en administration RH (idealement avec des pigistes ou des contractuels); Maitrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les systemes RH (SIRH); Competence dans la preparation et la gestion de contrats administratifs, avec une bonne connaissance des processus d'integration et de depart; Excellentes competences en communication en francais et en anglais; sens du service client et discretion; Souci du detail, sens de l'organisation et autonomie, avec une capacite a s'adapter aux priorites changeantes; Esprit proactif, axe sur l'amelioration continue.

Competences linguistiques

Francais : Maitrise Anglais : Maitrise
Veuillez noter qu'un anglais de niveau maitrise est requis en raison de la nature des taches, notamment pour communiquer de maniere quotidienne avec les partenaires commerciaux hors du Quebec.

Notre offre

Un equilibre qui vous convient :

L'equilibre entre vie professionnelle et vie privee nous aide a donner le meilleur de nous-memes. Nous proposons des options de travail flexibles et, grace a notre plan de vacances illimitees, vous pouvez vous reposer et vous ressourcer lorsque vous en avez le plus besoin.

Des realisations recompensees au fur et a mesure :

Des votre premier jour, vous aurez acces a notre programme de remuneration globale offrant un plan de remuneration complet, incluant des regimes de remuneration incitative a court terme.

Votre bien-etre est important :

Nos prestations sont concues dans un souci de sante et de bien-etre optimaux. Vous aurez acces a des soins de sante virtuels 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, ainsi qu'a un portail de bien-etre complet qui fournit des outils et des ressources pour favoriser votre bien-etre physique, mental, emotionnel et financier.

Croissance et apprentissage continus :

Lorsque vous rejoignez Alithya, vous integrez une equipe engagee a investir dans votre developpement. Une industrie en pleine evolution exige un perfectionnement constant, et nous vous accompagnons dans votre croissance a chaque etape. Grace a nos partenariats avec des leaders educatifs de renommee mondiale, vous aurez acces a des milliers de cours et certifications en ligne. De plus, avec nos programmes de leadership exclusifs concus pour vous permettre de diriger vos equipes avec assurance et d'obtenir des resultats significatifs, ainsi que notre programme de remboursement des frais de formation externe, nous vous donnons les moyens de reussir et de realiser vos ambitions.

L'occasion d'etre actionnaire :

Nos collaborateurs et collaboratrices sont au coeur de notre reussite. Notre regime d'achat d'actions pour les employes et employees avec contributions jumelees cimente ce partenariat en vous permettant de partager notre croissance et de beneficier directement de nos accomplissements collectifs.

Notre authenticite est notre force

La diversite de nos parcours, de nos experiences, de nos pensees et de nos points de vue constitue notre avantage concurrentiel. Nous favorisons un environnement collaboratif ancre dans nos valeurs fondamentales de respect, bien-etre, passion, confiance, integrite et creativite. Pour nous, la diversite, l'equite et l'inclusion ne sont pas de simples mots a la mode ; ce sont des moteurs indispensables d'innovation et d'excellence, et des catalyseurs puissants d'inspiration et d'idees evolutives. La valorisation de nos collaborateurs et collaboratrices est indissociable de notre role de conseiller de confiance. Joignez-vous a nous et celebrons ensemble notre authenticite en integrant nos perspectives uniques afin de construire collectivement l'avenir que nous imaginons.

Un parcours inclusif vers le succes

Nous veillons a assurer un environnement ou chaque personne peut s'epanouir, en commencant par un processus de recrutement accessible. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, nous vous encourageons a nous contacter en consultant https://www.alithya.com/fr/accessibilite pour plus de details.


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