Job Description

Description de l'entreprise

Faites evoluer votre carriere dans une entreprise qui partage votre passion!

Notre equipe du segment des services aux entreprises offre une nouvelle opportunite passionnante de rejoindre l'equipe Sodexo en tant que

Coordinateur de la maintenance.

Sodexo est le leader mondial des services qui ameliorent la Qualite de Vie, facteur essentiel de la performance individuelle et collective. Presents dans 67 pays, nous servons chaque jour plus de 100 millions de consommateurs grace a notre combinaison unique de services. Nous sommes fiers de nous engager a respecter les normes les plus strictes en matiere d'equite et de diversite dans l'emploi. En nous associant a la Fondation Stop Hunger, nous nous sommes engages a assumer une responsabilite d'entreprise en luttant contre la faim dans le monde. Commencez votre voyage avec Sodexo, car nous continuons de croitre a travers le Canada !

Grow your career with a company that shares your passion!

Our Corporate Services Segment

team as an exciting new opportunity to join the Sodexo team as our next

Maintenance Vendor Coordinator.

Sodexo is the global leader in services that improve Quality of Life, an essential factor in individual and organizational performance. Operating in 67 countries, we serve over 100 million consumers each day through our unique combination of services. We pride ourselves on being committed to the highest standard of Employment Equity and Diversity. By partnering with the Stop Hunger Foundation, we have dedicated ourselves to a corporate responsibility by fighting hunger worldwide. Start your journey with Sodexo, as we continue to grow across Canada!

Description du poste

Responsabilites

Planifier, coordonner et gerer tous les entrepreneurs tiers sur le site pour les activites de maintenance. Ce role consiste a superviser les initiatives d'entretien preventif et correctif des installations de l'unite et a gerer la documentation connexe.


La personne travaillera en etroite collaboration avec la direction, les vendeurs/sous-traitants, le personnel de l'unite, les clients et d'autres equipes fonctionnelles pour obtenir des resultats mesurables et durables.


Le poste est a temps plein : 4 jours de semaine x 10hrs OU 5 jours de semaine x 8hrs.

Responsibilities

Plan, coordinate and manage all third-party contractors on site for maintenance activities. This role would focus on overseeing in-unit preventative and corrective facilities maintenance initiatives and managing the associated documentation.

The individual will work closely with management, vendors/subcontractors, in-unit personnel, clients and other functional teams to achieve measurable and sustainable results.

Position is full-time: 4 weekdays x 10hrs OR 5 weekdays x 8hrs.

Comment vous aurez un impact :

Executer tous les travaux dans le strict respect des exigences en matiere de sante, de securite et d'environnement (SSE). Responsable de l'appel d'offres opportun et rentable et de l'execution des activites de maintenance au sein de l'installation conformement aux directives reglementaires, a la politique de l'entreprise et aux exigences de securite. Analyser le travail et la securite de l'environnement dans lequel il sera effectue, effectuer des analyses de securite, creer et delivrer les permis de travail necessaires. Instruire, guider et auditer les vendeurs dans leur respect des exigences de securite lors de l'execution de leurs taches. Suivre les taches jusqu'a leur achevement, valider tous les rapports ou ordres de travail et cloturer la documentation. Creer des ordres de travail correctifs si necessaire. Prioriser le travail, en fonction de la criticite et travailler avec les parties prenantes locales pour determiner les besoins quotidiens de l'installation. Effectuer des activites de service de jour selon les besoins. Assurer la supervision locale des groupes de services tiers. S'assurer que ces ressources fonctionnent de maniere sure, respectueuse de l'environnement et fiable. Travailler avec la direction pour examiner les couts d'exploitation et identifier les reductions de couts. La capacite d'analyser les problemes et les donnees techniques est la cle du succes. Genere et saisit de nouvelles idees, a un bon jugement pour leur application et fait preuve d'innovation dans l'execution du travail. Effectuer toute autre tache qui lui est confiee

How you'll make an impact:

Execute all work in strict respect of Health Safety and Environment (HSE) requirements.

Responsible for the timely and cost-effective solicitation of bids and execution of maintenance activities within the facility consistent with regulatory guidelines, company policy and safety requirements.*
Analyze the work and the safety of the environment in which it will be performed, perform safety analyses, create and issue the necessary work permits.*
Instruct, guide and audit the vendors in their respect of the safety requirements during performance of their tasks.*
See the tasks through to completion, validate any reports or work orders and close out documentation. Create corrective work orders if applicable.*
Prioritize work, based on criticality and work with local stakeholders to determine daily facility needs. Performs day porter activities as required.*
Provide local oversite for third party service groups. Ensure these resources operate in a safe, environmentally compliant, and reliable manner.*
Work with management to review operating costs and identify cost reductions.*
Capable of analyzing technical problems and data are key to success.*
Generates and grasp new ideas, has sound judgement for their application and innovative in work execution.*
Perform any other duties assigned to them*

Qualifications

Ce dont vous aurez besoin pour reussir :

2 a 3 ans d'exploitation d'installations / entretien d'espaces techniques, planification de l'entretien, gestion des fournisseurs ou autre experience pertinente. DEP ou diplome/certificat collegial (technique de preference). Autre combinaison ou experience pertinent sera considere. Une connaissance de base des systemes CVC, de la plomberie, des chariots elevateurs a fourche, des systemes de construction, des systemes d'alarme anti-incendie et/ou des systemes electriques est un atout. Experience de l'utilisation de logiciels de bureautique standard et capacite a apprendre de nouveaux programmes. Une experience avec SAP serait un atout. Aptitude a communiquer efficacement avec les collegues, les clients, les entrepreneurs, les vendeurs et la direction. Bilingue francais et anglais (hautement souhaitable pour le site de Montreal). Une experience dans une industrie reglementee est un atout important. Solide capacite de prise de decision, axee sur les resultats et avec une affinite pour les details. Utiliser une approche proactive pour agir sur les problemes lies a l'installation et pour traiter avec une variete de clients internes et de sous-traitants et s'adapter aux exigences commerciales changeantes. Travailler dans un environnement GxP exige le respect et la conformite aux procedures GxP specifiques au client et au secteur. L'assurance qualite et la securite sont d'une importance primordiale. Integrite, flexibilite, dynamisme et fiabilite, ainsi que des normes ethiques elevees. Vous devez etre capable d'agir sur des questions liees a l'installation et de traiter avec une variete de clients internes et de vendeurs/entrepreneurs externes.

What You'll Need to Succeed:

2-3 years of facility operations / maintenance of technical spaces, maintenance planning, vendor management, or other pertinent experience.*
Trades degree, college degree (technical preferred) or combination of pertinent experience will be considered.*
Basic knowledge of HVAC systems, plumbing, forklifts, building systems, fire suppression alarm systems and/or electrical systems is an asset.*
Experience using standard office software and the ability to learn new programs. Experience with SAP would be an asset.*
Effective communication skills with co-workers, customers, contractors, vendors and management.*
Bilingual French and English (highly desirable for Montreal Site).*
Experience in regulated industry is an important asset.*
Solid decision-making capability, results driven and with affinity for details*
Use a proactive approach to act on facility related issues and to deal with a variety of internal customers/contractors and adapt to changing business requirements*
Working in a GxP environment requires observance and compliance to client and industry specific GxP procedures. Quality Assurance and Safety are of paramount importance.*
Integrity, flexibility, drive and dependability along with high ethical standards.*
Must be capable of acting on facility related issues and dealing with a variety of internal customers and external vendors/ contractors.*

Informations supplementaires

Ce que Sodexo peut vous offrir :

Un environnement de travail flexible Une remuneration competitive et des avantages sociaux interessants Des programmes de formation et de developpement D'innombrables possibilites de croissance Responsabilite de l'entreprise et durabilite Meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada 2019 Les meilleurs employeurs du Canada selon Forbes 2019 Diversity Inc. Top 50 des employeurs 2019 Et bien plus encore !

Sodexo s'engage a respecter l'equite en matiere d'emploi et la diversite. Nous ne faisons aucune discrimination a l'egard d'un employe ou d'un candidat a l'emploi en raison de son origine nationale, de sa race, de sa religion, de son groupe ethnique, de son age, de son handicap, de son sexe, de sa preference sexuelle, de son identite sexuelle ou de genre, de son statut d'ancien combattant ou de toute autre classe protegee federale, provinciale ou locale.


Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes handicapees. Des amenagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent a tous les aspects du processus de selection.

Nous vous remercions de l'interet que vous portez a Sodexo.

Veuillez noter que seuls les candidats en cours d'examen seront contactes.

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What Sodexo Can Offer You:

Flexible work environment*
Competitive compensation & great employee benefits*
Training and development programs*
Countless opportunities for growth*
Corporate responsibility & sustainability*
And so much more!*

Sodexo is committed to Employment Equity and Diversity. We do not discriminate against any employee or applicant for employment because of national origin, race, religion, ethnic group, age, disability, gender, sexual preference, sexual or gender identity, status as a veteran or any other federal, provincial or local protected class.

We welcome and encourage applications from people with disabilities. Accommodation is available on request from candidates taking part in all aspects of the selection process.

Thank you for your interest in Sodexo.

Please note that only those candidates under consideration will be contacted.

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