Job Description

Notre client qui oeuvre dans le domaine de la construction et de la gestion de projet majeurs recherche un contraleur de documents.

Fonctions et responsabilites

- Traitement de la reception, de la numerisation, de la verification et du stockage des documents.

- Classer et archiver la documentation pertinente.

- Recuperer les dossiers pour les autres employes et les clients, si necessaire.

- Concevoir des modeles pour les documents, les types de fichiers et les bases de donnees de documents.

- Verifier et editer les documents pour en assurer l'exactitude et la conformite.

- Contraler le flux de documents entrant et sortant du service.

- Signaler les erreurs ou les developpements concernant le stockage des documents.

- Assurer la destruction et l'elimination securisees des documents sensibles.

- Mettre a jour et maintenir les systemes de gestion des documents et les dossiers physiques.

- Assurer la securite des documents confidentiels.

- Aider les employes a acceder aux documents par le biais de notre systeme de gestion des documents.

- Autoriser les activites avec le gouvernement concerne.

- Traduire le travail entre le franaais et l'anglais.

Qualifications

- Diplame d'etudes collegiales en administration des affaires, en gestion de bibliotheque ou en gestion des documents.

- Minimum de 5 ans d'experience de travail en gestion de documents, gestion d'archives ou gestion de dossiers.

- Connaissance des systemes de gestion de documents

- Maatrise des systemes de capture de documents

- Une excellente maatrise des programmes Microsoft Office.

- Excellentes competences en dactylographie et en redaction de rapports.

- Capacites d'organisation des documents axees sur le detail.

- Connaissance des reglementations applicables en matiere de conservation et de traitement des documents.

- Capacite a gerer de maniere proactive les modifications apportees aux bases de donnees a l'aide de systemes de gestion de logiciels.

- Approche orientee vers le temps pour traiter les demandes et les taches.

- Aptitude a communiquer efficacement en anglais et en franaais.

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