Job Description

Description du poste

Titre du poste : Analyste Gestion de Documents
Type de contrat : mandat
Dur\xc3\xa9e du contrat si mandat : 12 mois (renouvelable)
T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail : (100%)

Astek recrute pour l\'un de ses clients du secteur de l\'assurance \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al et/ou Qu\xc3\xa9bec un(e) Analyste Gestion de Documents.

Description :
Vous \xc3\xaates passionn\xc3\xa9 par la gestion des documents?
La transformation organisationnelle et l\'am\xc3\xa9lioration des processus engendr\xc3\xa9es par la gestion efficiente et optimale des documents vous stimulent ?
Vous concevrez des outils et accompagnerez les unit\xc3\xa9s d\'affaires dans les d\xc3\xa9fis de la gestion du cycle de vie des documents, et ce, dans l\'atteinte des cibles d\'efficacit\xc3\xa9 op\xc3\xa9rationnelle et de conformit\xc3\xa9.

Vos principales responsabilit\xc3\xa9s :
En collaboration avec les parties prenantes de l\'unit\xc3\xa9 d\'affaires :

• \xc3\x89valuer les besoins, les prioriser et \xc3\xa9tablir le plan des projets, initiatives et enjeux en respect des attentes et des requis r\xc3\xa8glementaires ;
• Participer aux projets de l\'unit\xc3\xa9 d\'affaires \xc3\xa0 titre d\'expert dans l\'int\xc3\xa9gration des encadrements de gestion des documents en proposant des solutions efficientes et conformes ;
• Accompagner les unit\xc3\xa9s d\'affaires dans la mise en place de bonnes pratiques et dans l\'\xc3\xa9volution des comportements ;
• Agir \xc3\xa0 titre d\'expert de 2e ligne dans la gestion des enjeux et probl\xc3\xa9matiques de l\'unit\xc3\xa9 d\'affaires sous sa responsabilit\xc3\xa9 ;
• Effectuer la formation et le d\xc3\xa9veloppement des comp\xc3\xa9tences des agents multiplicateurs ;
• Conseiller sur le choix de la r\xc3\xa8gle de conservation et de disposition \xc3\xa0 associer \xc3\xa0 un processus d\'affaires;
• En collaboration avec l\'\xc3\xa9quipe d\'expertise interne, assurer le suivi et l\'\xc3\xa9volution du plan de d\xc3\xa9ploiement de l\'encadrement ;
• Collaborer \xc3\xa0 la cr\xc3\xa9ation, \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9volution et \xc3\xa0 la mise \xc3\xa0 jour des diff\xc3\xa9rents outils et approches afin de permettre une gestion simple, efficiente et conforme des documents.

Exigences :

• Certificat en gestion de l\'information num\xc3\xa9rique ou baccalaur\xc3\xa9at dans une discipline pertinente
• Exp\xc3\xa9riences professionnelles en gestion des documents / GID
• Habilet\xc3\xa9s en animation et pr\xc3\xa9sentation
• Expertise en termes de traitement, de recherche et de diffusion des documents
• Ma\xc3\xaetrise des lois et r\xc3\xa8glements r\xc3\xa9gissant le cycle de vie de l\'information (donn\xc3\xa9es structur\xc3\xa9es et documents)
• La connaissance des domaines de l\'assurance / services financiers et des technologies de l\'information (Microsoft et OpenText) est un atout
• Avoir travaill\xc3\xa9 dans un environnement Lean/Scrum est un atout

D\xc3\xa9montrer une tr\xc3\xa8s bonne ma\xc3\xaetrise de la langue fran\xc3\xa7aise et un niveau avanc\xc3\xa9 de l\'anglais*Le masculin est utilis\xc3\xa9 dans le seul but d\'all\xc3\xa9ger le texte.

Astek Canada

ASTEK Canada fait partie du Groupe ASTEK, pr\xc3\xa9sent dans 18 pays et soutenu par plus de 7 000 ressources hautement qualifi\xc3\xa9es en TI. Au Canada, la firme offre des services d\'affectation de personnel dans le domaine des TI. Elle est en mesure...

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