Job Description

Le Bureau du registraire est au coeur de la gestion des etudes universitaires a l'UQAT. Il gere l'admission, la gestion du dossier etudiant, l'emission des releves de notes et la diplomation. De plus, il est responsable de l'application des reglements des etudes aux 1er, 2e et 3e cycles, ainsi que de fournir l'information relative a la poursuite des etudes aux etudiants et aux responsables des unites d'enseignement et de recherche, aux modules et aux directeurs de programmes concernes. Le Bureau du registraire est egalement responsable des autorisations d'etudes hors etablissement et de toutes les demandes de documents.

Votre role

Fournir aux personnes faisant une demande de reconnaissance des acquis et des competences (RAC) (etudiants futurs ou actuels), aux intervenants academiques, au registraire ou a tout autre personnel de l'etablissement, un support-conseil et des services en matiere de RAC.

Vos responsabilites

Valider et autoriser les demandes de reconnaissance des acquis pour le Bureau du registraire en s'appuyant sur la reglementation en vigueur et etre responsable de la promotion de la reconnaissance des acquis; Participer a la planification, a l'identification et a l'analyse des besoins, a la mise en place de meilleures pratiques, a la realisation de divers travaux ou projets lies au processus de la RAC tout en respectant les modalites particulieres de certains programmes d'etudes et en veillant au respect de la reglementation en vigueur; Formuler des recommandations visant l'optimisation des processus, outils et programmes existants et en assurer la mise a jour et l'application; Developper des services et des outils durables pour soutenir la clientele de la RAC; Rediger des rapports, produire des statistiques, des comptes rendus et des guides d'accompagnement lies a son domaine; Assurer une vigie sur les meilleures pratiques de son secteur. Participer a differents groupes ou comites et rester a l'affut des nouvelles normes et pratiques dans le domaine; Participer, le cas echeant, au recrutement du personnel et superviser, le cas echeant, du personnel de soutien, collaborer a sa formation, repartir le travail, en verifier l'execution et, sur demande, donner son avis lors de l'appreciation de la performance.

Profil recherche

Detenir un diplome universitaire terminal de premier cycle dans un champ approprie et cumuler 3 ans d'experience dans des fonctions similaires ; Avoir une connaissance generale du milieu universitaire, des programmes d'etudes, des cadres reglementaires et des systemes d'education; Etre une personne rigoureuse, dotee d'un bon sens de l'analyse, capable de traiter l'information avec impartialite et de communiquer avec tact dans un environnement aux taches recurrentes; Collaborer efficacement en equipe et avoir une facilite a etablir des relations positives avec les partenaires du milieu; Maitriser la langue francaise autant a l'oral qu'a l'ecrit; Maitriser les outils de la suite Office et les logiciels pertinents a l'exercice de ses fonctions.

Entree en fonction

Octobre 2025

Date limite pour transmettre votre candidature

24 octobre 2025 a 16 h 00

Pour postuler :

A partir de notre plateforme de gestion des candidatures, les personnes interessees doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnee de leur curriculum vitae ainsi que d'une copie de leur diplome

a l'attention de Isabelle Morin, CRIA

, conseillere en gestion des ressources humaines.

Milieu inclusif

L'UQAT valorise l'equite, la diversite et l'inclusion (EDI) et, reconnaissant son role d'agent de changement, veille a garantir un milieu de vie inclusif pour tous et toutes. Ainsi, l'UQAT encourage les Autochtones, les femmes, les membres d'une minorite visible ou ethnique ainsi que les personnes en situation de handicap a presenter leur candidature, et ce, conformement au programme d'acces a l'egalite a l'emploi auquel elle souscrit. Veuillez noter que des mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes handicapees en fonction de leurs besoins.


Les personnes interessees peuvent remplir et faire parvenir, sur une base volontaire, le formulaire d'acces a l'egalite en emploi.