Job Description

Conseillere, conseiller en dotation des ressources humaines

(NPN32)

IMAGINEZ UNE CARRIERE OU CHAQUE JOUR EST UNE SOURCE STIMULANTE ET ENRICHISSANTE.

A L'UQAM, C'EST POSSIBLE

!

Nous vous offrons bien plus qu'un emploi : une veritable aventure humaine, riche en opportunites et en avantages enviables.


C'est un milieu ou l'epanouissement personnel, la qualite de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle constituent des valeurs fondamentales. L'UQAM offre egalement de nombreuses occasions de satisfaire votre passion pour le savoir et la culture. En plus de vous offrir des possibilites de carriere, l'UQAM vous permet de faire partie d'une grande organisation a dimension humaine.


Situee au centre-ville de Montreal, au coeur du Quartier latin, L'UQAM accueille plus de 35 000 etudiantes et etudiants et offre plus de 365 programmes. Grace aux succes remportes par les membres de son personnel enseignant et sa communaute etudiante, l'UQAM se classe parmi les grandes universites de recherche au Canada. Participant pleinement au progres social, scientifique, economique et culturel du Quebec, l'UQAM a forme plus de 300 000 diplomees et diplomes.

SERVICE DU PERSONNEL CADRE ET DE SOUTIEN (6313)

Le mandat du Service du personnel cadre et de soutien est d'accompagner la mise en oeuvre de la vision et de la mission de l'universite en offrant, dans son champ d'expertises, des services-conseils a la directions, aux gestionnaires et au personnel. Il agit a titre de partenaire strategique fondamental au soutien a la realisation des differentes activites des facultes, ecole et services.

INFORMATIONS SUR L'EMPLOI

Groupe d'emploi :

Professionnel

Numero du poste :

Contrat temporaire jusque avril 2026

Statut :

Temps complet

Horaire de travail :

Regulier 35 heures par semaine - Jusqu'a 3 jours de teletravail par semaine

Pavillon :

D : Athanase-David

Exigences normales :

Baccalaureat dans une discipline appropriee


Trois (3) annees d'experience pertinente

Autres exigences :

Experience dans un milieu syndique (un atout) Capacite de mener de front de nombreux dossiers, tout en respectant les echeanciers; Reconnu(e) pour sa proactivite et autonomie, ses habiletes de communication et sa capacite a etablir ses priorites.

Echelle salariale :

Entre 60 031 $ et 103 502 $

Classe salariale :

AENSUQAM - 10

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne exercice un role conseil en dotation afin de repondre aux besoins de l'UQAM en matiere de recrutement de main-d'oeuvre. Elle est responsable des activites liees au cycle complet de dotation pour les processus internes et externes pour l'ensemble des employes de soutien. Elle coordonne les mouvements de personnel a l'interne ainsi que l'accueil et l'integration des nouveaux employes et elle elabore et met en oeuvre des strategies de recrutement afin de favoriser l'attraction, l'embauche et la fidelisation. La description de fonction, etant reputee faire partie integrante de l'affichage, peut etre consultee sur le site web des ressources humaines : https://rh.uqam.ca/NPN32

DESCRIPTION DETAILLEE DES TACHES DU POSTE (A TITRE INDICATIF) :

Au sein d'une equipe dynamique composee de

7 partenaires RH

,

2 conseilleres a la dotation, 3 techniciennes en ressources humaines, 3 commis et 2 assistantes

, la ou le futur(e) conseiller(ere) jouera un role cle dans le processus de recrutement du personnel pour differentes unites et facultes, en etroite collaboration avec l'equipe des techniciennes, des partenaires RH mais aussi des conseilleres a la dotation.


La personne sera responsable des activites suivantes liees au recrutement, tant interne qu'externe :

Analyser les besoins de dotation des gestionnaires

, les conseiller et les accompagner dans la planification de leurs effectifs, tout en assurant le respect des regles et convention en vigueur;

Contribuer a l'etablissement des priorites et objectifs de l'unite ou faculte

, assurer une communication proactive aupres des gestionnaires quant a l'avancement des processus de recrutement;

Rediger, valider et diffuser les affichages de postes

sur les differents canaux de recrutement via notre ATS, en assurant la qualite et la pertinence des contenus;

Assurer la gestion complete des processus de recrutement

, incluant l'analyse des besoins, le tri des candidatures, la realisation de pre-entrevues et d'entrevues, ainsi que le suivi administratif associe;

Participer activement aux entrevues

aux cotes des gestionnaires et assurer le lien avec les candidats a chaque etape du processus;

Effectuer les suivis administratifs lies aux embauches

: preparation des dossiers des candidats, recommandations salariales, verifications des antecedents et redaction des lettres d'embauche;

Collaborer a divers projets d'amelioration continue

en lien avec les processus de dotation et les pratiques RH

CE QUE PEUT VOUS OFFRIR L'UQAM

Tu es ouvert et as de l'audace ? L'UQAM est ta place! Nos valeurs pronent de s'ouvrir sur le monde, aux differentes et aux idees nouvelles, nous t'offrons une carriere diversifiee et interessante. Du trafic, c'est quoi ca ? L'acces aux pavillons de l'UQAM est facile en transport en commun, ne te casse pas la tete! Tu veux plus de temps avec ta famille et tes amis ? A L'UQAM, ton jeudi pourrait etre un vendredi! Nous offrons la possibilite d'un horaire d'ete de 4 jours, le vendredi fera parti de ton week-end. Des vacances annuelles, en veux-tu ? On t'en offre plusieurs! Nous offrons un programme d'avantages sociaux et regime de retraite competitif.

L'universite du Quebec a Montreal souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi.

De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques et les personnes en situation de handicap qui repondent aux exigences du poste a soumettre leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation au processus de recrutement peuvent etre offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.