Job Description

A propos de nous

Chez Valsoft Corporation, nous acquerons et exploitons des entreprises de logiciels verticals offrant des solutions essentielles dans divers secteurs d'activite. Notre modele decentralise donne a nos filiales une autonomie locale tout en mettant a profit des ressources centralisees pour favoriser la croissance a l'echelle mondiale.


Nous sommes a la recherche d'un(e) Conseiller(ere) RH bilingue (anglais/francais) pour rejoindre notre equipe dynamique en pleine expansion. Ce poste appuiera un portefeuille d'entreprises dans le secteur de la sante et des soins dentaires au Canada et aux Etats-Unis, avec un accent particulier sur la conformite au droit du travail au Quebec, les operations RH quotidiennes, les integrations RH lors de fusions et acquisitions, ainsi que diverses initiatives strategiques liees au capital humain.


Resume du poste


Le ou la Conseiller(ere) RH agira comme partenaire cle et premier point de contact pour les dirigeants et employes des filiales. Ce role est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activites RH, accompagner l'integration post-acquisition et fournir des services RH de haute qualite, conformes aux normes legales regionales et aux strategies RH mondiales de Valsoft.


Ce poste s'adresse a un(e) professionnel(le) RH autonome, organise(e) et proactif(ve), qui s'epanouit dans un environnement decentralise et en forte croissance.

Responsabilites principales

Soutien operationnel et conseil RH

Agir a titre de point de contact principal en RH pour les entreprises du portefeuille assigne au Canada et aux Etats-Unis. Conseiller les gestionnaires et dirigeants sur les relations de travail, la gestion de la performance, les mesures disciplinaires et les cessations d'emploi. Gerer les contrats de travail, les changements de remuneration, les promotions et les fins d'emploi. Soutenir les processus RH quotidiens dans les systemes (integration, departs, mises a jour de donnees, gestion des billets et rapports).

Conformite et politiques

Assurer la conformite avec les lois du travail federales, provinciales/etatiques et locales (accent mis sur le Quebec). Developper et ameliorer les manuels des employes, les politiques RH et les procedures, en tenant compte des normes juridiques et culturelles propres a chaque region.

Initiatives strategiques et integration

Appuyer l'integration RH pre et post-acquisition en collaborant avec les equipes M&A et les directeurs generaux pour mettre en oeuvre des plans de gestion des talents efficaces. Participer aux efforts de developpement organisationnel, y compris la conception de structures, la gestion du changement et le deploiement de formations. Contribuer activement aux initiatives d'engagement des employes, y compris les programmes de formation, de developpement et de retention.

Systemes RH (HRIS) et gestion des donnees

Maintenir et optimiser les dossiers des employes dans le SIRH (BambooHR ou autre), en assurant l'exactitude et l'integrite des donnees. Collaborer avec les equipes de paie et d'avantages sociaux pour assurer le traitement exact des changements d'employes et de la remuneration. Gerer les demandes RH via le systeme de billetterie avec un fort accent sur la qualite du service a la clientele.

Qualifications

Baccalaureat en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe.
La completion d'un programme de deuxieme cycle en ressources humaines est consideree comme un atout important.
3 a 5 ans d'experience progressive en RH, idealement dans un environnement decentralise ou multi-entreprises. Connaissance demontree des lois du travail au Quebec et des pratiques en matiere d'emploi en Amerique du Nord. Bilinguisme requis (francais et anglais - parle et ecrit). Solide connaissance des systemes SIRH et a l'aise avec la gestion de donnees et la conformite documentaire. Excellentes habiletes interpersonnelles et de communication, avec la capacite d'etablir des relations de confiance a tous les niveaux. Capacite demontree a gerer plusieurs priorites, travailler de facon autonome et performer dans un environnement en constante evolution. Fortes competences organisationnelles et en resolution de problemes. Sens eleve de la discretion, confidentialite et du professionnalisme.

Ce que nous offrons

Un environnement entrepreneurial a fort impact ou votre voix compte reellement. Une exposition aux pratiques RH internationales dans une entreprise en croissance mondiale. L'opportunite de travailler dans divers secteurs d'activite. Une remuneration et des avantages sociaux competitifs.

About Us

At Valsoft Corporation, we acquire and operate vertical market software businesses that provide mission-critical solutions across multiple industries. Our decentralized model empowers our subsidiaries with local autonomy while leveraging centralized resources to scale globally.


We are seeking a bilingual (English/French) HR Advisor to join our dynamic and growing team. This position will support a portfolio of companies across in the Health and Dental sector in Canada and the United States, with a particular focus on Quebec labor law compliance, day-to-day HR operations, HR integrations during M&A, and strategic people initiatives.

Position Overview

The HR Advisor will act as a key partner and first point of contact for subsidiary leadership and employees. This individual will play a vital role in ensuring smooth HR operations, supporting integration post-acquisition, and delivering high-quality HR services aligned with regional labor standards and Valsofts's global people strategies.


This role is ideal for a self-driven, organized, and proactive HR professional who thrives in a decentralized and high-growth environment.

Key Responsibilities

Operational & Advisory Support

Serve as the primary HR contact for assigned portfolio companies across Canada and the US. Provide guidance to managers and executives on employee relations, performance management, disciplinary actions, and terminations. Administer employment contracts, compensation changes, promotions, and terminations. Support day-to-day HRIS processes (on/offboarding, data updates, ticket management, and reporting).

Compliance & Policy

Ensure compliance with federal, provincial/state, and local labor legislation (with a strong emphasis on Quebec). Develop and enhance employee handbooks, HR policies, and procedures aligned with legal and cultural norms across regions.

Strategic & Integration Initiatives

Support pre and post-acquisition HR integration by collaborating with M&A leads and managing directors to implement effective people plans. Participate in organizational development efforts including structure design, change management, and training deployment. Drive employee engagement initiatives including training, development programs, and retention strategies.

HRIS & Data Management

Maintain and optimize employee records in the HRIS (BambooHR or other), ensuring accuracy and data integrity. Partner with Payroll and Benefits to ensure accurate processing of employee changes and compensation. Manage and respond to HR inquiries via ticketing system with a focus on customer service excellence.

Requirements

Bachelor's degree in human resources, Business Administration, or a related field.
Completion of a Graduate Human Resources Program is considered a strong asset.
3-5 years of progressive HR experience, ideally within a decentralized, multi-entity structure. Demonstrated knowledge of Quebec labor laws and North American employment practices. Bilingual in English and French (written and spoken) is required. Strong knowledge of HRIS systems and comfort working with data and compliance documentation. Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to build trust at all levels. Proven ability to manage competing priorities, work independently, and thrive in a fast-paced, evolving environment. Exceptional organizational and problem-solving skills. High degree of discretion, confidentiality, and professionalism.

What We Offer

An entrepreneurial, high-impact environment where your voice is heard. Exposure to international HR practices in a growing global company. The opportunity to work across a variety of industries and businesses. * Competitive compensation and benefits.