Job Description

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilite de la personne directrice generale, la personne commis a la gestion administrative du livre offre un appui administratif au personnel de la gestion des stocks et a la gestion administrative en general selon les periodes de l'annee et les projets de developpement mis de l'avant.



PRINCIPALES FONCTIONS



Gestion des stocks

Appuyer la personne responsable de la gestion des stocks :

Par differentes taches administratives liees a l'enregistrement des nouveautes et des nouveaux fonds, a la preparation et l'envoi de commandes et a la coordination du cycle des stocks (arrivee et depart des livres des editeurs diffuses);

Organiser les operations de destockage selon les instructions convenues avec les editeurs;

Assurer un suivi des reimpressions, organiser les livraisons et gerer les situations de livres abimes;



Assister le processus de pilonnage en s'assurant d'adapter les stocks en consequence et de preparer la certification et la correspondance necessaire;



Toutes autres taches connexes.



Gestion administrative



Accomplir de petites taches administratives afin d'appuyer l'equipe commerciale, les commandes et le service de la comptabilite :



Facturation mensuelle aupres des editeurs;

Assistance concernant la promotion des nouveautes;



Remplacer au besoin, le personnel du service des commandes.



QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarite et formation



Diplome d'etudes collegiales en sciences humaines (ou en gestion).



Experience



Trois (3) ans d'experience pertinente dans le milieu du livre.



Langues



Bonne maitrise du francais, tant parle qu'ecrit;

Bonne capacite de redaction en francais pour de courts textes;

Connaissance et habiletes informatiques;

Bonne maitrise de la suite Microsoft Office.



COMPORTEMENTS OU QUALITES RECHERCHES

Communication



Bonne capacite d'ecoute et de communication interpersonnelle, tant a l'interne qu'a l'externe.



Qualites recherchees



Agir avec tact, diplomatie et courtoisie;

Sens de l'organisation et des priorites, souci de l'ordre et du detail;

Sens de l'initiative et de la creativite;

Autonomie et flexibilite;

Capacite a travailler sous pression et dans un environnement changeant.



Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/87787/commise-a-la-gestion-administrative-du-livre