Job Description

No 07776

Periode d'affichage : du 17 septembre au 1

er

octobre 2025, 17 h

TYPE D'EMPLOI

Bureau

LIEU

Sherbrooke, Campus principal

STATUT

Regulier

UNITE ADMINISTRATIVE

USherbrooke International

HORAIRE

Temps plein


Informations generales


Tu es une personne reconnue pour ton sens de l'accueil, ton efficacite et ta rigueur administrative? Tu souhaites contribuer a une mission humaine et internationale au sein d'une equipe dynamique et bienveillante? Ce poste est pour toi!



USherbrooke International est a la recherche d'une ou un commis a la gestion de l'information pour appuyer son equipe dans l'accueil et le soutien des personnes etudiantes internationales. Ce role cle combine des taches administratives variees avec un contact humain enrichissant.



Sous la direction de la personne superieure immediate, effectue des taches reliees a la gestion, la mise a jour et la transmission de l'information relative aux activites de l'unite.


Responsabilites


1. Analyse divers documents relatifs a la gestion des dossiers de l'unite et enregistre les informations dans des bases de donnees ou des dossiers informatises. Synthetise l'information selon les besoins et s'assure de sa precision avant la diffusion aupres de la clientele ou des partenaires.



2. Assure, selon les echeanciers, la saisie, la mise a jour et la verification des donnees; effectue le suivi necessaire dans les delais requis.



3. Transmet des rapports, documents, ou autres informations sous diverses formes a des organismes ou des personnes requerantes, apres en avoir verifie l'exactitude. Communique avec les personnes concernees pour traiter de problematiques particulieres, le cas echeant.



4. Suggere aux personnes concernees les modifications a apporter au systeme d'information.



5. Tient a jour divers echeanciers relies a la gestion du systeme d'information de l'unite et prend les dispositions s'y rattachant.



6. Donne des renseignements et explique les directives, regles et procedures en vigueur; assure la confidentialite des informations et tient a jour ses connaissances dans son domaine d'activites.



7. Participe a des reunions, redige les proces-verbaux et donne suite aux decisions qui relevent de sa competence.



8. Effectue les recherches et verifications dans les dossiers ainsi qu'aupres des personnes et des organismes concernes. Remplit ou fait remplir et signe divers formulaires ou documents; au besoin, reclame les pieces manquantes.



9. Effectue les calculs necessaires au suivi des dossiers et prepare des rapports statistiques.



10. Assume la responsabilite d'un systeme de classement des dossiers, de fichiers et d'echeanciers en liaison avec son domaine d'activites. Applique la procedure d'archivage.



11. Dactylographie de la correspondance courante.



12. Utilise divers appareils tels que terminal, micro-ordinateur, machine a ecrire, photocopieur, telecopieur, calculatrice.



13. Signale a la personne concernee toute anomalie ou defectuosite et prend les mesures appropriees pour y remedier.



14. Accomplit temporairement les taches d'un poste connexe ou inferieur lorsque requis.



15. La liste des taches et responsabilites ci-dessus enumerees est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complete et detaillee des taches et responsabilites susceptibles d'etre effectuees par la personne salariee occupant ce poste. Cependant, les taches et responsabilites non enumerees ne doivent pas avoir d'effet sur l'evaluation.


Un milieu de travail et de vie exceptionnel


Etablissement de renommee nationale et internationale, l'Universite de Sherbrooke est fortement enracinee dans la communaute et pleinement engagee a repondre aux besoins evolutifs de la societe. Bien au-dela de sa mission premiere d'enseignement, de recherche et de creation, l'UdeS contribue activement au developpement et au rayonnement du Quebec avec ses approches originales et son ouverture aux partenariats novateurs.



Le Campus principal de l'UdeS est un milieu de vie exceptionnel ou les membres de la communaute universitaire peuvent acceder sur place a des services et des infrastructures incomparables : centre sportif, salle de spectacles, galerie d'art, bibliotheques, centre de la petite enfance, maternelle, velos en mode libre-service, sentiers pedestres et pistes cyclables en montagne... et de nombreux autres avantages!

Pour plus d'information :

Decouvrir l'UdeS A propos du milieu de travail et de vie

Qualifications requises :


Scolarite: DES - Diplome d'etudes secondaires ou scolarite equivalente Experience : 3 ans a moins de 5 ans Connaissance de la dactylographie
Exigences requises :


La personne titulaire du poste devra avoir une tres bonne connaissance de l'anglais. Ce poste verra a assurer le service pour l'organisation aupres d'une clientele anglophone. Un test d'anglais est exige comme condition de qualification, note de passage : 65 %.
Conditions de travail


Classe 7



Taux horaire : 26,24 $ a 31,51 $



Poste regulier a temps complet, 35 heures par semaine reparties en 5 journees regulieres de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi inclusivement, entre 8 h 30 et 17 h.

RECEPTION DES CANDIDATURES

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie electronique en cliquant sur le bouton , au plus tard

LE MERCREDI 1ER OCTOBRE 2025, A 17 h

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

EQUITE, DIVERSITE ET INCLUSION

L'Universite de Sherbrooke valorise la diversite, l'egalite, l'equite et l'inclusion en emploi au sein de sa communaute et invite toutes les personnes qualifiees a soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorites visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapees relativement au Programme d'acces a l'egalite en emploi (PAEE). Les outils de selection peuvent etre adaptes selon les besoins des personnes handicapees qui en font la demande, et ce, en toute confidentialite. L'Universite de Sherbrooke encourage egalement les personnes de toutes orientations sexuelles et identites de genre a postuler. La priorite devra etre accordee aux Canadiennes et Canadiens et aux residentes permanentes et residents permanents. Pour en savoir plus sur l'equite, la diversite et l'inclusion a l'UdeS.