Job Description

Titre d'emploi

Analyste en gestion de documents et archives

Organisation

Service des affaires juridiques / Direction projets speciaux, soutien general et service a la clientele / Division service clientele

Destinataires

Employe(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi a pourvoir

Emploi temporaire

Periode d'inscription

Du 14 juillet au 15 aout 2025

Salaire

Echelle salariale (2023) : 59 834 $ a 100 222 $ | Groupe de traitement : 29-001E

L'echelle salariale sera mise a jour au renouvellement de la convention collective.

Avis de modification

Categorie d'emploi:

Professionnel general

Horaire:

35 h/semaine - possibilite de teletravail

Adresse:

775 Gosford, H2Y 3B9

Ce processus vise a pourvoir 1 poste (en creation) pour jusqu'en decembre 2026.

NOTRE OFFRE

La Direction des projets speciaux, soutien general et service a la clientele du Service des affaires juridiques de la Ville de Montreal realise en 2025 et 2026 un projet visant une transformation numerique des dossiers de la Cour, notamment le developpement et l'integration d'une nouvelle solution pour la gestion de dossiers juridiques. La Direction est donc a la recherche d'une ressource pour l'accompagner dans cette demarche, de meme que pour developper et adapter, en consequence, son systeme de gestion documentaire et traitement des archives.

Votre mandat

Votre role principal consiste a accompagner la direction ainsi que l'equipe projet dans la reflexion visant l'integration d'une nouvelle solution numerique de gestion de dossiers juridiques. Vous serez amenee a maitriser les besoins d'affaires de chacune des divisions (processus, traitement, collaboration entre les intervenants, cycle de vie des dossiers juridiques, etc) afin de collaborer a l'ajustement d'une nouvelle solution eventuelle aux besoins d'affaires identifies, ainsi qu'a mettre en place les meilleures pratiques d'administration de la solution. Vous assurez l'accessibilite, le partage et la perennite des informations et documents conformement aux lois et encadrements en vigueur. Vous assurez l'uniformisation de l'administration de la solution et le partage de connaissance du pilotage de la solution avec les ressources dediees de la Ville. Plus specifiquement, vous :

proposez, developpez, appliquez et adaptez les outils de travail requis (plan de classification, index de reperage, repertoire, calendrier de conservation, etc.) ; planifiez, structurez et coordonnez, en collaboration avec l'equipe de projet, l'integration de la nouvelle solution de gestion de dossiers juridiques; developpez et adaptez les modeles de classification et de metadonnees, configurez et parametrez la nouvelle solution pour repondre aux besoins des usagers ; formulez et recommandez des orientations et des processus pouvant ameliorer et developper la nouvelle solution de gestion de dossiers juridiques et le declassement, transfert et versement des archives ; contribuez au versement des documents dans la solution de gestion de dossiers juridiques; representez la Ville aupres de la BANQ pour la revision du calendrier de conservation et la mise en place d'un processus de versements de dossiers de Cour annuel vers l'organisme.

PROFIL RECHERCHE

Baccalaureat (ou l'equivalent academique) en archivistique, en gestion des documents et archives ou autre domaine pertinent 2 annees d'experience en gestion documentaire incluant l'implantation de logiciel de gestion electronique des documents (GED) Connaissance du milieu juridique ainsi des lois et du cadre reglementaire en vigueur dans le domaine de la gestion de l'information Excellentes habiletes informatiques et a l'affut des nouvelles technologies, un atout Maitrise des outils de la suite Microsoft 365, un atout

NOS AVANTAGES

Des defis d'envergure Une carriere au service de la population montrealaise Une remuneration et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilite de faire progresser votre carriere

Soyez fiere ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la region metropolitaine et la plus importante metropole francophone en Amerique du Nord. La Ville de Montreal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour a l'essor de la Ville et a faire la difference pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens a ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes donnees personnelles a des fins de recrutement et conformement a sa Politique de confidentialite.

Considerant la diversite comme une veritable richesse, la Ville de Montreal invite les femmes, les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees a soumettre leur candidature.

Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, ecrivez a dotation@montreal.ca en indiquant le numero de l'offre d'emploi en objet.
Les employes cols bleus de la Ville de Montreal peuvent se referer a l'Intranet pour plus d'informations concernant les

nouvelles

regles de convention collective en lien avec les differents types d'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons a suivre l'evolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION

La Ville de Montreal propose un environnement de travail ou le respect, la diversite, l'equite et l'inclusion sont des valeurs premieres.

Avec son programme d'acces a l'egalite en emploi et ses programmes d'integration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversite au sein de ses equipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de reduire les obstacles dans les milieux de travail rencontres par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilite. A cet egard, des adaptations lors du processus d'evaluation des competences peuvent etre offertes sur demande.

Merci de contribuer a diversifier et enrichir la fonction publique montrealaise!