Job Description

Description de l\'entreprise

Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.

Nous estimons que l\'infrastructure cr\xc3\xa9e des occasions pour tous. Que ce soit pour am\xc3\xa9liorer votre trajet matinal, \xc3\xa9clairer les foyers, rendre l\'eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivit\xc3\xa9s \xc3\xa0 prosp\xc3\xa9rer.

Nos clients nous font confiance pour consacrer les meilleures personnes, id\xc3\xa9es, expertises techniques et solutions num\xc3\xa9riques \xc3\xa0 notre travail dans les secteurs du transport, du b\xc3\xa2timent, de l\'eau, de l\'environnement et des nouvelles \xc3\xa9nergies. Au sein d\'une m\xc3\xaame \xc3\xa9quipe mondiale, nous sommes 47 000 \xc3\xa0 poursuivre ensemble l\'objectif d\'offrir un monde meilleur.

Prolongement de la Ligne Bleue du m\xc3\xa9tro de Montr\xc3\xa9al

AECOM, un chef de file mondial dans le domaine des infrastructures, est fi\xc3\xa8re d\'assurer la direction de la coentreprise Gestion Prolongement Ligne Bleue (GPLB) qui a \xc3\xa9t\xc3\xa9 retenue par la STM pour la r\xc3\xa9alisation du mandat de Services professionnels pour le Bureau de projets.

Description du poste

AECOM est \xc3\xa0 la recherche d\'un(e) Commis de soutien administratif en construction pour un poste \xc3\xa0 temps plein sur le chantier. Ce poste rel\xc3\xa8ve du surintendant et implique diverses responsabilit\xc3\xa9s de soutien administratif dans un environnement de construction dynamique.

Responsabilit\xc3\xa9s :

Support au chantier :

• Pr\xc3\xa9parer les visites de chantier.
• Recevoir les d\xc3\xa9nonciations et quittances.
• Cr\xc3\xa9er des lettres de d\xc3\xa9nonciations et les envoyer aux entrepreneurs.
• Tenir le registre des \xc3\xa9missions (DI-DIM-DC).
• Effectuer le classement sur r\xc3\xa9seau.
• Mettre \xc3\xa0 jour le tableau de suivi des changements officiels.
• Valider la conformit\xc3\xa9 des DI (plans, devis, etc.).
• Commander les \xc3\xa9quipements de protection individuelle (EPI) aupr\xc3\xa8s des fournisseurs et de la STM.
• G\xc3\xa9rer les cl\xc3\xa9s (A1) et les permis d\'ex\xc3\xa9cution (STM).
• Faire la demande de permis d\'acc\xc3\xa8s aux installations.
• Pr\xc3\xa9parer le formulaire de demande d\'\xc3\xa9mission d\'achat (suivi, signature).
• Saisir les demandes d\'achats dans SAP (estimation pour appel d\'offres, d\xc3\xa9tails avec cl\xc3\xa9 de lancement).
• Assister l\'\xc3\xa9quipe de mise en \xc5\x93uvre dans le suivi des rapports divers.
• Assurer le suivi des avis de b\xc3\xa9tonnage et de compaction avec le laboratoire et les entrepreneurs via courriels.
• Mettre \xc3\xa0 jour et traiter les informations dans CM (contr\xc3\xb4le des modifications).
• G\xc3\xa9rer les documents d\'information du march\xc3\xa9 (DIM), les demandes de changement (DC) et les commandes de changement (CC).
• Effectuer les ajustements n\xc3\xa9cessaires au rapport 10.
• Traiter les demandes de paiement.
• Assurer le suivi du tableau des p\xc3\xa9nalit\xc3\xa9s, des dates d\'\xc3\xa9mission P3S, DHAT, CQ.
• Suivre le tableau des all\xc3\xa9gements.
• Prendre des notes lors des r\xc3\xa9unions de chantier (en soutien au technicien de projets) et mettre en page le compte-rendu.
• Cr\xc3\xa9er et pr\xc3\xa9parer les demandes de changements.
• Traiter les changements au contrat.
• V\xc3\xa9rifier les instructions de chantier (IC) et les suivre.
• Assurer le suivi de la r\xc3\xa9ception provisoire partielle (RPP).
• Mettre \xc3\xa0 jour le registre des livrables.
• Assurer le suivi des non-conformit\xc3\xa9s.

Support administratif :

• Accueillir les visiteurs.
• Envoyer le courrier et les colis par MGM.
• Pr\xc3\xa9parer les bons de livraison dans VISION.
• G\xc3\xa9rer l\'inventaire des fournitures de bureau et passer les commandes dans HAMSTER, et v\xc3\xa9rifier la r\xc3\xa9ception des articles.
• Proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 l\'achat de mat\xc3\xa9riel/\xc3\xa9quipement externe, pr\xc3\xa9-approuv\xc3\xa9 par un gestionnaire.
• G\xc3\xa9rer les probl\xc3\xa8mes li\xc3\xa9s au b\xc3\xa2timent (entretien, plomberie, etc.).
• Mettre \xc3\xa0 jour les organigrammes, le plan d\'am\xc3\xa9nagement et le plan de communication.
• Num\xc3\xa9riser les plans ou g\xc3\xa9rer les demandes de reproduction externe.
• Assister pour le support/maintenance informatique des salles (Teams, pieuvre, etc.).
• Assurer le classement et l\'archivage \xc3\xa9lectronique et papier.
• Saisir les factures dans SAP et lancer le flux de travail dans Nuxeo.
• R\xc3\xa9concilier les factures avec les cartes de cr\xc3\xa9dit des v\xc3\xa9hicules.
• G\xc3\xa9rer et concilier la petite caisse.

Qualifications

Qualifications requises :

• Dipl\xc3\xb4me en technique ou en administration, ou une combinaison de dipl\xc3\xb4me et d\'exp\xc3\xa9rience pertinente.
• 8 \xc3\xa0 12 ans d\'exp\xc3\xa9rience sur les chantiers, pour l\'administration des contrats et la gestion de la construction.
• Exp\xc3\xa9rience pr\xc3\xa9alable dans un r\xc3\xb4le administratif de soutien, de pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rence dans le domaine de la construction.
• Ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais, \xc3\xa0 l\'oral et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit.
• Confortable \xc3\xa0 travailler sur un chantier de construction.

Qualifications souhaitables :

• Excellentes comp\xc3\xa9tences en organisation et en gestion des t\xc3\xa2ches administratives.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler de mani\xc3\xa8re autonome et \xc3\xa0 respecter les d\xc3\xa9lais.
• Solides comp\xc3\xa9tences en communication \xc3\xa9crite et verbale.
• Bonnes comp\xc3\xa9tences informatiques, y compris la ma\xc3\xaetrise de SAP et des logiciels de bureau.

Informations suppl\xc3\xa9mentaires

Conditions du poste: Ressource assign\xc3\xa9e, poste \xc3\xa0 temps plein au chantier

Avec l\'acc\xc3\xa9l\xc3\xa9ration des investissements dans les infrastructures dans le monde entier, nos services sont tr\xc3\xa8s demand\xc3\xa9s et il n\'y a jamais eu de meilleur moment pour \xc3\xaatre chez AECOM! Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d\'une soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 mondiale cot\xc3\xa9e en bourse - l\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 une technologie et \xc3\xa0 une r\xc3\xa9flexion de pointe et \xc3\xa0 un travail de transformation avec un impact important et une flexibilit\xc3\xa9 de travail.

AECOM offre un large \xc3\xa9ventail de programmes de r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et d\'avantages sociaux pour r\xc3\xa9pondre aux divers besoins de nos employ\xc3\xa9s et de leurs familles. Nous offrons \xc3\xa9galement un solide programme de bien-\xc3\xaatre \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9chelle mondiale. Nous sommes la soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 d\'infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le m\xc3\xaame bateau - votre croissance et votre succ\xc3\xa8s sont \xc3\xa9galement les n\xc3\xb4tres.

En tant qu\'employeur de l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons \xc3\xa0 atteindre le v\xc3\xb4tre.

Rejoignez-nous et commen\xc3\xa7ons.

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