Job Description

Num\xc3\xa9ro de concours : 2023-2024S59 Statut de l\'emploi : R\xc3\xa9gulier temps complet Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8\xc2\xa0h\xc2\xa030 \xc3\xa0 16\xc2\xa0h\xc2\xa030. Possibilit\xc3\xa9 de travail en mode hybride selon le programme de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail. Entr\xc3\xa9e en fonction pr\xc3\xa9vue : D\xc3\xa8s que possible \xc3\x89chelle salariale : 23,12\xc2\xa0$ - 28,31\xc2\xa0$. \xc3\x89chelle salariale en cours de r\xc3\xa9vision. Date et heure de fin de l\'affichage externe : 7 mars 2024 \xc3\xa0 16\xc2\xa0h\xc2\xa030 Description du poste Sous la responsabilit\xc3\xa9 de la Directrice adjointe des ressources financi\xc3\xa8res, votre r\xc3\xb4le en tant qu\xe2\x80\x99Agent(e) de soutien administratif, classe principale consistera principalement \xc3\xa0 effectuer la coordination d\'un ensemble de travaux administratifs sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9s et se caract\xc3\xa9risant par la complexit\xc3\xa9, l\xe2\x80\x99expertise et l\xe2\x80\x99autonomie, en vue d\xe2\x80\x99assurer le bon fonctionnement des op\xc3\xa9rations li\xc3\xa9es aux services financiers. Vous \xc3\xaates une personne\xe2\x80\xa6

• Faisant preuve d\xe2\x80\x99autonomie
• Capable de g\xc3\xa9rer vos priorit\xc3\xa9s et de travailler en parall\xc3\xa8le sur des dossiers diff\xc3\xa9rents
• Ayant une aptitude reconnue pour le service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le

Vos principales responsabilit\xc3\xa9s

• V\xc3\xa9rifier et concilier les factures, bons de commande, avis de r\xc3\xa9ception et bordereaux de livraison et pr\xc3\xa9parer les lots de transactions
• Coordonner l\xe2\x80\x99ensemble du processus de paiements aux fournisseurs (transferts bancaires, ch\xc3\xa8ques, virements t\xc3\xa9l\xc3\xa9graphiques, virements Interac, responsable des interrelations entre les services et le fournisseur) et s\xe2\x80\x99assurer du respect des obligations au niveau des compensations fiscales
• V\xc3\xa9rifier la codification et s\xe2\x80\x99assurer du respect du Syst\xc3\xa8me d\xe2\x80\x99information financi\xc3\xa8re par activit\xc3\xa9 (SIFA) du Minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Enseignement sup\xc3\xa9rieur et de l\xe2\x80\x99application des r\xc3\xa8glements internes r\xc3\xa9gissant les diff\xc3\xa9rents paiements
• Effectuer l\xe2\x80\x99ensemble du processus de facturation aux clients (factures, notes de cr\xc3\xa9dit, postes budg\xc3\xa9taires, taxes, \xc3\xa9tats de compte mensuels)
• Coordonner l\xe2\x80\x99ensemble du processus des encaissements (d\xc3\xa9p\xc3\xb4ts, analyse mensuelle des comptes \xc3\xa0 recevoir, suivi des cr\xc3\xa9ances en recouvrement, responsable des interrelations entre les services et le client)
• Collaborer aux travaux de v\xc3\xa9rification et de conciliation
• Offrir un support aux diff\xc3\xa9rents utilisateurs du syst\xc3\xa8me, les accompagner et effectuer le suivi des approbations
• Participer \xc3\xa0 diff\xc3\xa9rentes analyses demand\xc3\xa9es par son sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat
• Assurer le service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le au comptoir de la direction des ressources financi\xc3\xa8res
• Assurer le suivi avec les diff\xc3\xa9rents fournisseurs et clients externes
• Effectuer le classement des documents \xc3\xa9lectronique du service (SharePoint)
• Effectuer toute autre t\xc3\xa2che connexe

Exigences

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes secondaires (DES) ou un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) dans un champ de sp\xc3\xa9cialisation appropri\xc3\xa9, notamment en secr\xc3\xa9tariat ou en comptabilit\xc3\xa9
• D\xc3\xa9tenir un minimum de six (6) ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience pertinente en lien avec l\'emploi
• Ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais \xc3\xa9crit
• Ma\xc3\xaetrise de la suite Office

Atout

• Connaissance des logiciels Clara et SharePoint

Profil recherch\xc3\xa9

• Poss\xc3\xa9der un bon sens de l\xe2\x80\x99organisation, d\xe2\x80\x99autonomie et d\xe2\x80\x99esprit d\xe2\x80\x99initiative
• \xc3\x8atre habilet\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer son temps et \xc3\xa0 s\xe2\x80\x99organiser afin de respecter les d\xc3\xa9lais
• Poss\xc3\xa9der la capacit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99analyser des rapports, de traiter des donn\xc3\xa9es et de trouver des solutions lors de situations complexes
• Avoir les aptitudes n\xc3\xa9cessaires pour agir en respectant minutieusement les normes et les proc\xc3\xa9dures \xc3\xa9tablies et pour assurer la pr\xc3\xa9cision des donn\xc3\xa9es et des informations
• Poss\xc3\xa9der d\'excellentes capacit\xc3\xa9s pour le travail d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe
• Poss\xc3\xa9der un niveau appropri\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99habilet\xc3\xa9 et d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience dans l\xe2\x80\x99utilisation d\xe2\x80\x99un syst\xc3\xa8me de gestion financi\xc3\xa8re informatis\xc3\xa9 et des logiciels couramment utilis\xc3\xa9s \xc3\xa0 ce poste, notamment les logiciels de chiffriers \xc3\xa9lectroniques
• Poss\xc3\xa9der de fortes habilet\xc3\xa9s relationnelles : sens de l\'accueil, souci du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le, facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 transmettre de l\'information claire et pr\xc3\xa9cise

Conditions de travail Faire partie de la communaut\xc3\xa9 du Coll\xc3\xa8ge de Rosemont c\xe2\x80\x99est b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficier de\xe2\x80\xa6

• 4 semaines de vacances offertes apr\xc3\xa8s une ann\xc3\xa9e de service
• 7 journ\xc3\xa9es maladie et 13 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s
• Cong\xc3\xa9s entre No\xc3\xabl et le jour de l\xe2\x80\x99an (fermeture du Coll\xc3\xa8ge)
• R\xc3\xa9gime de retraite avantageux (RREGOP) et R\xc3\xa9gime d\xe2\x80\x99assurances collectives
• Programme d\xe2\x80\x99aide aux employ\xc3\xa9s
• Programme volontaire de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail en mode hybride pour les postes admissibles
• Coop\xc3\xa9rative de solidarit\xc3\xa9 sant\xc3\xa9 et clinique-\xc3\xa9cole d\xe2\x80\x99acupuncture

C\'est aussi int\xc3\xa9grer un milieu soucieux de l\'environnement et de l\'\xc3\xa9cocitoyennet\xc3\xa9

• Jardin collectif et diff\xc3\xa9rents comit\xc3\xa9s pour s\xe2\x80\x99impliquer dans la communaut\xc3\xa9
• Programme de compostage et programme de r\xc3\xa9duction des objets \xc3\xa0 usage unique
• Coop avec des produits \xc3\xa9cologiques r\xc3\xa9utilisables
• Pistes cyclables \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9, stations de Bixi sur le terrain du Coll\xc3\xa8ge

Pourquoi joindre l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe\xc2\xa0?

• Pour joindre une \xc3\xa9quipe exp\xc3\xa9riment\xc3\xa9e ayant \xc3\xa0 c\xc5\x93ur la r\xc3\xa9ussite des \xc3\xa9l\xc3\xa8ves du milieu coll\xc3\xa9gial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, o\xc3\xb9 tout le monde se conna\xc3\xaet et o\xc3\xb9 plus de 100 communaut\xc3\xa9s culturelles se c\xc3\xb4toient
• Pour int\xc3\xa9grer un coll\xc3\xa8ge qui s\xe2\x80\x99implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Programme d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi Le Coll\xc3\xa8ge de Rosemont souscrit \xc3\xa0 un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques ainsi que les Autochtones \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature.