Job Description

Poste permanent a temps partiel (20h/semaine)

DESCRIPTION SOMMAIRE

Relevant de la direction regionale, la personne titulaire du poste effectue des taches principales d'administration aupres du Centre d'emploi agricole de l'Estrie en apportant un soutien a l'equipe essentiellement dans le traitement des dossiers de travailleurs etranger temporaires. Elle pourra egalement etre appelee a apporter un soutien au departement de secretariat de la Federation de l'UPA-Estrie.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

Recherche, transfere, compile et fait l'entree de donnees afin de produire des listes, des factures et des statistiques pour remplir divers formulaires informatises; Extrait, fait la fusion et tient a jour des listes. Procede a des verifications et a des tris, et fait le suivi aux responsables; Fait la verification des dossiers de travailleurs etrangers temporaires; Fait la saisie des donnees, s'assure que les dossiers soient complets, valide la completion des formulaires et procede a l'envoi postal; Facture les placements de main-d'oeuvre (permanents, saisonniers et journaliers); Recueille et compile diverses donnees et effectue la mise a jour de listes informatisees; Effectue le classement de divers types de documents; Repond verbalement ou par ecrit aux demandes relevant de sa competence; Accomplit toute autre tache connexe reliee a son poste.

EXIGENCES

Diplome d'etudes professionnelles (DEP) en secretariat ou autre discipline pertinente; Un minimum d'un (1) an d'experience minimum dans un role administratif ou de secretariat; Excellente maitrise des logiciels Excel, Word et Outlook. Maitrise de Canva (un atout); Excellente maitrise du francais, tant a l'orale qu'a l'ecrit; Fortes habiletes en redaction, revision et mise en page de documents; Connaissance fonctionnelle de l'anglais (un atout); Capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement et a respecter les delais; Debrouillardise, rapidite d'execution et proactivite; Aptitudes pour les relations interpersonnelles, esprit d'equipe et discretion; Connaissance du secteur agricole (un atout).
Entree en fonction le plus rapidement possible
Classe 2

Veuillez faire parvenir votre CV a l'adresse stherrien@upa.qc.ca ou en postulant directement en ligne.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Remuneration: 20,68$ a 31,02$ par heure

Heures prevues: 20 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Heures d'arrivee et de depart flexibles Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite Stationnement sur place
Exigences linguistiques souples:

Anglais non requis
Horaire:

Du Lundi au Vendredi Quart de jour Repos la fin de semaine
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaite)
Experience:

Secretariat: 1an (Souhaite) Administration: 1an (Souhaite)
Langue:

Francais (Souhaite)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Sherbrooke, QC J1N 2A6

Date limite de candidature: 2025-07-11