Job Description

Position Summary Reporting to the Chief Executive Officer (CEO), the Chief Financial Officer (CFO) provides leadership for the finance department. The CFO is responsible for the statutory financial and administrative duties of the organization. The CFO will work closely with the CEO and Executive Deputy Officer in ensuring financial planning, costs, and reporting support internal and external requirements, including budgeting, forecasting, and analysis, and oversees the daily transaction for the books of accounts of the Canadian Bar Association As a strategic planner and thinker, the Chief Financial Officer (CFO) is directly responsible for planning and directing all aspects of the organization\'s operational objectives and initiatives. A member of the organization\'s Executive Team, the CFO will also provide strategic leadership on organizational priorities, including CBA strategic priorities in the areas of diversity, equity, and inclusion. The CFO will have a demonstrated capacity to work collaboratively on teams and is also an energetic self-starter. This role also provides tactical day-to-day financial support and direction as part of the leadership group. Location 66 Slater St, Suite 1200 Ottawa, ON Languages As the national organization for the legal profession in Canada, the CBA delivers services in both of Canada\'s official languages. English and French language capability would be considered an asset. Annual Salary $140,000 - $150,000k / year Responsibilities Providing leadership and management to the Finance, Human Resources, and Office Administrative functions; managing financial planning, accounting, auditing, and budgeting efforts Guiding the implementation of financial processes and financial systems, leading the preparation of financial reports including quarterly financial statements, audited financial statements, forecasts, budgets, compliance reports, and program reports, ensuring provincial and federal reporting requirements are adequately met. Maintains current and adequate records for revenues, expenses, liabilities, and assets, indicating acquisitions and net book values Manages financial integrity of both the financial reporting program and membership database by managing input into the computer system and reports Provides monthly reports on financial conditions, including explanations for any variances from the budget Review and Approval of bi-weekly payroll (prepared by payroll resource) and posts and balances all monthly entries to the general ledger for the Association and Foundation Maintaining the enterprise risk registry and working with the leadership team in ensuring identified risks have a mitigation plan Lead CBA Operations Team to deliver on CBA\'s strategic plan, while optimizing resources and building strong relationships with our Senior Leaders Assist the CEO and collaborate with the planning and implementation of corporate strategies and work plans to effectively execute short-term to long-term goals Control and conserve budgetary resources by monitoring spending and developing an annual operational budget Drive the company\'s financial planning and prepares monthly financial and written reports and projections, for review with the Senior Directors Collaborate with the Directors in preparing the Association\'s annual budget, including liaising with other Directors to help prepare individual department budgets and work with other funding requests and project submissions with departments for external funding for programs Leads the finance team through the year-end audit work by liaising with auditors on requirements and full involvement in the preparation of financial statements and prepares government reports as required Responsible for all aspects of statutory reporting and audit, including ensuring that all related reporting requirements are adhered to and filed promptly and maintain daily cash flow on all accounts Provides explanations and source document materials to the auditing firm before, during, and following the annual audit and ensures cash flow is appropriate for the organization\'s operations Perform risk management by analyzing the organization\'s liabilities and investments strategies by considering cash and liquidity risks Control and evaluate the organization\'s fundraising plans and capital structure Supervise all finance personnel and prepare reliable current and forecasting reports Education Master\'s degree in business administration , Accounting, or Finance required CPA/CMA/CGA designation is required. Experience Minimum 10 - 15 years of relevant and progressive work experience in accounting or finance, including a minimum of 5 years of management role. Relevant experience in the public sector or not-for-profit organizations is desirable. Proven experience as CFO, Finance officer, Director, or relevant role. Broad knowledge of finance and use leadership to help develop the finance department to meet the strategic needs of the organization. Skills and Abilities In-depth knowledge of corporate financial law and risk management practices Excellent knowledge of data analysis and forecasting methods. An analytical mind Experience with Business Central, Power BI, (Great Plains, Management Reporter), and iMIS Database preferred Proficient in the use of MS Office and financial management software (e.g., SAP) Incumbent must be willing to be hands-on in dealing with the day-to-day finance department Excellent oral and written communication skills, people skills, time management, problem-solving, and managing multiple priorities Strong leadership and organizational skills Ability to Manage vendor relationships Ability to work as a team member Ability to take direction, and work independently under pressure within time constraints Ability to work overtime and weekends as required Interested applicants must submit a cover letter and resume. We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. All applicants are encouraged to join the CBA Talent Community which establishes a list that may be considered for similar positions of various tenures. The CBA is committed to the principles of equity, diversity, and inclusion in its learning, work environments, and in its operations. We encourage applications from traditionally marginalized groups. We believe in and promote the rights of all persons with disabilities as outlined in the Ontario Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA 2005) and its related Accessibility Standards Regulations. To meet this obligation, the CBA will make appropriate accommodations available upon request. Please inform the CBA, in advance, of the need for accommodation(s) during the recruitment and selection process to ensure your equal participation. Requests can be made by email to HR (@) cba.org. No Agencies Please R\xc3\xa9sum\xc3\xa9 du poste Relevant de la chef de la direction, la directrice des finances ou le directeur des finances (DF) dirigera le service des finances. Le ou la DF sera responsable des t\xc3\xa2ches financi\xc3\xa8res et administratives statutaires de l\'organisation. Elle ou il travaillera en \xc3\xa9troite collaboration avec la chef de la direction et la chef adjointe de la direction pour veiller \xc3\xa0 ce que la planification financi\xc3\xa8re, les co\xc3\xbbts et les rapports r\xc3\xa9pondent aux exigences internes et externes, y compris en mati\xc3\xa8re de budg\xc3\xa9tisation, de pr\xc3\xa9visions et d\'analyse, et supervisera les activit\xc3\xa9s quotidiennes relatives aux livres comptables de l\'Association du Barreau canadien. En tant que personne dot\xc3\xa9e d\'aptitudes en mati\xc3\xa8re de planification et de r\xc3\xa9flexion strat\xc3\xa9giques, la ou le DF sera directement responsable de la planification et de la direction de tous les aspects des objectifs et initiatives op\xc3\xa9rationnels de l\'organisation. En tant que membre de l\'\xc3\xa9quipe de direction de l\'organisation, le ou la DF fournira \xc3\xa9galement un leadership strat\xc3\xa9gique sur les priorit\xc3\xa9s organisationnelles, y compris les priorit\xc3\xa9s strat\xc3\xa9giques de l\'ABC dans les domaines de la diversit\xc3\xa9, l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 et l\'inclusion. La ou le DF aura d\xc3\xa9montr\xc3\xa9 sa capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler en collaboration au sein d\'\xc3\xa9quipes et sera \xc3\xa9galement une personne autodidacte \xc3\xa9nergique. Ce r\xc3\xb4le consiste \xc3\xa9galement \xc3\xa0 fournir un soutien et une direction financi\xc3\xa8re tactique au jour le jour dans le cadre du groupe de direction. Emplacement 66, rue Slater, bureau 1200, Ottawa (Ontario) Exigences linguistiques En tant qu\'organisation nationale de la profession juridique au Canada, l\'ABC fournit des services dans les deux langues officielles du pays. La connaissance de l\'anglais et du fran\xc3\xa7ais serait un atout. Salaire annuel 140 000 $ - 150 000 $/ann\xc3\xa9e Responsabilit\xc3\xa9s Assurer la direction et la gestion des fonctions financi\xc3\xa8res, des ressources humaines et de l\'administration du bureau, et g\xc3\xa9rer les efforts de planification financi\xc3\xa8re, de comptabilit\xc3\xa9, de v\xc3\xa9rification et de budg\xc3\xa9tisation. Guider la mise en \xc5\x93uvre des processus et des syst\xc3\xa8mes financiers, diriger la pr\xc3\xa9paration des rapports financiers, y compris les \xc3\xa9tats financiers trimestriels, les \xc3\xa9tats financiers v\xc3\xa9rifi\xc3\xa9s, les pr\xc3\xa9visions, les budgets, les rapports de conformit\xc3\xa9 et les rapports de programme, en veillant \xc3\xa0 ce que les exigences provinciales et f\xc3\xa9d\xc3\xa9rales en mati\xc3\xa8re de rapports soient respect\xc3\xa9es de mani\xc3\xa8re ad\xc3\xa9quate. Tenir des registres \xc3\xa0 jour et ad\xc3\xa9quats des recettes, des d\xc3\xa9penses, du passif et de l\'actif, en indiquant les acquisitions et les valeurs comptables nettes. Assurer l\'int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 financi\xc3\xa8re du programme de rapports financiers et de la base de donn\xc3\xa9es des membres en g\xc3\xa9rant les entr\xc3\xa9es dans le syst\xc3\xa8me informatique et les rapports. Fournir des rapports mensuels sur la situation financi\xc3\xa8re, y compris des explications sur les \xc3\xa9carts par rapport au budget. Examiner et approuver la paie bihebdomadaire (pr\xc3\xa9par\xc3\xa9e par la ressource responsable de la paie) et comptabiliser et \xc3\xa9quilibrer toutes les \xc3\xa9critures mensuelles dans le grand livre de l\'association et de la fondation. Tenir \xc3\xa0 jour le registre des risques de l\'entreprise et collaborer avec l\'\xc3\xa9quipe de direction pour veiller \xc3\xa0 ce que les risques identifi\xc3\xa9s fassent l\'objet d\'un plan d\'att\xc3\xa9nuation. Diriger l\'\xc3\xa9quipe des op\xc3\xa9rations de l\'ABC afin de r\xc3\xa9aliser le plan strat\xc3\xa9gique de l\'ABC, tout en optimisant les ressources et en \xc3\xa9tablissant des relations \xc3\xa9troites avec les membres de la haute direction. Assister la chef de la direction et collaborer \xc3\xa0 la planification et \xc3\xa0 la mise en \xc5\x93uvre des strat\xc3\xa9gies et des plans de travail de l\'organisation afin de r\xc3\xa9aliser efficacement les objectifs \xc3\xa0 court et \xc3\xa0 long terme. Contr\xc3\xb4ler et conserver les ressources budg\xc3\xa9taires en surveillant les d\xc3\xa9penses et en \xc3\xa9laborant un budget op\xc3\xa9rationnel annuel. Piloter la planification financi\xc3\xa8re de l\'entreprise et pr\xc3\xa9parer des rapports financiers et \xc3\xa9crits mensuels ainsi que des projections pour examen par la haute direction. Collaborer avec la direction \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration du budget annuel de l\'association, notamment en assurant la liaison avec les autres membres de la direction pour contribuer \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des budgets des diff\xc3\xa9rents services, et travailler sur d\'autres demandes de financement et d\'autres soumissions de projets avec les services en vue d\'obtenir un financement externe pour les programmes. Diriger l\'\xc3\xa9quipe financi\xc3\xa8re dans le cadre du travail de v\xc3\xa9rification de fin d\'ann\xc3\xa9e en assurant la liaison avec les v\xc3\xa9rificatrices et v\xc3\xa9rificateurs sur les exigences et en participant pleinement \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des \xc3\xa9tats financiers et en pr\xc3\xa9parant les rapports gouvernementaux n\xc3\xa9cessaires. S\'occuper de tous les aspects de l\'\xc3\xa9tablissement des rapports statutaires et de la v\xc3\xa9rification comptable, notamment en veillant \xc3\xa0 ce que toutes les exigences en mati\xc3\xa8re d\'\xc3\xa9tablissement de rapports soient respect\xc3\xa9es et d\xc3\xa9pos\xc3\xa9es rapidement, et en maintenant un flux de tr\xc3\xa9sorerie quotidien pour tous les comptes. Fournir des explications et des documents de base au cabinet de v\xc3\xa9rification comptable avant, pendant et apr\xc3\xa8s la v\xc3\xa9rification annuelle et veiller \xc3\xa0 ce que les flux de tr\xc3\xa9sorerie soient adapt\xc3\xa9s aux activit\xc3\xa9s de l\'organisation. Assurer la gestion des risques en analysant les strat\xc3\xa9gies de passif et d\'investissement de l\'organisation en tenant compte des risques de tr\xc3\xa9sorerie et de liquidit\xc3\xa9. Contr\xc3\xb4ler et \xc3\xa9valuer les plans de collecte de fonds et la structure du capital de l\'organisation. Superviser l\'ensemble du personnel financier et pr\xc3\xa9parer des rapports courants et pr\xc3\xa9visionnels fiables. \xc3\x89tudes Une ma\xc3\xaetrise en administration des affaires , en comptabilit\xc3\xa9 ou en finances est requise. Le titre de CPA, CMA ou CGA est requis. Exp\xc3\xa9rience Au moins 10 \xc3\xa0 15 ans d\'exp\xc3\xa9rience professionnelle pertinente et progressive dans le domaine de la comptabilit\xc3\xa9 ou des finances, dont au moins 5 ans dans un r\xc3\xb4le de gestion. Une exp\xc3\xa9rience pertinente dans le secteur public ou dans des organismes \xc3\xa0 but non lucratif est souhaitable. Une exp\xc3\xa9rience av\xc3\xa9r\xc3\xa9e en tant que DF, responsable des finances, gestionnaire ou autre r\xc3\xb4le pertinent. Une connaissance \xc3\xa9largie des finances et de l\'utilisation du leadership pour aider \xc3\xa0 d\xc3\xa9velopper le service des finances afin de r\xc3\xa9pondre aux besoins strat\xc3\xa9giques de l\'organisation. Comp\xc3\xa9tences et aptitudes Une connaissance approfondie du droit financier des entreprises et des pratiques de gestion des risques. D\'excellentes connaissances en mati\xc3\xa8re d\'analyse des donn\xc3\xa9es et des m\xc3\xa9thodes de pr\xc3\xa9vision. Un esprit analytique. De l\'exp\xc3\xa9rience avec Business Central, Power BI (Great Plains, Management Reporter) et la base de donn\xc3\xa9es iMIS est pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rable. Une ma\xc3\xaetrise de la suite MS Office et des logiciels de gestion financi\xc3\xa8re (par exemple, SAP). Un d\xc3\xa9sir de s\'impliquer dans la gestion quotidienne du service des finances. D\'excellentes aptitudes en mati\xc3\xa8re de communication orale et \xc3\xa9crite, sens des relations humaines, gestion du temps, r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes et gestion de priorit\xc3\xa9s multiples. D\'excellentes comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de leadership et d\'organisation. La capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer les relations avec les fournisseurs. La capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler en \xc3\xa9quipe. La capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 recevoir des instructions et \xc3\xa0 travailler de mani\xc3\xa8re autonome sous pression et dans le respect des d\xc3\xa9lais. La capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 effectuer des heures suppl\xc3\xa9mentaires et \xc3\xa0 travailler les fins de semaine, au besoin. Les candidats et candidates qui souhaitent postuler doivent faire parvenir leur curriculum vit\xc3\xa6 et une lettre de pr\xc3\xa9sentation. Nous remercions tous les candidats et candidates de leur int\xc3\xa9r\xc3\xaat; toutefois, nous ne communiquerons qu\'avec ceux et celles dont la candidature est retenue. Tous les candidats sont encourag\xc3\xa9s \xc3\xa0 se joindre \xc3\xa0 la Communaut\xc3\xa9 de talents de l\'ABC qui sert \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir une liste de candidats et candidates pouvant \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e pour des postes similaires de diverses dur\xc3\xa9es. L\'ABC s\'engage \xc3\xa0 respecter les principes d\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9, de diversit\xc3\xa9 et d\'inclusion dans ses formations, dans ses milieux de travail et dans ses activit\xc3\xa9s. Nous encourageons les candidatures de groupes traditionnellement marginalis\xc3\xa9s. Nous croyons aux droits de toutes les personnes handicap\xc3\xa9es et en faisons la promotion, comme le stipulent le Code des droits de la personne de l\'Ontario , la Loi de 2005 sur l\'accessibilit\xc3\xa9 pour les personnes handicap\xc3\xa9es de l\'Ontario ( LAPHO) et les r\xc3\xa8glements connexes sur les normes d\'accessibilit\xc3\xa9. Afin de respecter ces obligations, l\'ABC met en place des mesures d\'adaptation appropri\xc3\xa9es sur demande. Veuillez informer l\'ABC, \xc3\xa0 l\'avance, de vos besoins en mati\xc3\xa8re de mesures d\'adaptation pendant le processus de recrutement et de s\xc3\xa9lection afin de garantir votre participation \xc3\xa9gale. Ces demandes peuvent \xc3\xaatre communiqu\xc3\xa9es par courriel \xc3\xa0 HR (@) cba.org. Pas d\'agence s\'il vous plait. PI211039502