Job Description

Mandat

CONCOURS RESERVE AUX ETABLISSEMENTS DU RESEAU DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTEGRES A SANTE-QUEBEC LE 1er DECEMBRE 2024.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l'autorite de la Coordonnatrice administrative des laboratoires du CISSSAT et en collaboration etroite avec les chefs de services medicaux, le titulaire du poste administre les activites des laboratoires de l'Hopital d' Amos et La Sarre. Il assume une gestion efficace et efficiente des ressources humaines, financieres, materielles et informationnelles de ces services et voit a l'organisation et au fonctionnement de la structure qui soutient ces activites en utilisant les meilleures pratiques, en respectant les normes et les standards pour fournir des services de haute qualite.



Il participe a la definition d'un modele organisationnel innovateur dans une perspective de centre mondial d'excellence en sante et s'assure de l'integration progressive des activites des services sous sa responsabilite. Il participe avec l'equipe en place a l'actualisation du plan strategique etabli en consequence. A ce titre, il s'assure de l'integration progressive des activites de biologie medicale, de l'harmonisation des pratiques dans une perspective de fusion des services offerts.



De plus, le titulaire collabore aux programmes de recherche et d'enseignement et participe a l'evaluation et a la bonne utilisation des systemes de gestion informatises.



40% Assure la gestion des activites des laboratoires de l'Hopital d'Amos et La Sarre en conformite avec la mission, les objectifs et les priorites de la direction et de l'etablissement.



40% Voit a une utilisation judicieuse et equitable des ressources humaines, materielles, financieres et informationnelles des services sous sa responsabilite et collabore a la gestion des activites relatives a l'enseignement et a la recherche.



20% Participe activement a l'integration des services sous sa responsabilite et a l'uniformisation des pratiques, des techniques et des methodes de travail. Participe a l'evaluation des nouvelles technologies et une chaine robotisee.

FONCTIONS GENERALES

Participe au processus de consultation relatif a la definition et a l'actualisation de la mission, de la philosophie de gestion et des valeurs privilegiees par la direction et l'etablissement. Contribue a la definition du role, des objectifs et des priorites de sa direction en conformite avec la mission de l'etablissement. S'assure de l'elaboration, de l'application et de la mise a jour des normes, des systemes, des politiques de gestion et des programmes de sa direction dans le respect des obligations legales et administratives. Collabore a la determination du plan d'organisation, a la preparation du budget de ses secteurs et voit a sa gestion et son suivi. S'assure d'une gestion efficiente du budget et assure l'atteinte de l'equilibre budgetaire. Participe au processus de selection du personnel sous sa juridiction immediate en collaboration avec les personnes concernees. Collabore activement a l'evaluation, a la selection et a l'implantation du systeme d'information de gestion dans ses services, en assure son application et voit a son developpement et a sa mise a jour. Determine les regles et procedures de fonctionnement des services sous sa responsabilite et s'assure de leur application. Contribue a l'elaboration, a l'application et a la mise a jour des normes, des systemes, des politiques de gestion et des programmes de sa direction dans le respect des obligations legales et administratives. Evalue et adapte la quantite et la qualite des services offerts dans les services sous sa responsabilite en tenant compte de l'analyse des besoins et des ressources disponibles, dans le but d'ameliorer les services rendus par l'etablissement en collaboration avec les directeurs medicaux. Assume l'imputabilite de la gestion des services sous sa responsabilite et en definit le role, les objectifs et les priorites. Realise les etudes et les analyses relevant de ses services, emet des recommandations aux instances concernees. Recommande la structure organisationnelle et le plan d'effectifs des services sous sa responsabilite aux instances concernees dans le cadre du budget alloue et en assure la gestion. Assure l'accueil, la participation, la motivation, la valorisation et le maintien des competences et du developpement des ressources humaines des services sous sa responsabilite. Apprecie le rendement du personnel sous sa juridiction immediate selon le programme etabli et en assure le suivi. Collabore a la recherche, favorise l'innovation dans l'elaboration de nouveaux projets et participe a leur realisation. Favorise la mise en place d'un environnement de travail qui soutient la culture organisationnelle visant la securite des patients et des employes (ex. encourage les employes a identifier et signaler les situations a risques, examine les problemes de securite pour les patients et les employes en etudiant l'organisation des services).

FONCTIONS SPECIFIQUES

Encourage la participation de son equipe et la collaboration avec les partenaires internes et externes dans les travaux de planification, de conception et d'implantation des services de biologie medicale. Prepare les previsions budgetaires des services sous sa responsabilite, les soumet aux instances concernees et en assure la gestion ainsi que le suivi. Gere de facon efficace et efficiente les ressources humaines, materielles, financieres et informationnelles des services sous sa responsabilite. Autorise les frais de deplacement et de sejours ainsi que toutes depenses relatives aux activites des services sous sa responsabilite dans le respect des regles et des budgets etablis. Participe a la mise en application d'un programme d'evaluation et d'amelioration de la qualite et de la performance de sa direction, definit les indicateurs de performance appropries a ses services, en assure la gestion, la diffusion et le suivi. S'assure de l'elaboration des techniques, des analyses, des regles et des procedes techniques applicables a ses services ; participe, avec les personnes concernees, a l'amelioration des techniques existantes et au developpement de nouvelles techniques adaptees aux differentes clienteles. Assure la surveillance professionnelle du personnel et lui apporte son assistance. S'assure de l'accueil, de l'information, de la surveillance et de la securite des usagers. S'assure de l'implantation, de l'application et de la mise a jour des programmes dans ses services tels SIMDUT, la gestion des dechets a risque et autres. S'assure du respect des ordonnances medicales, en accord avec les politiques de l'etablissement et de la preparation des produits necessaires a la realisation des analyses selon les normes etablies. Assure la transmission des rapports dument identifies, leur enregistrement, leur compilation et leur conservation en accord avec le calendrier de conservation etabli. Etablit et controle l'observance des normes de securite et d'hygiene. S'assure de l'acheminement de l'information sur les maladies a declaration obligatoire aux organismes concernees. S'assure, de concert avec les personnes concernees, de la mise en place et du suivi des programmes de controle de qualite des tests effectuee et des systemes utilises pour realiser ces tests. Recherche et favorise l'acquisition de connaissances et d'habilites nouvelles et innovatrices susceptibles d'ameliorer la qualite des services offerts ainsi que les methodes de travail de son personnel. Participe au processus d'analyse et de traitement des plaintes des usagers et applique les solutions retenues, le cas echeant. S'assure de l'elaboration, de la mise en application et du suivi d'un programme d'entretien preventif des equipements. Fournit l'expertise, est a l'affut de nouvelles facons de faire en vue d'une modernisation des services sous sa responsabilite. Collabore avec les maisons d'enseignement a l'organisation et a la dispensation de la formation clinique des professionnels et des techniciens de la sante ainsi que des autres categories de personnel dans les services sous sa responsabilite. Facilite l'integration et la gestion des donnees medico-administratives necessaires a l'analyse et l'evaluation des couts des episodes de soins. Participe au processus d'analyse et de traitement des plaintes des usagers et applique les solutions retenues, le cas echeant. Assure le suivi et le maintien de l'inventaire des differentes fournitures afin de favoriser un bon fonctionnement. Elabore et suivre les differents tableaux de bord necessaire au bon fonctionnement. Assure le suivi et redige les rapports en lien avec les budgets sous sa responsabilite. Transmet toutes les informations pertinentes aupres de la coordonnatrice administrative.

Exigences

SCOLARITE

Diplome d'etudes collegiales en technologie medicale ou l'equivalent (R.T.). Baccalaureat dans un domaine pertinent au poste (Une combinaison d'un diplome d'etudes collegiales (DEC) ou d'une attestation d'etude collegiale (AEC) jumelee a une experience professionnelle pertinente au poste pourrait aussi etre consideree).

EXPERIENCES PROFESIONNELLES

Experience professionnelle pertinente au secteur. Experience professionnelle pertinente en gestion, supervision ou ayant demontre un leadership accru.

ATTRIBUTS ESSENTIELS

Connaissance des systemes de gestion informatises propres aux services de biologie medicale (un atout).
Reconnu pour son expertise, son leadership mobilisateur et ses aptitudes a oeuvrer dans un environnement specialise.
Capacite a travailler en equipe et a promouvoir la participation, la responsabilisation et le developpement professionnel de ses employes. Demontre une capacite a etablir des liens harmonieux, de confiance et de collaboration entre les intervenants du milieu. Dote d'un esprit de synthese, d'analyse et d'un sens developpe de l'organisation. Fait preuve d'un souci d'offrir un service de qualite et demontre une capacite a gerer efficacement le changement. Dynamique et axe sur l'action. Capacite a mener plusieurs projets a la fois. Maitrise du francais, parle et ecrit.

AUTRES

Lieu de travail : 3 jours a Amos et 2 jours a La Sarre

I

NFORMATIONS ADDITIONNELLES

Les entrevues se tiendront la semaine du 24 novembre 2025.


Les personnes interessees sont priees de faire parvenir leur curriculum vitae. Les dossiers de candidature doivent etre recus au plus tard le 17 novembre 2025.


Nous remercions les personnes de l'interet manifeste envers notre etablissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura ete retenue.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Les conditions de travail des cadres sont regies par le Reglement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des etablissements de sante et de services sociaux.