Job Description

Description de l'organisation

Affilie a la Faculte de medecine et des sciences de la sante de l'Universite McGill, le Centre universitaire de sante McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire qui dispense une concentration de soins tertiaires et quaternaires, ainsi qu'un volume de soins primaires, secondaires, palliatifs et de soutien aux patients de la region metropolitaine de Montreal et les regions du Quebec en raison de son role de chef du RUISSS McGill. Il se distingue par ses etablissements pour adultes et le pediatrique, et par son effectif exceptionnel de plus de 17 000 personnes, y compris au-dela de 1400 medecins et de 650 chercheurs. Il enseigne et forme des etudiants, des residents et des chercheurs, et mene des recherches fondamentales, cliniques et evaluatives pour accelerer les decouvertes et innovations qui amelioreront la sante humaine et nos connaissances grace a l'Institut de recherche du CUSM. Le CUSM s'efforce de servir les patients pediatriques et adultes dans la langue avec laquelle ils sont le plus a l'aise, en faisant appel a des interpretes ou a du personnel parlant differentes langues et en s'appuyant sur les principes d'equite, de diversite et d'inclusion, ainsi que sur des programmes de formation et de sensibilisation. L'organisation de soins est structuree autour de missions cliniques : la Sante des femmes, la Sante mentale, l'Hopital de Montreal pour enfants, les Neurosciences, la Chirurgie, la Medecine et les Soins du cancer. Il y a egalement l'Hopital de Lachine et le Centre d'hebergement Camille-Lefebvre, en plus des divers autres services comme les urgences, les services perioperatoires, l'imagerie diagnostique et interventionnelle, la pharmacie, ainsi que la grappe OPTILAB-CUSM. Ceux-ci sont deployes de facon complementaire et coordonnee.

Description du poste

CONCOURS RESERVE AUX ETABLISSEMENTS DU RESEAU DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTEGRES A SANTE-QUEBEC LE 1er DECEMBRE 2024.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l'autorite du Coordonnateur d'Hygiene et salubrite, gestion des dechets et services environnementaux, le titulaire du poste administre et supervise les operations du service, incluant la gestion des dechets biomedicaux et des matieres residuelles, afin d'assurer aux usagers, au personnel et aux visiteurs un environnement propre, aseptique, hygienique et securitaire, respectant les standards d'excellence du CUSM.

Il est responsable de la mise en oeuvre des processus et procedures visant a accroitre l'efficacite du service et a maximiser la contribution individuelle des gestionnaires, des professionnels et des employes de son equipe a la realisation des activites des quatre hopitaux et autres batiments relevant de son mandat.

Il doit egalement promouvoir la participation, la motivation, la valorisation, le maintien des competences et le developpement des ressources humaines sous sa responsabilite.

Il est aussi charge de la gestion des matieres residuelles, incluant les dechets biomedicaux, toxiques et chimiques, ainsi que du programme de recyclage.

Le titulaire assume la gestion des ressources humaines, materielles, financieres et informationnelles sous sa responsabilite.

FONCTIONS GENERALES

Gestion d'ensemble :

Assure l'actualisation de la mission de l'etablissement et l'atteinte des objectifs de sa direction ; Collabore a la definition du role et des priorites de sa direction ; Contribue a l'elaboration, l'application et la mise a jour des normes, systemes, politiques de gestion et programmes de l'hopital ; Definit les objectifs de son service, en complementarite avec les autres secteurs d'activites de l'etablissement ; S'assure de l'arrimage des orientations strategiques des hopitaux ainsi que des objectifs afin de repondre aux besoins de la clientele ; Evalue et adapte la quantite de services a offrir par son departement, en tenant compte des besoins, des ressources disponibles et des nouvelles technologies ; Execute toute autre tache deleguee par son superieur immediat.

Gestion des ressources humaines :

Assure la gestion des ressources humaines dans le respect des cadres legaux et des orientations ; Precise les responsabilites et les taches des differentes categories de personnel oeuvrant au sein de son service ; Assure la selection et l'embauche de son personnel, selon les besoins, en collaboration avec la direction des ressources humaines ; Assure l'accueil et l'orientation du personnel ; Effectue un suivi aupres des nouveaux employes durant la periode d'orientation et de probation ; Controle le registre de presence, le temps supplementaire, les vacances et les conges ; Planifie et organise periodiquement la realisation des travaux speciaux et urgents ; Controle le niveau d'absenteisme, notamment celui du aux accidents de travail, et assure le suivi conforme aux politiques en vigueur ; Favorise un climat de travail productif et stimule un climat de confiance au sein du service ; Identifie et met en place les conditions favorisant l'implication, la responsabilisation et l'engagement du personnel ; Evalue le rendement et le comportement de son personnel en communiquant son appreciation du travail accompli ; Traite les problemes et conflits en privilegiant une approche de concertation ; Entreprend les demarches necessaires aupres des employes rencontrant des difficultes, dans une perspective de soutien et de formation ; Assure le suivi effectif et approprie des dossiers disciplinaires lorsque les efforts d'amelioration s'averent inefficaces, et assume les terminaisons d'emploi lorsque necessaire ; Prepare, au besoin, la reponse aux griefs transmis par la direction des ressources humaines ; Developpe les competences du personnel en s'assurant qu'il dispose du materiel de reference pertinent a leurs specialites ; Evalue et priorise les besoins de formation du personnel ; Fait appliquer les regles et normes concernant la sante et la securite au travail.

Gestion des ressources financieres :

Elabore et soumet, aux instances concernees, la demande budgetaire d'operation et d'immobilisation de son service ; Assure le suivi des budgets approuves, controle les depenses et apporte les ajustements necessaires pour maintenir l'equilibre budgetaire ; Informe son superieur des facteurs pouvant entrainer un ecart budgetaire ; Compile les statistiques et realise l'analyse budgetaire a la fin de chaque periode ; Developpe et recommande a son superieur les indicateurs de gestion pour evaluer l'efficience et l'efficacite du service ; Effectue les analyses de besoins et de faisabilite, et assure le suivi aupres des contractuels specialises ; Utilise les systemes d'information budgetaire.

Gestion des ressources materielles et techniques :

Organise physiquement son service de maniere optimale ; S'assure de la pertinence, de la disponibilite et du bon fonctionnement des equipements, mobilier, fournitures et materiel requis ; Veille a une utilisation rationnelle des equipements, leur verification periodique, et s'assure qu'ils sont securitaires et precis ; Prepare les devis des appels d'offres et analyse les soumissions pour l'acquisition de nouveaux equipements ; Evalue les produits, fournitures ou equipements, transmet ses recommandations aux instances competentes et assure la liaison avec les fournisseurs ; Developpe, au besoin, des techniques de travail adaptees aux nouveaux produits, coordonne avec les fournisseurs les programmes de formation et d'utilisation, et en assure le suivi ; Maintient a jour l'inventaire des produits et equipements necessaires aux activites du service ; Realise annuellement l'inventaire des fournitures, equipements et nouvelles technologies susceptibles d'ameliorer la productivite et la qualite des activites ; Procede a l'achat de nouveaux appareils et equipements si necessaire.

Gestion des ressources informationnelles :

Assure le developpement et l'implantation des systemes d'information de gestion ; Veille a ce que son service dispose d'un plan de communication interne efficace garantissant une circulation d'informations pertinentes, fiables et completes dans les deux sens de la structure ; Rencontre periodiquement le personnel pour s'informer sur l'administration du service et recueillir les informations pertinentes.

Gestion des services a la clientele :

S'assure que les besoins de la clientele de son service sont analyses et evalues regulierement ; Ajuste les services offerts en fonction des ressources disponibles ; Veille a ce que son personnel soit centre sur la qualite des services offerts ; Favorise le developpement de liens de collaboration entre les professionnels de son service et ceux des autres services de l'etablissement ; S'assure d'une evaluation reguliere de la satisfaction des clients.

Fonction conseil :

Concoit et met a jour les techniques de travail selon les besoins ; Participe et collabore aux comites requis afin d'assurer la representation du service lors des discussions relatives au controle des infections et, au besoin, procede a l'execution de tests bacteriologiques.

FONCTIONS SPECIFIQUES

Analyse et traite les plaintes, et applique les solutions correctives ; S'assure de la coherence de gestion des services d'hygiene et salubrite ; Planifie les routes de travail du personnel, tenant compte des presences requises, des possibilites de remplacement, des regles des conventions collectives et des besoins du personnel ; Represente le CUSM pour tous les mandats de contrat d'achat, de gestion de menage et/ou de gestion des dechets avec Sigma Sante ; Veille a l'application des regles et mesures d'hygiene et de securite ; Utilise et met a jour le logiciel de planification des routes de travail afin de maintenir une organisation optimale ; Coordonne les operations liees a la gestion des dechets biomedicaux.

Site web de l'organisation

cusm.ca

Education/Experience

SCOLARITE

Baccalaureat dans un domaine pertinent au poste. (Une combinaison d'un diplome d'etudes collegiales (DEC) ou d'une attestation d'etudes collegiales (AEC) jumelee a une experience professionnelle pertinente pourrait egalement etre consideree.)

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Experience professionnelle pertinente dans le secteur de la gestion des services d'hygiene et salubrite dans le reseau de la sante ; Experience professionnelle pertinente en gestion, supervision ou demontrant un leadership marque.

Competences requises

ATTRIBUTS ESSENTIELS

Connaissance de la production en milieu hospitalier ; Connaissance de l'asepsie en milieu hospitalier ; Maitrise et aisance dans l'utilisation des outils informatiques ; Dynamisme et sens des responsabilites ; Bonne communication ; Sens de l'organisation ; Respect des liens hierarchiques, des canaux de communication etablis et des regles d'autorisation des depenses ; Motivation et capacite a gerer le stress.

AUTRES

Maitrise du francais parle et ecrit ; La maitrise de l'anglais est souhaitable.

Information additionnelle

Environnement de travail : Centre hospitalier universitaire offrant des soins tertiaires et quaternaires complexes ; Poste permanent a temps plein, 35 heures par semaine ; Bureau situe a l'Hopital Royal Victoria (site Glen) ; Appele a se deplacer sur tous les sites.


Affichage pour une duree de 7 jours

Periode d'affichage : Du 11 au 17 aout 2025

Date d'entrevue : 19 aout 2025, en avant-midi

Classe salariale : 37

MIN : 80 052 $

MAX : 104 067 $

CONCOURS RESERVE AUX ETABLISSEMENTS DU RESEAU DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTEGRES A SANTE-QUEBEC LE 1er DECEMBRE 2024.



Service Acquisition des talents CUSM

https://cusm.ca/carrieres/perspectives-demploi



Les candidats devront nous faire parvenir leur curriculum vitae avant la date d'echeance de l'affichage.



Le genre masculin est utilise sans discrimination et dans le seul but d'alleger le texte.

Programme d'acces a l'egalite en emploi

Le CUSM applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes handicapees qui en font la demande en fonction de leurs besoins.