Job Description

Description de l'organisation

Affilie a la Faculte de medecine et des sciences de la sante de l'Universite McGill, le Centre universitaire de sante McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire qui dispense une concentration de soins tertiaires et quaternaires, ainsi qu'un volume de soins primaires, secondaires, palliatifs et de soutien aux patients de la region metropolitaine de Montreal et les regions du Quebec en raison de son role de chef du RUISSS McGill. Il se distingue par ses etablissements pour adultes et le pediatrique, et par son effectif exceptionnel de plus de 17 000 personnes, y compris au-dela de 1400 medecins et de 650 chercheurs. Il enseigne et forme des etudiants, des residents et des chercheurs, et mene des recherches fondamentales, cliniques et evaluatives pour accelerer les decouvertes et innovations qui amelioreront la sante humaine et nos connaissances grace a l'Institut de recherche du CUSM. Le CUSM s'efforce de servir les patients pediatriques et adultes dans la langue avec laquelle ils sont le plus a l'aise, en faisant appel a des interpretes ou a du personnel parlant differentes langues et en s'appuyant sur les principes d'equite, de diversite et d'inclusion, ainsi que sur des programmes de formation et de sensibilisation. L'organisation de soins est structuree autour de missions cliniques : la Sante des femmes, la Sante mentale, l'Hopital de Montreal pour enfants, les Neurosciences, la Chirurgie, la Medecine et les Soins du cancer. Il y a egalement l'Hopital de Lachine et le Centre d'hebergement Camille-Lefebvre, en plus des divers autres services comme les urgences, les services perioperatoires, l'imagerie diagnostique et interventionnelle, la pharmacie, ainsi que la grappe OPTILAB-CUSM. Ceux-ci sont deployes de facon complementaire et coordonnee.

Description du poste

CONCOURS RESERVE AUX ETABLISSEMENTS DU RESEAU DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTEGRES A SANTE-QUEBEC LE 1er DECEMBRE 2024.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l'autorite du Chef de service - Logistique, le titulaire du poste gere les activites quotidiennes des employes des services de la logistique de premiere ligne et la logistique interne a l'Hopital de Lachine et l'Hopital neurologique de Montreal. Il supervise et coordonne les taches reliees aux deplacements des fournitures ou des patients selon les horaires et priorites etablis. Il gere les ressources materielles, humaines, financieres et technologiques sous sa responsabilite. Le chef de secteur assure la supervision directe de tout le personnel sous sa responsabilite. Il collabore avec les autres chefs de secteur de la Logistique et peut etre appele a les remplacer.

FONCTIONS GENERALES

Contribue activement a la realisation de la mission et de la philosophie de la direction de l'Approvisionnement et de la logistique du CUSM et donne son avis a cet egard ; Participe a la planification, a la mise en oeuvre, a la revision et au respect des normes des services, des systemes internes, des politiques et programmes de gestion, a l'egard des obligations juridiques et administratives ; Participe a la determination des besoins de formation au sein du service et du secteur imparti ; Est responsable de gerer les secteurs impartis en assurant l'application et le respect des politiques, des marches a suivre et des normes des services d'apres les besoins des secteurs ; Est responsable d'etablir les priorites dans les secteurs impartis et s'assure que des mesures correctives soient prises ; Participe a la gestion et a l'application des mesures disciplinaires et administratives, conformement aux normes du travail et aux conventions collectives ; Etablit les besoins en equipement et en fournitures dans les secteurs impartis et fait des recommandations relativement aux remplacements, aux achats et a l'utilisation ; Assure l'application des regles, politiques et marches a suivre dans le secteur imparti, y compris la mise en oeuvre des mesures d'urgence quand c'est necessaire, afin de maintenir un milieu sur et securitaire pour les patients, le personnel et les visiteurs ; Evalue et modifie la quantite et la qualite des services fournis dans les secteurs impartis ; Explore et evalue les situations qui surgissent dans les secteurs impartis et fait des recommandations a cet egard ; Assure la bonne gestion de la retroaction aux clients dans les secteurs impartis et rencontre les employes, les clients, les patients et les visiteurs concernes et assure un suivi approprie aupres d'eux ; Prepare des plans d'action et transmet les objectifs et les suivis avec les employes tout autant qu'avec les clients afin de realiser les objectifs et les priorites etablis ; Assure l'orientation, la formation et le perfectionnement des employes sous sa supervision ; Motive et encourage la participation des employes dans le secteur imparti afin d'obtenir un niveau de rendement constant et de maintenir un bon climat de travail ; Est responsable de respecter le niveau de dotation etabli en fonction de la distribution du travail dans le secteur imparti et justifie tout changement au Chef de service, Logistique de premiere ligne ; S'assure que la consommation des ressources et des fournitures s'inscrit dans les besoins et les objectifs budgetaires ; Represente les services de logistique lorsqu'il participe a divers comites ; Participe au processus budgetaire ; Elabore, developpe et met a jour l'information dans les applications de systemes ; Realise des etudes et des analyses et emet des recommandations dans ses secteurs de travail.

FONCTIONS SPECIFIQUES

S'assure que les programmes de logistique et que les services offerts sont fournis. Les services specifiques sous sa responsabilite sont comme suit :

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Logistique de premiere ligne (partenaire d'affaires) :

assure que les sections de stockage a chaque point de livraison sont remplies avec suffisamment de materiel, les quotas sont revises, les processus de reapprovisionnement sont optimises et les equipes agissent en tant que representant principal devant le client pour ameliorer chaque aspect de l'approvisionnement et les livraisons de materiel. Des solutions a valeur ajoutee sont generees avec l'utilisateur final (ou le client interne) pour faciliter le reapprovisionnement automatique, l'optimisation du reapprovisionnement, l'elimination de materiel et s'assurer que les informations sont facilement disponibles sur les livraisons et les commandes en souffrance potentielles, y compris l'identification des remplacants en cas de penuries temporaires ;

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Logistique interne :

assure l'optimisation des activites d'entreposage. Cela comprend les processus de reception, la gestion des stocks dans l'entrepot central (y compris le decompte precis et la rotation des stocks), les hubs et les processus de retour / resolution des litiges. Cela comprend egalement la preparation et la livraison des chariots pour l'equipe logistique de premiere ligne ;

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Buanderie :

assure la preparation quotidienne des chariots des utilisateurs finaux (inclut la revision et l'optimisation des quotas en fonction des besoins variables tout au long de l'annee) et le processus de retour au fournisseur externe pour le nettoyage. Assure egalement la gestion de la performance du processus global, y compris la gestion des paniers a linge, l'utilisation et l'elimination du materiel de buanderie, ainsi que la retroaction necessaire pour assurer un tri approprie de l'utilisateur final en matiere d'elimination ;

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Transport de materiaux :

assure la collecte et le suivi des processus etablis pour eliminer les materiaux dangereux et specialises ;

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Courrier :

assure la reception, le tri et la livraison du courrier et des petits colis aux clients internes. Inclut egalement le courrier inter-site et le processus de communication ;

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Transport des patients :

assure l'optimisation et la gestion des mouvements internes des patients, l'optimisation des equipements de transport et la gestion du processus de transport externe des patients et des fournisseurs offrant ces services.



Contribue a evaluer l'introduction des produits, a les modifier et a faire des recommandations appropriees ; S'assure que les employes respectent les normes des services de la logistique et de la prevention et controle des infections, y compris les mesures a prendre en matiere de precautions universelles ; S'assure que les employes affectes effectuent toutes les taches conformement aux marches a suivre et aux reglements etablis ; Participe a l'orientation et a la formation des employes et s'assure qu'ils le sont conformement aux besoins et aux normes ; Conserve un dossier de formation a jour du personnel ; Compile ou s'assure que sont compiles les renseignements statistiques, tient des bases de donnees pour les secteurs impartis et fournit des rapports et des analyses, au besoin ; Prend en charge les elements qui pourraient representer un risque pour la securite du personnel et la qualite des services offerts et en rend compte au chef de secteur des services de gestion de materiel ; Adhere aux politiques et aux marches a suivre des services et en fait la prevention ; Assure l'evaluation du rendement du personnel sous son autorite ; S'assure de l'embauche et du processus de selection du personnel dans les secteurs impartis ; Participe au developpement, a la mise en oeuvre et a la gestion des marches a suivre relativement a la gestion du transport et du materiel ; Assure la gestion et les dossiers administratifs et disciplinaires dans le respect de la convention collective, avec l'appui des relations de travail ; Gere et compte les stocks et prepare les demandes d'achat ; Assure le remplacement du chef de service, logistique et/ou autre chef de secteur en logistique pendant leur absence ; Etablit et maintient des liens actifs et directs avec les services des mesures d'urgence de ses etablissements, fournit un soutien technique et agit comme consultant pour son service en cas d'urgence ; Participe a la determination des priorites et du plan d'action annuel des services.

Site web de l'organisation

cusm.ca

Education/Experience

SCOLARITE

Diplome d'etudes collegiales (DEC) ou attestation d'etudes collegiales (AEC) en administration ou dans un autre domaine pertinent ; Baccalaureat en administration ou dans un domaine pertinent au poste (Une combinaison d'un diplome d'etudes collegiales (DEC) ou d'une attestation d'etudes collegiales (AEC) jumelee a une experience professionnelle pertinente au poste pourrait aussi etre consideree).

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Experience professionnelle pertinente dans le secteur de gestion du materiel au sein d'un etablissement de sante public ou prive du Quebec ; Experience professionnelle pertinente en gestion, supervision ou ayant demontre un leadership accru.

Competences requises

ATTRIBUTS ESSENTIELS

Expertise dans les procedures de requisition, commande, distribution et inventaire ; Connaissances et capacite a appliquer la philosophie Lean Six Sigma et Kata (un atout) ; Maitrise de la suite de logiciels PC ; Maitrise du logiciel GRM-Logibec est un atout ; Solides connaissances et experience demontree du logiciel Excel ; Connaissance des normes de prevention et de controle des infections ; Orientation exemplaire envers le client ; Excellentes habiletes en communication et en relations interpersonnelles ; Capacite de regler les problemes avec rapidite et efficacite ; Excellente gestion du stress et capacite de priorisation.

AUTRES

Excellente maitrise du francais a l'oral et a l'ecrit ; La maitrise de l'anglais est souhaitable.

Information additionnelle

Poste permanent a temps complet ; Bureau situe sur le site de Lachine et au Neuro ; Travaille dans les divers etablissements du CUSM ; Doit etre present avant le quart et a la fin du quart supervise, pour le transfert et le suivi aupres des autres chefs de section et des autres infirmieres gestionnaires des ressources ; Assure une presence supplementaire lors des projets speciaux, en cas de besoins dans le service ou en cas d'urgence ; Peut etre appele a remplacer et a soutenir un autre chef de secteur de la logistique ; Peut etre appele a faire des rotations de travail (y compris la fin de semaine) dans tous les services de logistique et tous les etablissements.


Affichage pour une duree de 17 jours

Periode d'affichage : Du 29 aout au 14 septembre 2025

Date d'entrevue : Le 29 septembre 2025, en apres-midi

Classe salariale : 34

MIN : 67 084 $

MAX : 87 209 $

CONCOURS RESERVE AUX ETABLISSEMENTS DU RESEAU DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTEGRES A SANTE-QUEBEC LE 1er DECEMBRE 2024.



Service Acquisition des talents CUSM

https://cusm.ca/carrieres/perspectives-demploi



Les candidats devront nous faire parvenir leur curriculum vitae avant la date d'echeance de l'affichage.



Le genre masculin est utilise sans discrimination et dans le seul but d'alleger le texte.

Programme d'acces a l'egalite en emploi

Le CUSM applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes handicapees qui en font la demande en fonction de leurs besoins.