Job Description

Information sur l'entreprise

Le personnel d'Aide juridique Ontario est determine a faire une difference dans la vie de ses clients.


En tant que partenaire a part entiere du systeme de justice, Aide juridique Ontario (AJO) offre a ses employes plus qu'un emploi. Elle offre l'occasion d'aider les personnes qui en ont le plus besoin en faisant en sorte que chaque client recoive l'acces a la justice que leur confere la loi.


Si vous cherchez a ajouter un nouveau defi a une carriere deja enrichissante, au sein d'une equipe oeuvrant en faveur de la justice par des moyens innovants dans un milieu positif offrant des modalites de travail souples, songez aux possibilites enoncees ci-dessous :

Sommaire du poste

L'auxiliaire de l'aide juridique sera responsable de l'accueil et de l'evaluation initiale des clientes et clients pour les affaires de droit criminel et de droit de la famille afin de determiner les services appropries a leurs besoins, de leur fournir les renseignements juridiques, de les orienter vers les services et les ressources. Cette personne s'occupera egalement d'autres taches, selon les besoins.



L'auxiliaire de l'aide juridique fournira un soutien administratif aux avocates et avocats en droit criminel et en droit de la famille du district de Toronto et peut etre amene a se rendre dans differents tribunaux et etablissements du district.



Lieu de travail principal : OCJT -- 10, rue Armoury.


Lieux de travail secondaires : CLCRT -- 2201, avenue Finch Ouest, Centre de detention du Sud de Toronto, 21, rue Panorama, 47, avenue Sheppard Est, 311, rue Jarvis et tout autre endroit ou des avocats de service fournissent des services dans le district.



Sous la direction de la directrice ou du directeur de Services juridiques.

Fonctions

Dispositions generales

Determiner l'admissibilite juridique et financiere aux certificats et aux services d'avocat de service en appliquant les criteres d'admissibilite d'AJO. Proceder au triage et aux entrevues avec la clientele pour : Recueillir des informations sur l'affaire des clients; Evaluer les besoins des clients, y compris determiner rapidement les clients vulnerables, afin d'etablir le type de services offerts par AJO qui repond le mieux a leurs besoins; Preparer les clients pour que leur rencontre avec l'avocat de service soit productive; Aider dans le cadre de procedures de gestion des causes. Fournir des informations de base sur la loi, les formulaires et les procedures judiciaires. Effectuer les activites de gestion des dossiers de certificats et des dossiers de clients, y compris fournir aux clients des renseignements sur l'etat de leur demande d'aide juridique et sur la procedure judiciaire. Procurer des renvois a d'autres programmes et ressources internes et externes. Preparer des rapports et soumettre des comptes et des bordereaux selon les besoins et en conformite avec les politiques d'AJO. Fournir des renseignements generaux, y compris des renseignements sur les procedures juridiques, en personne ou a distance. Aider dans le cadre de la formation et de l'initiation des collegues et des avocats de service remuneres a la journee. Participer aux travaux de groupe, projets pilotes et initiatives d'AJO. Participer aux activites d'engagement des parties prenantes et d'education juridique publique. Assurer la liaison avec les autres prestataires de services, y compris avec les services dans les tribunaux, pour assurer aux clients un service sans discontinuite. Mettre en place des systemes pour gerer le volume de travail et la capacite de compiler des donnees aux fins de statistiques, de rapports et d'analyses. Aider les clients et les avocats de service salaries au telephone ou en personne. Travailler en equipe avec les auxiliaires de l'aide juridique, les avocates et avocats et les parties prenantes. Autres fonctions et taches administratives, selon les besoins.

Droit criminel

Effectuer des entrevues avec les clients sous la supervision d'un avocat pour : Recueillir de l'information sur les des clients; Evaluer les besoins des clients, y compris determiner rapidement les clients vulnerables. Determiner le type de service d'AJO qui repond le mieux a leurs besoins et les orienter en consequence. Preparer les clients pour que leur rencontre avec l'avocat salarie soit productive; Sous la supervision d'un avocat, interroger les cautions potentielles et les orienter vers des organismes. Sous la supervision d'un avocat, intervenir en cour au sujet de questions administratives de routine. Collaborez avec les collegues pour tenir a jour des dossiers de clients electroniques precis et bien organises. Gerer les courriels et la boite vocale pour donner suite a ces communications ou rediriger les clients au service approprie. Determiner l'admissibilite juridique et financiere aux certificats et aux services d'avocat de service en appliquant les criteres d'admissibilite d'AJO. Se rendre dans divers bureaux du district afin d'appuyer le programme des avocats de service dans ces endroits.

Droit de la famille

Apporter son aide dans le cadre du triage des clients au Centre d'information sur le droit de la famille. Determiner les services et les renvois qui repondent le mieux aux besoins des clients. Apporter son soutien a une equipe d'avocats de service salaries ou remuneres a la journee. Aider a accomplir les taches administratives du bureau des avocats de service en droit de la famille. Verifier les conflits d'interets et tenir a jour les dossiers des clients dans in PeopleSoft, Legal Files et les autres systemes commerciaux.

Exigences

Excellentes aptitudes aux communications interpersonnelles pour traiter avec les clients, les avocats et les autres intervenants et capacite demontree a exercer un bon jugement dans le cadre de situations stressantes, y compris le reperage precoce des clients vulnerables pour les aiguiller vers les services appropries; Excellente aptitude a la communication orale et ecrite et competence de presentation. Competences bien etablies en techniques d'entrevue dans un milieu de services sociaux; Capacite et desir de comparaitre au tribunal afin d'aider les clients admissibles; Capacite demontree a apprendre et a s'adapter a de nouvelles politiques et procedures; Engagement demontre envers le service a la clientele et habilete a etablir des relations; Posseder de l'experience des differents domaines de droit et une connaissance des lois pertinentes comme le Code criminel du Canada, la Loi sur le droit de la famille et la Loi sur les services a l'enfance a la jeunesse et a la famille; Bonne connaissance des priorites, politiques et procedures d'AJO; Capacite a maintenir un bon niveau de connaissance pratique et theorique des procedures et regles regissant le traitement des demandes d'aide juridique, y compris, les principes financiers ainsi que les pratiques et politiques d'AJO; Aptitude a determiner l'admissibilite en matiere financiere et juridique en fonction des criteres d'admissibilite d'Aide juridique Ontario ainsi qu'a emettre des certificats, conformement aux procedures du bureau et dans les formats standard, et a soumettre les dossiers et la documentation appropriee au personnel du bureau de district pour traitement; Capacite demontree a utiliser les dernieres technologies en matiere de communication; Connaissance de niveau intermediaire a avance des logiciels, y compris connaissance et competence de gestion de la base de donnees et des bases de renseignements des clients; Experience des logiciels Legal Files et PeopleSoft, un atout; Maitrise de niveau intermediaire des applications de la suite Microsoft office, dont Outlook, Word, Excel, PowerPoint, et Adobe; Maitrise du francais et de l'anglais.

Ce que nous offrons:

A Aide juridique Ontario, nous nous engageons a favoriser un environnement de travail positif et gratifiant pour nos employes. Notre vaste eventail d'avantages sociaux reflete cet engagement et est concu pour ameliorer le bien-etre professionnel et personnel.



Nous offrons un programme complet de sante et de bien-etre qui comprend une assurance dentaire, une assurance maladie et une assurance-vie, ainsi qu'une assurance de base en cas de deces ou de mutilation par accident et une assurance invalidite de courte duree.



Les employes d'Aide juridique Ontario beneficient egalement d'une politique genereuse en matiere de conges payes, des jours de maladie, des jours discretionnaires et des jours feries.



Les employes ont admissibles au Regime de retraite du SEFPO administre par la Fiducie de pension du SEFPO (OPTrust).

Comment postuler :

Envoyer un curriculum vitae et une lettre de motivation. Veuillez expliquer brievement dans votre lettre de motivation les raisons pour lesquelles le poste de travailleur en aide juridique vous interesse et decrire l'experience, les competences et les formations pertinentes qui font de vous la candidate ou le candidat ideal.



Nous ne communiquerons qu'avec les personnes convoquees en entrevue.

Les candidats retenus pour ce poste doivent se soumettre a une verification du casier judiciaire.



Ce poste est syndique, represente par le SEFPO et la candidate ou le candidat selectionne devra se soumettre aux dispositions de la convention collective; les cotisations syndicales seront retenues a la source toutes les deux semaines a compter de l'entree en fonction.



Les personnes desirant postuler a ce poste sont encouragees a fournir une adresse courriel qui servira pour la correspondance. Elles recevront une correspondance ecrite concernant cette offre d'emploi directement a l'adresse electronique fournie sur leur CV ou a celle utilisee pour etablir leur profil de candidature si elles ont pose leur candidature par l'entremise de Njoyn. Il leur incombe de verifier regulierement leur courrier electronique.



S'agit-il de votre premiere demande d'emploi a AJO?

Vous devrez creer un profil AVANT de postuler.



Vous avez deja un compte Njoyn? Il vous suffit d'ouvrir une seance et de selectionner my jobs pour soumettre votre candidature.

Apres que vous avez soumis votre candidature, vous recevrez un accuse de reception par courriel.



Eprouvez-vous des difficultes? Appelez au 1 877 427-7717 pour obtenir du soutien au telephone, ou envoyez un courriel a : candidate.njoynhelp@cgi.com.

Equity Statement

La mise en place d'un personnel refletant la diversite des communautes que nous servons, tout en developpant un lieu de travail axe sur la securite qui elimine les barrieres systemiques, favorise de nouvelles perspectives et considere les differences comme une necessite, constitue un pilier des valeurs fondamentales d'AJO.


AJO encourage les candidatures des membres des groupes en quete d'equite, notamment et sans s'y limiter, les membres des Premieres Nations, les Metis, les Inuits, les Noirs, les membres des communautes racialisees ainsi que les personnes handicapees, les femmes et les membres de la communaute 2SLGBTQ+.


Nous sommes conscients de la valeur de l'equite, de la diversite et de l'inclusion et nous sommes determines a lutter pour l'elimination des obstacles systemiques et a recruter et retenir un personnel diversifie. La candidature de toutes les personnes interessees et qualifiees sera consideree, en prenant dument en consideration tous les motifs proteges par le Code des droits de la personne de l'Ontario.


Aide juridique Ontario attache une grande valeur a l'integrite, au respect, a la receptivite, a l'excellence, a l'independance, a l'imputabilite, a la transparence et a la coherence. Notre procedure de recrutement est conforme a notre engagement envers la diversite et l'inclusion. Notre procedure de recrutement est conforme a notre engagement envers la diversite et l'inclusion. Des accommodements sont faits au long du processus ainsi que pendant l'emploi a AJO. Veuillez adresser toute demande d'adaptation a notre equipe de recrutement.