Job Description

Numxc3xa9ro
50530SRS037452302504-001
Ministxc3xa8re ou organisme
Vxc3xa9rificateur gxc3xa9nxc3xa9ral du Quxc3xa9bec
Rxc3xa9gion
03 Capitale-Nationale
Corps-classe d'emplois
505.30 - Auxiliaire administratif
Catxc3xa9gorie d'emplois
2 - Emplois de bureau
Pxc3xa9riode d'inscription
Du 2025-04-11 au 2025-04-29
Domaine d'emplois
Administration, affaires, comptabilitxc3xa9 et finance
Renseignements gxc3xa9nxc3xa9raux
Auxiliaire administrative ou auxiliaire administratif
Processus de sxc3xa9lection - Recrutement : 50530SRS037452302504-001
xc3x80 la recherche dun emploi qui rxc3xa9sonne? Rejoignez notre xc3xa9quipe xc3xa0 la Direction des ressources financixc3xa8res et matxc3xa9rielles (DRFM) et intxc3xa9grez une organisation dynamique et innovante, oxc3xb9 chaque membre contribue activement xc3xa0 notre impact collectif.
Le Vxc3xa9rificateur gxc3xa9nxc3xa9ral du Quxc3xa9bec (VGQ) est xc3xa0 la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir un emploi rxc3xa9gulier xc3xa0 titre dauxiliaire administrative ou dauxiliaire administratif. Le lieu de travail est situxc3xa9 au 575, rue Jacques-Parizeau, xc3xa0 Quxc3xa9bec. La prestation de travail est xc3xa0 effectuer en prxc3xa9sentiel.
Lentrxc3xa9e en fonction est prxc3xa9vue en mai 2025.
Notre mission : contribuer xc3xa0 une meilleure gestion des fonds publics
Au service de lAssemblxc3xa9e nationale, le VGQ joue un rxc3xb4le influent dans la vie des Quxc3xa9bxc3xa9coises et Quxc3xa9bxc3xa9cois en veillant xc3xa0 la saine gestion des ressources ainsi quau contrxc3xb4le parlementaire. Nous examinons les xc3xa9tats financiers des ministxc3xa8res et des organismes publics et gouvernementaux, en plus de rxc3xa9aliser des audits de performance sur des sujets varixc3xa9s ayant un impact sur la socixc3xa9txc3xa9, notamment en matixc3xa8re de dxc3xa9veloppement durable.
Pourquoi choisir le VGQ?

• Une organisation qui met au centre de ses prioritxc3xa9s daction ses employxc3xa9s, la qualitxc3xa9 de ses travaux et linnovation;
• Une organisation qui prend des moyens concrets pour rxc3xa9duire de manixc3xa8re significative limpact environnemental de ses activitxc3xa9s dans une dxc3xa9marche de gestion favorisant un dxc3xa9veloppement durable;
• Les opportunitxc3xa9s de mobilitxc3xa9 interne varixc3xa9es permettant de diversifier son parcours professionnel et de dxc3xa9velopper de nouvelles compxc3xa9tences au sein mxc3xaame de lorganisation;
• La certification Entreprise en santxc3xa9 xc3x89lite gage de notre engagement xc3xa0 offrir un milieu de travail mobilisant et de qualitxc3xa9 qui favorise la santxc3xa9 et le mieux-xc3xaatre de chacune des personnes faisant partie de notre grande xc3xa9quipe;
• Un climat de travail dynamique axxc3xa9 sur la collaboration, le partage des connaissances et le professionnalisme;
• Une politique dhoraire variable permettant de personnaliser son horaire pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle;
• Les heures supplxc3xa9mentaires rxc3xa9munxc3xa9rxc3xa9es ou compensxc3xa9es;
• Un rxc3xa9gime de retraite xc3xa0 prestations dxc3xa9terminxc3xa9es avantageux;
• Un programme daide aux employxc3xa9s et xc3xa0 la famille (PAEF);

• Laccompagnement personnalisxc3xa9 dans votre cheminement professionnel;
• Le soutien financier xc3xa0 la pratique dactivitxc3xa9s physiques;
• Un club social engagxc3xa9 et une ambiance positive et stimulante;
• Un espace de travail moderne et inspirant, nichxc3xa9 au cxc5x93ur de la colline parlementaire.

Autres avantages :
La fonction publique du Quxc3xa9bec offre une gamme davantages quil vous serait difficile de trouver ailleurs !
Consultez le portail Carrixc3xa8res du site du gouvernement du Quxc3xa9bec pour connaxc3xaetre tous ses , qui favorisent xc3xa0 la fois latteinte de vos objectifs personnels et professionnels.
Contexte :
La DRFM offre des services-conseils stratxc3xa9giques et des services opxc3xa9rationnels de qualitxc3xa9 afin que lorganisation puisse gxc3xa9rer de saine faxc3xa7on ses ressources financixc3xa8res, ses ententes contractuelles, son approvisionnement et ses espaces de travail. Composxc3xa9e de 13 personnes unissant leurs forces et collaborant xc3xa9troitement, elle propose et met en xc5x93uvre des orientations conformes aux rxc3xa8gles en vigueur et aux meilleures pratiques. Elle produit une information financixc3xa8re et organisationnelle fiable et pertinente.
Vos dxc3xa9fis :
Relevant de la directrice des ressources financixc3xa8res et matxc3xa9rielles et sous la supervision dun professionnel responsable de lxc3xa9quipe des ressources matxc3xa9rielles, la personne titulaire du poste est appelxc3xa9e, par sa contribution spxc3xa9cifique xc3xa0 :

• Veiller xc3xa0 la distribution du matxc3xa9riel et xc3xa0 la gestion de la messagerie en entitxc3xa9 et dans les bureaux rxc3xa9gionaux;
• Prendre en charge lensemble des activitxc3xa9s de reprographie de lorganisation;
• Assurer des txc3xa2ches en gestion documentaire : entrxc3xa9es et sorties de la voxc3xbbte, gestion de lespace, destruction mensuelle de documents;
• Prendre en charge le volet amxc3xa9nagement pour lorganisation : amxc3xa9nagement des salles, gestion de linventaire, gestion du mobilier, etc.;
• Accueillir les visiteurs et assurer la logistique des rencontres organisationnelles.

xc3x89chelle de traitement : de 41 548 $ xc3xa0 44 708 $
La rxc3xa9munxc3xa9ration est dxc3xa9terminxc3xa9e en fonction de la pertinence de votre scolaritxc3xa9 et de vos expxc3xa9riences en lien avec lemploi. Par consxc3xa9quent, il est important de bien les dxc3xa9tailler dans votre formulaire dinscription qui servira de rxc3xa9fxc3xa9rence.
Les montants associxc3xa9s aux xc3xa9chelles de traitement peuvent xc3xaatre consultxc3xa9s sur le .
Le nombre dheures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
Profil recherchxc3xa9
Nous recherchons une personne polyvalente et organisxc3xa9e, qui fait preuve de rigueur et dinitiative dans la rxc3xa9alisation des mandats varixc3xa9s qui lui sont confixc3xa9s. La personne idxc3xa9ale se dxc3xa9marque par dexcellentes aptitudes en communication et un professionnalisme exemplaire. Autonome et engagxc3xa9e, elle dxc3xa9montre un intxc3xa9rxc3xaat pour le travail dxc3xa9quipe ainsi quune aisance naturelle pour interagir avec crxc3xa9dibilitxc3xa9 auprxc3xa8s de la haute direction de lorganisation.
Exigences de lemploi :

• Dxc3xa9tenir un diplxc3xb4me dxc3xa9tudes secondaires (DES) ou une attestation dxc3xa9tudes pertinentes dont lxc3xa9quivalence est reconnue par lautoritxc3xa9 compxc3xa9tente.

La personne qui ne possxc3xa8de pas la scolaritxc3xa9 pertinente exigxc3xa9e peut compenser chaque annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 manquante par une annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 pertinente de niveau xc3xa9gal ou supxc3xa9rieur xc3xa0 celle exigxc3xa9e.
Chaque annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 manquante peut xc3xaatre compensxc3xa9e par deux annxc3xa9es dexpxc3xa9rience de travail pertinentes.
La personne qui ne possxc3xa8de pas les xc3xa9tudes de niveau secondaire ou le diplxc3xb4me dxc3xa9tudes secondaires exigxc3xa9s aux conditions minimales dadmission peut compenser cette scolaritxc3xa9 par une attestation de spxc3xa9cialisation professionnelle ou dun diplxc3xb4me dxc3xa9tudes professionnelles.
Pour xc3xaatre considxc3xa9rxc3xa9e, toute scolaritxc3xa9 effectuxc3xa9e hors du Canada doit faire lobjet dune xc3xa9valuation comparative (attestation dxc3xa9quivalence) dxc3xa9livrxc3xa9e par le (MIFI).

• Possxc3xa9der la citoyennetxc3xa9 canadienne, le statut de rxc3xa9sident permanent ou un permis de travail xc3xa9mis par lautoritxc3xa9 fxc3xa9dxc3xa9rale compxc3xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Quxc3xa9bec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de rxc3xa9sident permanent ou dun permis de travail peut soumettre sa candidature au prxc3xa9sent processus de sxc3xa9lection. Toutefois, elle devra xc3xaatre autorisxc3xa9e xc3xa0 travailler lxc3xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du franxc3xa7ais approprixc3xa9e aux fonctions.

Autres exigences de lemploi :

• Possxc3xa9der un permis de conduire valide de classe 5;

• xc3x8atre capable de soulever et de dxc3xa9placer des charges de 25 kg;

• La personne dont la candidature sera retenue devra consentir, par xc3xa9crit, xc3xa0 une vxc3xa9rification dantxc3xa9cxc3xa9dents judiciaires en lien avec lemploi. Ces vxc3xa9rifications sont des prxc3xa9requis xc3xa0 lembauche.

Modalitxc3xa9s d'inscription
Pxc3xa9riode dinscription : Du 11 au 29 avril 2025 xc3xa0 23 h 59
Inscription :
Linscription doit obligatoirement seffectuer xc3xa0 laide du formulaire dinscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur xc2xab Poser ma candidature xc2xbb dans loffre demploi. xc3x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton xc2xab Soumettre xc2xbb pour confirmer votre inscription au processus de sxc3xa9lection. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire dinscription seront considxc3xa9rxc3xa9s.
Veuillez noter quil est de votre responsabilitxc3xa9 de fournir un dossier complet et dxc3xa9taillxc3xa9, notamment en inscrivant votre emploi actuel dans la section xc2xab Expxc3xa9rience de travail xc2xbb. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus xc3xaatre modifixc3xa9es.
Au moment de votre inscription, vous devez joindre toutes les pixc3xa8ces demandxc3xa9es permettant de confirmer votre admission.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par consxc3xa9quent, nous vous suggxc3xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultxc3xa9rieure.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou txc3xa9lxc3xa9copieur ne sera acceptxc3xa9e.
Seules les personnes retenues seront contactxc3xa9es.
Informations sur les modalitxc3xa9s dinscription en ligne :
Pour toute question concernant lutilisation dEmplois en ligne, vous pouvez communiquer avec le Centre dassistance en dotation au 418-528-7157, pour la rxc3xa9gion de Quxc3xa9bec, ou au numxc3xa9ro sans frais 1 866 672-3460, ailleurs au Quxc3xa9bec.
Obtenir de linformation :
Si vous souhaitez obtenir de linformation sur le processus de sxc3xa9lection, nous vous invitons xc3xa0 communiquer avec nous, par courriel xc3xa0 ladresse .
Si vous souhaitez obtenir de linformation sur les attributions de lemploi, nous vous invitons xc3xa0 communiquer avec Mme Amxc3xa9lie Vaillancourt, directrice des ressources financixc3xa8res et matxc3xa9rielles, par courriel xc3xa0 ladresse .
La fonction publique du Quxc3xa9bec applique des mesures xc3xa0 lintention des membres des minoritxc3xa9s visibles, des membres des minoritxc3xa9s ethniques, des personnes handicapxc3xa9es, des personnes autochtones et des femmes.