Job Description

Num\xc3\xa9ro26410SRS016010300053Minist\xc3\xa8re ou organismeSecr\xc3\xa9tariat du Conseil du tr\xc3\xa9sorR\xc3\xa9gion03 Capitale-NationaleCorps-classe d\'emplois264.10 - Technicien en administrationCat\xc3\xa9gorie d\'emplois7 - Emplois techniquesP\xc3\xa9riode d\'inscriptionDu 2024-06-05 au 2024-06-16Domaine d\'emploisAdministration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et financeRenseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9rauxADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIFTechnicienne ou technicien en administrationProcessus de s\xc3\xa9lection \xe2\x80\x93 Recrutement : 26410SRS016010300053Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9rauxDes d\xc3\xa9fis vous attendent au Secr\xc3\xa9tariat du Conseil du tr\xc3\xa9sor!Un emploi r\xc3\xa9gulier est \xc3\xa0 pourvoir \xc3\xa0 la Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des programmes administratifs, sociaux et de sant\xc3\xa9 (DGPASS).Nous sommes situ\xc3\xa9s au 875, Grande All\xc3\xa9e Est, soit \xc3\xa0 c\xc3\xb4t\xc3\xa9 des plaines d\xe2\x80\x99Abraham, au c\xc5\x93ur des activit\xc3\xa9s culturelles et sportives \xf0\x9f\x8c\xb3\xf0\x9f\x8e\xadCe que nous vous offrons!\xf0\x9f\x8f\xa0 Travail en mode hybride\xf0\x9f\x8f\x83\xf0\x9f\x8f\xbd\xe2\x80\x8d\xe2\x99\x80\xef\xb8\x8f Programme de sant\xc3\xa9 physique\xf0\x9f\x93\x9a Programme de soutien aux \xc3\xa9tudes\xf0\x9f\x8f\x96 Fonds de pension\xe2\x9d\xa4Assurances collectives\xf0\x9f\x91\xaa Conciliation travail-vie personnelleNous connaissez-vous?Le Sous-secr\xc3\xa9tariat aux politiques budg\xc3\xa9taires et aux programmes (SSPBP) assiste le Conseil du tr\xc3\xa9sor dans son r\xc3\xb4le de conseiller du gouvernement en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99allocation et de gestion des ressources budg\xc3\xa9taires et financi\xc3\xa8res et des effectifs. Il d\xc3\xa9finit les orientations, les r\xc3\xa8gles et les modalit\xc3\xa9s de gestion s\'appliquant aux minist\xc3\xa8res et aux organismes (MO) dans ces domaines. Il pr\xc3\xa9pare, en collaboration avec les MO, le budget de d\xc3\xa9penses d\xc3\xa9pos\xc3\xa9 annuellement \xc3\xa0 l\'Assembl\xc3\xa9e nationale par la pr\xc3\xa9sidente du Conseil du tr\xc3\xa9sor, effectue le suivi de l\'ex\xc3\xa9cution du budget de d\xc3\xa9penses et soumet des avis au Conseil du tr\xc3\xa9sor sur les demandes d\'autorisation pr\xc3\xa9sent\xc3\xa9es par les MO ainsi que sur les politiques et orientations gouvernementales en mati\xc3\xa8re de gestion budg\xc3\xa9taire et financi\xc3\xa8re. Enfin, il propose des am\xc3\xa9liorations au fonctionnement de l\'\xc3\x89tat en vue d\'optimiser l\'utilisation des ressources.Le titulaire sera appel\xc3\xa9 \xc3\xa0 fournir le soutien administratif au Secr\xc3\xa9tariat adjoint aux programmes (SAP) et \xc3\xa0 la Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des programmes administratifs, sociaux et de sant\xc3\xa9 (DGPASS).ATTRIBUTIONSSous l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 du directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral ou de la secr\xc3\xa9taire adjointe, la personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi agit \xc3\xa0 titre d\xe2\x80\x99adjointe administrative ou d\xe2\x80\x99adjoint administratif et effectue divers travaux administratifs en vue d\xe2\x80\x99assurer la bonne marche des op\xc3\xa9rations courantes du SAP et de la DGPASS.\xc3\x80 cet effet, la personne titulaire doit :

• assister le directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral ou la secr\xc3\xa9taire adjointe en r\xc3\xa9alisant divers travaux administratifs n\xc3\xa9cessaires au bon fonctionnement du SAP et de la DGPASS;
• contribuer \xc3\xa0 la r\xc3\xa9vision de divers documents, tels que notes, analyses, lettres, tableaux, documents ex\xc3\xa9cutifs, correspondances diverses, etc.;
• contr\xc3\xb4ler les diverses communications achemin\xc3\xa9es \xc3\xa0 la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale ou au secr\xc3\xa9tariat adjoint ou transmises aux minist\xc3\xa8res par ces derniers;
• r\xc3\xa9viser et assurer la qualit\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99harmonisation des contenus de l\xe2\x80\x99ensemble des documents produits par la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale ou le secr\xc3\xa9tariat adjoint et en assurer le traitement appropri\xc3\xa9 dans les d\xc3\xa9lais requis;
• r\xc3\xa9aliser un suivi rigoureux des dossiers et des demandes adress\xc3\xa9s au SAP et \xc3\xa0 la DGPASS;
• supporter les professionnels dans la r\xc3\xa9alisation des mandats du SAP et de la DGPASS;
• g\xc3\xa9rer l\xe2\x80\x99agenda du directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral ou de la secr\xc3\xa9taire adjointe, planifier les r\xc3\xa9unions, s\xe2\x80\x99assurer de la r\xc3\xa9servation des salles, de la convocation des personnes et de la transmission des documents n\xc3\xa9cessaires.

\xc3\x89CHELLE DE TRAITEMENTDe 41 055 $ \xc3\xa0 57 638 $Il s\xe2\x80\x99agit de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 en vigueur le 31 mars 2023. Les n\xc3\xa9gociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours; l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle de traitement sera ajust\xc3\xa9e r\xc3\xa9troactivement lors de la signature de la convention collective.*Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du .Le nombre d\xe2\x80\x99heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 40 heures.La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec offre une foule d\xe2\x80\x99avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur .Profil recherch\xc3\xa9Exigences de l\xe2\x80\x99emploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales techniques dans le domaine de l\xe2\x80\x99administration ou tout autre dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales techniques pertinent ou une attestation d\'\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\'\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\'autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

La candidature d\xe2\x80\x99une personne qui est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e.La personne qui ne poss\xc3\xa8de pas la scolarit\xc3\xa9 pertinente exig\xc3\xa9e peut compenser chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 celle exig\xc3\xa9e. La candidature d\xe2\x80\x99une personne qui d\xc3\xa9tient un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales non pertinent combin\xc3\xa9 \xc3\xa0 une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes postsecondaires pertinente peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e.Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Immigration, de la Francisation et de l\xe2\x80\x99Int\xc3\xa9gration.

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, un statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

SERONT CONSID\xc3\x89R\xc3\x89S COMME UN ATOUT :

• Ma\xc3\xaetriser les outils de la suite Office 365 (Microsoft Teams, Word, PowerPoint, Outlook).

\xe2\x9d\x95\xe2\xac\x87 IMPORTANT \xe2\xac\x87\xe2\x9d\x95Si vous d\xc3\xa9tenez ces atouts, veuillez l\xe2\x80\x99indiquer en recherchant les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments suivants \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide de loupe de la section \xc2\xab Exigences et atouts sp\xc3\xa9cifi\xc3\xa9s dans l\xe2\x80\x99offre d\xe2\x80\x99emploi \xc2\xbb.

• OUT - Microsoft 365 (OneDrive, OneNote, Teams)
• OUT \xe2\x80\x93 Word
• OUT - Excel
• OUT - PowerPoint

AUTRES \xc3\x89L\xc3\x89MENTS DU PROFIL RECHERCH\xc3\x89La personne recherch\xc3\xa9e est autonome, poss\xc3\xa8de de l\xe2\x80\x99initiative et d\xe2\x80\x99excellentes habilet\xc3\xa9s relationnelles. Un bon sens de la gestion des priorit\xc3\xa9s et la ma\xc3\xaetrise des m\xc3\xa9thodes de travail sont requis pour assurer la bonne marche des activit\xc3\xa9s de la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale. Faire preuve de jugement, avoir le sens des responsabilit\xc3\xa9s et \xc3\xaatre d\xe2\x80\x99une tr\xc3\xa8s grande discr\xc3\xa9tion sont des qualit\xc3\xa9s essentielles recherch\xc3\xa9es. La personne poss\xc3\xa8de \xc3\xa9galement une excellente connaissance du fran\xc3\xa7ais \xc3\xa9crit ainsi que de Microsoft Word. Enfin, elle d\xc3\xa9montre une facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 communiquer verbalement.Modalit\xc3\xa9s d\'inscriptionP\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : du 5 au 16 juin 2024Inscription : L\xe2\x80\x99inscription doit s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et de compl\xc3\xa9ter la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb en recherchant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide de mots-cl\xc3\xa9s les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments sp\xc3\xa9cifi\xc3\xa9s dans l\xe2\x80\x99offre d\xe2\x80\x99emploi. C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures qui r\xc3\xa9pondent le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.Aucun curriculum vitae ne sera accept\xc3\xa9 ni aucune candidature transmise par courrier \xc3\xa9lectronique.Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection : Mme Annie April : 418 643-0875, poste 4412 ouInformations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi : Mme Marie-Claude Fontaine : 418 643-0875, poste 4510 ou :M. S\xc3\xa9bastien Blanchette : 418 643-0875, poste 5285 ou :Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes, des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

Transports et Mobilit\xc3\xa9 durable Qu\xc3\xa9bec