Job Description

SUPERBE OPPORTUNITE ! POSTE PERMANENT D'ATTACHEE, ATTACHE D'ADMINISTRATION

IMAGINEZ UNE CARRIERE OU CHAQUE JOUR EST UNE SOURCE STIMULANTE ET ENRICHISSANTE.

A L'UQAM, C'EST POSSIBLE

!

C'est un milieu ou l'epanouissement personnel, la qualite de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle constituent des valeurs fondamentales. L'UQAM offre egalement de nombreuses occasions de satisfaire votre passion pour le savoir et la culture. En plus de vous offrir des possibilites de carriere, l'UQAM vous permet de faire partie d'une grande organisation a dimension humaine.


Situee au centre-ville de Montreal, au coeur du Quartier latin, l'UQAM accueille plus de 35 000 etudiantes et etudiants et offre plus de 365 programmes. Grace aux succes remportes par les membres de son personnel enseignant et sa communaute etudiante, l'UQAM se classe parmi les grandes universites de recherche au Canada. Participant pleinement au progres social, scientifique, economique et culturel du Quebec, l'UQAM a forme plus de 300 000 diplomees et diplomes.

CE QUE PEUT VOUS OFFRIR L'UQAM

Tu es ouvert et tu as de l'audace ? L'UQAM est ta place ! Nos valeurs pronent de s'ouvrir sur le monde, aux differences et aux idees nouvelles, nous t'offrons une carriere diversifiee et interessante. Du trafic, c'est quoi ca ? L'acces aux pavillons de l'UQAM est facile en transport en commun, ne te casse pas la tete ! Tu veux plus de temps avec ta famille et tes amis ? A l'UQAM, ton jeudi pourrait etre un vendredi ! Nous offrons la possibilite d'un horaire d'ete de 4 jours, le vendredi fera partie de ton week-end. Des vacances annuelles en veux-tu ? On t'en offre plusieurs ! Nous offrons un programme d'avantages sociaux et regime de retraite competitif.

ATTACHEE, ATTACHE D'ADMINISTRATION (SPB03) - SEA | DIRECTION DES STATIONNEMENTS ET DES SERVICES AUX USAGERS (8110)

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne planifie, organise, coordonne et evalue les activites dont elle a la responsabilite. Elle analyse differents dossiers, formule des recommandations et assure le suivi administratif.


La description de fonction, etant reputee faire partie integrante de l'affichage, peut etre consultee sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/PB03 et au Syndicat.


.

INFORMATIONS SUR L'EMPLOI

Groupe d'emploi :

Professionnel

Numero du poste :

6647

Statut :

Regulier | Temps complet

Horaire de travail :

Regulier 35 heures par semaine

Pavillon :

R : des Sciences de la gestion

Exigences normales :

Baccalaureat en administration


Deux (2) annees d'experience pertinente


Ou


Baccalaureat dans une discipline appropriee


Deux (2) annees d'experience pertinente en administration.

Autres exigences :

Experience pertinente en service a la clientele

Echelle salariale :

Entre 58 411 $ et 108 149 $

Classe salariale :

SEUQAM -- 11

DESCRIPTION DETAILLEE DES TACHES DU POSTE (A titre indicatif) :

Cette personne:


Planifie, organise, coordonne et evalue les activites administratives et financieres dont elle a la responsabilite. Voit au bon deroulement et a la realisation des activites a l'interieur des echeanciers etablis, en autre les fins de mois et fin d'annees financieres (suivie de facturation, de comptes a recevoir, de comptes fournisseurs et depot);

Coordonne la gestion de la flotte d'appareils multifonctions et d'imprimantes ainsi que sa base de donnees;

Effectue le suivi des horaires et des remplacements quotidiennement, ainsi que la gestion des embauches du personnel;

Communique avec differentes intervenantes, differents intervenants tels qu'universite, organisme externe, clientele etudiante et personnel enseignant afin de les informer, de les conseiller, d'obtenir ou de transmettre des renseignements ayant un lien avec ses activites, et effectue le suivi du service a la clientele au sein du service ;

Recueille et analyse les besoins relies aux activites sous sa responsabilite ou au fonctionnement de son unite en termes de ressources humaines, materielles, financieres, de repartition et d'amenagement des espaces; effectue les recherches appropriees, prepare ou collabore a l'elaboration des documents qui y sont associes tels que budget d'investissement, plan d'effectifs et ententes d'approvisionnement (en collaboration avec le Service des approvisionnements); assure le suivi aupres des unites administratives concernees et solutionne les problemes qui y sont associes;

Analyse differents dossiers et formule a la personne designee des recommandations afin d'apporter les correctifs appropries; prepare, aux fins de suivi administratif, differents documents tels que devis, contrat, protocole d'entente et les soumet a la signature des intervenantes, intervenants concernes; realise des etudes associees a des dossiers specifiques;

Analyse differents dossiers et formule a la personne designee des recommandations afin d'apporter les correctifs appropries; prepare, aux fins de suivi administratif, differents documents tels que devis, contrat, protocole d'entente et les soumet a la signature des intervenantes, intervenants concernes; realise des etudes associees a des dossiers specifiques;

Collabore au developpement, a l'implantation et a la mise a jour des programmes et systemes informatiques relies a son champ d'activites. En autre, les systemes commerciaux de facturation et les systemes de gestion de l'impression au sein de l'UQAM;

Elabore differents outils de gestion; redige, tient a jour et voit a l'application ainsi qu'a la diffusion des politiques et procedures reliees aux activites dont elle a la responsabilite;

Ventile, gere et controle les depenses associees aux budgets dont elle a la responsabilite tels que budget d'investissement, budget de fonctionnement et fonds speciaux; prepare et verifie des rapports, statistiques et previsions budgetaires et formule a la personne designee les recommandations appropriees;

Agit, lorsque requis, a titre de representante de la personne designee tant a l'interne qu'a l'externe; prepare, convoque, anime et participe a des reunions ; redige les proces-verbaux, les comptes rendus ou autres documents visant a assurer le suivi des decisions ou des travaux en decoulant

Peut etre appelee a diriger du personnel de soutien, a collaborer a son entrainement, a repartir le travail, a en verifier l'execution et, a la demande de la notatrice, du notateur, a donner son avis lors de la notation;




L'Universite du Quebec a Montreal souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques et les personnes en situation de handicap qui repondent aux exigences du poste a soumettre leur candidature.

Seules les candidatures retenues seront contactees pour la suite du processus.