Job Description

Sous la supervision de la direction adjointe responsable de la Formation continue et services aux entreprises, le role principal et habituel de la personne occupant cette classe d'emploi consiste a accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, et a assister diverses personnes de la DFCSAE dans l'execution de taches clericales relatives aux activites courantes, notamment :

ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES

Support a la gestion des programmes d'etudes

Effectuer les demarches necessaires a la reception des demandes d'admission telles que valider l'information et la documentation requise ;

Relancer les personnes candidates en cas de dossier incomplet ;

Recevoir et traiter les paiements ;

Enregistrer des transactions liees a ses activites et en verifier l'exactitude.

Accueil et service a la clientele

Accueillir et orienter les personnes a l'interieur du service ;

Prendre les appels et repondre aux diverses demandes de la clientele concernant les programmes et les cours, notamment ;

Tenir a jour la liste d'attente et les inscriptions pour les seances d'information ;

Analyser, repondre ou rediriger les courriels adresses a fc@cgodin.qc.ca ;

Transmettre par la poste ou par courriel les informations demandees ;

Saisir tout genre de textes et transmettre des lettres et des accuses de reception ;

Preparer, compiler et verifier des donnees ;

Prendre les photos pour les cartes d'identite ;

Numeriser des documents ;

Revoir l'affichage de nos produits et services sur les differents babillards et presentoirs du service ;

Effectuer toutes taches clericales necessaires aux operations quotidiennes ou relatives a l'emploi.

HORAIRE

Du lundi au vendredi de 10h30 a 18h30, pour un total de 35h/semaine.

PROFILS DES COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

Formation / Experience / Certification

Diplome d'etudes secondaires (sec. V) ; Au moins une (1) annee d'experience pertinente ; Experience du secteur de la Formation continue et services aux entreprises dans le milieu collegial, un atout.

Connaissances

Bonne connaissance de l'anglais parle ; Excellente connaissance des logiciels de bureautique Word, Excel, PowerPoint ; Connaissance d'un progiciel de gestion pedagogique, un atout.

Competences et aptitudes requises

Service a la clientele au coeur des priorites ; Rigueur ; Capacite de travailler en equipe.

Date d'entree en fonction :

le plus rapidement possible

Duree :

remplacement a duree indeterminee


Le Cegep Gerald-Godin souscrit au principe d'equite en matiere d'emploi et applique un programme d'acces a l'egalite pour les femmes, les autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees (des mesures d'adaptation peuvent etre offertes pour les personnes handicapees afin de faciliter le processus de selection).