Job Description

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Imaginez votre emploi de raveaEUR C'est le temps de ''JAMPER'' dans une carriere en pharmaceutique.

• Travailler dans un environnement innovant et stimulant;

• SaEUR(TM)impliquer activement dans de nombreux projets;

• Appliquer des changements concrets et durables au sein de laEUR(TM)entreprise et dans la societe;

• Catoyer des collegues talentueux issus de divers milieux culturels afin de penser differemment et daEUR(TM)atteindre des objectifs communs;

• Rejoindre une entreprise en pleine croissance, prosperes avec beaucoup daEUR(TM)ambition oa laEUR(TM)innovation est valorisee;

• SaEUR(TM)impliquer dans la vie sociale de laEUR(TM)entreprise et la supporter dans son implication communautaire;

• a?voluer dans une entreprise humaine et a laEUR(TM)ecoute de ses employes.

En tant qu'associe - Gestion de projet chez Jamp Pharma, vous ferez partie de l'equipe cle au sein du Bureau de gestion de projet. Vous aurez la responsabilite de gerer des soumissions de medicaments generiques a Sante Canada en assurant un suivi rigoureux avec les equipes multidisciplinaires. Vous aurez l'occasion de travailler sur differents types de projets englobant toutes les posologies (solides, injectables, liquides, patches, etc.), des molecules simples et complexes. Dans ce rale, vous serez amene a interagir avec des partenaires externes a travers le monde et a travailler avec les equipes multifonctionnelles au sein de Jamp Pharma. Vous ferez partie d`une equipe dynamique qui se consacre a soutenir les efforts futurs de l'organisation, qui est actuellement la compagnie pharmaceutique generique connaissant la croissance la plus rapide au Canada.

Principales responsabilites et taches

• Tenir un registre des etapes importantes de multiples projets, allant de la signature du produit jusqu'a l'approbation des autorites reglementaires. Assurer un suivi rigoureux et signaler tout problemes critiques ou retards.

• Maintenir le Tracker de projet et le garder a jour avec les informations cles, pour que la direction puisse evaluer l'etat des projets a tout moment.

• Preparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels sur l'etat d'avancement des projets pour la direction.

• Assurer la coordination entre les differents departements tels que le developpement commercial, le developpement analytique, les affaires reglementaires, le developpement clinique, la propriete intellectuelle, etc. afin de garantir une bonne gestion du projet et son accomplissement dans les meilleurs delais.

• Realiser des coups daEUR(TM)envoi de projets avec les parties concernees internes et externes pour communiquer les problemes importants et fixer les echeances du projet. Produire et diffuser les proces-verbaux des rencontres et assurer un suivi en temps requis pour respecter les echeances.

• Communiquer regulierement avec les partenaires externes pour evaluer l'avancement du projet, s'assurer de l'echange des documents et tenir les equipes internes informees de ces renseignements pour faciliter leur flux de travail.

• Organizer des rencontres d'equipes avec les parties concernes, en preparant les ordres du jour, en envoyant des invitations, en documentant et en diffusant les points essentiels dans les minutes des rencontres.

• Gerer les commandes et les approvisionnements en temps voulu des echantillons de reference aupres de divers grossistes/fournisseurs et gerer l'envoi de ces echantillons aux partenaires et aux centres de recherche clinique (CRO).

• Assister les equipes principales dans l'accomplissement de leurs taches, si necessaire.

Vos competences et votre savoir-atre pour atre heureux dans ce travail:

• Baccalaureat ou maitrise avec un minimum de 1-3 ans daEUR(TM)experience professionnelle connexe est un atout.

• Doit atre oriente vers le detail, organise et communiquer de faaon efficace avec la capacite daEUR(TM)etablir de solides relations.

• Forte propension a faire carriere dans la gestion de projets.

• Parfaitement bilingue (anglais et franaais), parle et ecrit.

As an Associate - Project Management at Jamp Pharma you will be the part of the key team - PMO (Project Management Office), where you will be responsible for managing timely filings of the generic pharmaceutical products to Health Canada by ensuring timely follow ups with core teams. You will have the opportunity to work across all kinds of projects encompassing all dosage forms (oral solids, injectables, liquids, patches etc), simple and complex molecules. In this role you will be interacting with external partners across the globe and working with the multifunctional teams within Jamp Pharma. You will be part of the dynamic team who is dedicated to fuel the future endeavors of Jamp Pharma which is currently the fastest growing generic pharmaceutical company in Canada.

Major Responsibilities and Duties

• Keep a log of all important milestone of project from signing of the product until approval from Health Agencies. Ensure timely follow up and escalate critical delays and defaults.

• Maintain Project Tracker and keep it up to date with key information, for management to assess status of projects at all times.

• Prepare monthly, quarterly, annual project status & progress reports for senior management review.

• Coordinate between different departments like Business Development, Analytical Development, Regulatory, Clinical Development, Intellectual Property, Clinical, etc for ensuring smooth transition of project and its timely completion.

• Perform project kick-offs with internal stakeholders and external stakeholders to communicate significant issues and freeze timelines for the project. Generate and circulate the minutes of meetings and ensure timely follow ups to meet the timelines.

• Communicate regularly with External Partners to assess the development of the project at partnersaEUR(TM) end, to ensure exchange of the documents and keep the internal teams updated on this information to better organise their workflow.

• Organize project core team meetings with external partners, scheduling meetings, preparing meeting agendas, invitations, followed by documenting and circulating outcomes and action items in meeting minutes.

• Manage the timely order and supply of Comparative samples from various wholesalers/suppliers and manage the shipment of such samples to partners and Clinical Research Centres (CROs) across globe to assist Bioequivalent Studies.

• Assist core teams in completion of their tasks, wherever necessary.

To succeed and be happy in this position, it is important to have the following skills and qualifications:

• BacheloraEUR(TM)s or masteraEUR(TM)s degree and minimum 1-3 years related professional experience is an asset.

• Must be a detailed-oriented, organized and an effective communicator with the ability to build strong relationships.

• Strong inclination to carve a career in Project Management.

• Completely fluent in English spoken and written is required.