Job Description

Qui est Manmade?

Nous sommes un detaillant en ligne de produits essentiels de premiere qualite base a Montreal, connu particulierement jusqu'a present pour nos boxer pour hommes. Nous avons connu une croissance rapide depuis notre lancement en 2021, et la marque est veritablement a un tournant pour devenir un nom familier au Canada, et elle se developpe deja en parallele sur le marche americain.

Qui recherchons-nous?

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction organise(e) et soucieux(se) du detail pour rejoindre l'equipe Manmade. Si vous etes une personne proactive qui s'epanouit dans un environnement en constante evolution, nous voulons vous connaitre !

Ce poste est-il fait pour vous ?

Nous nous developpons rapidement, les choses changent vite et une presence en interne est necessaire.

Qu'offrons-nous d'autre ?

Nous offrons des prestations de sante et de soins dentaires etendues, entierement prises en charge par l'employeur. Nous offrons des dejeuners traiteur tous les jours et toutes les collations, boissons, cafes et fruits que vous pourriez souhaiter.

Responsabilites :

Controler et gerer la boite aux lettres electronique du cofondateur Programmer, reprogrammer et optimiser les evenements du calendrier afin d'eviter les conflits et d'assurer l'alignement sur les priorites. Preparer des documents d'information, des rapports, des presentations et des documents de suivi pour les reunions. Assister aux reunions pour prendre des notes et suivre les actions a entreprendre. Soumettre les notes de frais Suivre les taches en cours et assurer un suivi en temps voulu des principaux resultats. Publier du contenu sur le LinkedIn personnel du cofondateur, gerer les DM et repondre aux commentaires. Coordonner des itineraires de voyage et des hebergements complexes Gerer des projets et initiatives speciaux sous la direction du cofondateur. Assister le cofondateur dans ses taches quotidiennes et ses projets personnels, selon les besoins, afin d'ameliorer l'efficacite globale de l'entreprise.

Who is Manmade?

We're a Montreal-based online retailer of premium quality essentials, known particularly so far for our men's boxer briefs. We have been rapidly growing since launching in 2021, and the brand is truly at a turning point to becoming a household name in Canada, and already growing rapidly in parallel in the US market.

Who is Manmade looking for?

We're looking for a detailed-oriented and organized Executive Assistant to join the Manmade Team. If you're a proactive individual that thrives in fast paced environments, we want to hear from you!

Is this for you?

We are growing so rapidly so things are changing so quickly and an in-house presence is required

What are we offering?

Aside from a competitive compensation package, the opportunity in itself is what you make of it. With the company growing 250%+ year over year for the past 3 years, and with expected growth to continue at a high pace for the next 2-3 years, there will be many different ways to grow within the company as it enters new markets, channels, and so on.We offer extended health and dental benefits, 100% fully paid by the employer. We offer catered lunches every day and all the snacks, drinks, coffee, and fruit you could want.

Responsibilities:

Monitor and manage the co-founder's email inboxSchedule, reschedule, and optimize calendar events to avoid conflicts and ensure alignment with priorities. Prepare briefing materials, reports, presentations, and follow-up documentation for meetings. Attend meetings to take notes and track action items. Submit expense reportsTrack outstanding tasks and ensure timely follow-up on key deliverables. Post content to the co-founder's personal LinkedIn, manage DMs, and respond to comments. Coordinate complex travel itineraries and accommodations Manage special projects and initiatives at the direction of the co-founder. Assist with personal daily tasks and projects as required to support overall efficiency.


DEC en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Experience de travail en etroite collaboration avec les equipes de marketing Minimum 1 a 2 ans d'experience dans un role similaire. Solides competences en communication ecrite et orale en anglais et en francais. Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Comprehension de base des principes du marketing, du marketing numerique et des medias sociaux. Excellent sens de l'organisation et capacite a gerer plusieurs projets et echeances. Souci du detail et capacite a resoudre les problemes.








DEC in Business Administration or a related field. Experience working closely with marketing teams Minimum 1-2 years of experience in a similar role. Strong written and verbal communication skills in English and French. Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) Basic understanding of marketing principles, digital marketing, and social media. Excellent organizational skills with the ability to manage multiple projects and deadlines. * Attention to detail and problem-solving abilities.