Job Description

Description de l'entreprise

Dans un esprit de reconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos ecoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissantes de prosperer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.

Rejoindre notre equipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunite de contribuer a l'epanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement educatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 ecoles a travers toute la province, nous sommes engagees envers la reussite de chacun de nos eleves.


L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche educative. Tous-tes nos eleves sont accueillies dans un environnement scolaire inclusif et securitaire, adapte a leurs specificites culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur reussite scolaire et leur bien-etre personnel.



Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.

Description du poste

Affichage (poste):

#24-25/AABC.004

Type de poste:

Permanent

Repartition:

12 mois

Taux horaire:

33.28$/heure, selon l'echelle de la convention collective

Date de debut du contrat:

Des que possible

Date de fin du contrat:

Sans objet

Date de debut d'affichage:

26/06/2025

Date de fin d'affichage:

03/07/2025 Offrir un support administratif et de secretariat aupres de l'equipe de direction et du service ; Agir comme premier contact du service en repondant aux demandes internes et externes puis en les dirigeant aux personnes responsables, selon les instructions et procedures en vigueur ; Faire les entrees et les mises a jour dans diverses bases de donnees (ex : absences du personnel du service ; suivi des depenses ; etc.) ; Organiser la logistique des rencontres, formations, sessions d'information et deplacements liees aux activites du service ; Communiquer avec divers organismes externes et fournisseurs pour toutes questions reliees a ses fonctions ; Effectuer les achats et commandes du service et en assurer les suivis et inventaires (ex : fourniture de bureau ; materiel premiers soins ; etc.) ; Preparer, recevoir et envoyer divers colis relies aux activites du service ; Preparer les ordres du jour et les proces-verbaux des diverses rencontres du service, si requis.

Note:

Note:

Ce poste est pour le soutien administratif du service des Operations et du service du Transport scolaire. Il inclut plus specifiquement les taches suivantes :


Organisation et suivi des systemes d'alarme dans les ecoles et au Bureau central; Assistance au dossier energie et transport ; Suivi avec differents fournisseurs a partir de bases de donnees.

Qualifications

Etre titulaire d'un diplome collegial de deux (2) ans en administration, secretariat, bureautique, ou une combinaison d'education et d'experience equivalente ; Avoir deux (2) annees d'experience anterieure dans le domaine ; Capacite a travailler au quotidien en assurant la confidentialite ; Maitriser les logiciels de bureautique et de bases de donnees ; Etre minutieux et rigoureux dans l'accomplissement de son travail ; Faire preuve d'entregent, de communication positive et de collaboration ; Excellente habilete a organiser son travail, gerer ses priorites ; Excellente maitrise du francais et de l'anglais (oral et ecrit).

Informations complementaires

Nous vous encourageons a soumettre votre candidature en ligne en francais.



Nous tenons a remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur interet pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquees en entrevue seront contactees.




Dans un esprit de reconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos ecoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.