Job Description

Veuillez referer au guide Comment postuler a un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la facon de postuler.
Si vous etes un employe actif de McGill (c.-a-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif a l'Universite McGill), ne postulez pas via ce site de carriere. Connectez-vous a votre compte McGill Workday et postulez a cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Relevant du directeur ou de la directrice, Strategie et operations, l'agente ou l'agent administratif et des ressources humaines offre un soutien administratif en lien avec les activites de ressources humaines (RH) pour le Decanat des etudes superieures et postdoctorales et les Etudes interfacultaires. Le ou la titulaire du poste veille a la mise en oeuvre efficace de tous les processus de RH, conseille quotidiennement le personnel et les responsables, veille au respect des politiques et procedures de RH de l'Universite et agit en tant que personne-ressource principale en la matiere. Le titulaire contribue au bon fonctionnement des activites operationnelles et academiques de RH au sein de l'unite.
Principales attributionsAgir en tant que personne-ressource principale pour le personnel et les gestionnaires du Decanat des etudes superieures et postdoctorales et des Etudes interfacultaires en ce qui a trait aux questions generales liees au recrutement, a l'integration, aux avantages sociaux, a la paie, a la gestion des conges et a d'autres operations de ressources humaines (RH). Elaborer, mettre en oeuvre et gerer toutes les activites operationnelles liees aux processus, politiques et procedures de RH. Rationaliser et normaliser l'ensemble des aspects des RH au sein des equipes du Decanat des etudes superieures et postdoctorales et des Etudes interfacultaires, et entre les equipes. Veiller a ce que toutes les nominations, les embauches, les changements de poste, les renouvellements de contrat, les changements de statut, les resiliations et autres fonctions connexes dans Workday pour le Decanat des etudes superieures et postdoctorales et les Etudes interfacultaires soient traites et maintenus avec precision. Diffuser les politiques et procedures de RH afin de soutenir le personnel et les responsables en veillant a leur bonne comprehension et mise en oeuvre. Generer des rapports sur les RH et compiler des donnees sur les effectifs en soutien a la planification operationnelle et a la prise de decision. Assurer la liaison avec le bureau central des Ressources humaines pour resoudre les problemes et garantir l'achevement des processus de RH. Fournir des informations et formuler des recommandations sur les affaires universitaires en etroite collaboration avec le Bureau du personnel enseignant en ce qui concerne le decanat et le vice-doyens et vice-doyennes du Decanat des etudes superieures et postdoctorales, ainsi que la direction des programmes d'etudes superieures et la direction adjointe des programmes d'etudes superieures des Etudes interfacultaires. Superviser tous les aspects du cycle de recrutement, y compris l'examen des besoins, la redaction des descriptions de poste et les affichages de poste, et veiller au respect des politiques et procedures de RH. Elaborer et maintenir des processus d'integration et des ensembles d'outils pour garantir une integration harmonieuse des nouveaux employes et employees. Formuler des recommandations dans le cadre des activites de gestion des postes et apporter une contribution eclairee sur les questions liees a la remuneration en s'appuyant sur les outils et les orientations du bureau central des Ressources humaines. Interpreter et expliquer les conventions collectives, en particulier celles qui regissent les employees et employes postdoctoraux, et en garantir le respect. Preparer la documentation et participer aux procedures en cas de litiges et de griefs. Assurer le respect des formations obligatoires, des evaluations des periodes d'essai et de probation, et d'autres processus de RH. Participer, avec le directeur ou la directrice, aux activites de planification des effectifs, y compris l'examen des effectifs et la restructuration organisationnelle, et ce, en compilant les donnees pertinentes et en offrant des perspectives operationnelles. Contribuer a la promotion d'une culture de travail positive et a l'efficacite operationnelle en soutenant la communication interne, le partage des connaissances et les initiatives d'amelioration des processus. Entreprendre des projets speciaux alignes sur les priorites strategiques de l'unite.

Competences et aptitudes specifiques :Familiarite avec les structures, les politiques et les procedures de McGill. Experience des politiques de ressources humaines de l'universite et des conventions collectives. Doit posseder une connaissance actualisee des meilleures pratiques en matiere de ressources humaines. Faire preuve de discernement, d'integrite, d'empathie et d'excellentes competences en matiere de communication pour etablir et maintenir des relations de travail efficaces avec les employes et les gestionnaires a tous les niveaux. Capacite d'adaptation et d'execution de taches multiples dans un environnement en constante evolution et capacite a rester calme sous pression. Orientation client et competences analytiques averees, avec une capacite demontree a resoudre efficacement les problemes, a proposer des solutions et a influencer les decisions d'une maniere professionnelle. Capacite averee a travailler avec des informations de nature sensible et confidentielle. Maitrise de l'utilisation de Workday. Aptitude averee a travailler dans un environnement informatise en utilisant la suite MS (Outlook, traitement de texte, tableurs et logiciels de presentation) ainsi que des outils virtuels tels que Teams et Zoom. Bilingue en anglais et en francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit. Connaissance de l'anglais : L'Universite McGill est une universite de langue anglaise ou les taches quotidiennes peuvent necessiter une communication en anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a ete evalue a 4 sur une echelle de 0 a 4.*


En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montreal, voici ce que nous offrons : Avantages sociaux concurrentiels (sante, dentaire, assurance-vie) (si eligible)*
Regime de retraite a cotisations definies (avec contribution de l'employeur jusqu'a 10%) (si eligible)*
Regime enregistre d'epargne-retraite (REER) et Compte d'epargne l'abri de l'impot (CELI) Politique de vacances competitive Deux (2) journees personnelles
Deux (2) conges flottants
Neuf (9) vendredis d'ete - conges payes entre la fete de la St-Jean Baptiste et la fete du Travail Conges payes pendant la periode des vacances de decembre Credit pour frais de scolarite pour le personnel regulier (100%) et leurs personnes a charge (66%) Jusqu'a deux (2) jours de travail a distance par semaine lorsque le poste le permet

Formation et experience minimales requises :
Baccalaureat 3 Ans Experience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX - Classe 04) $63,810.00 - $79,760.00 - $95,710.00
Profil d'emploi:
MPEX-ADM2A - Administration generale - Professionnel 2
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Directeur(rice) strategie et exploitation
Date de fin de l'emploi (le cas echeant) :
Date limite pour postuler :
2025-06-11L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.