Job Description

RE/MAX Evolution a Saint-Jean-sur-Richelieu est a la recherche d'

un(e) adjoint(e) administratif(ive)

pour soutenir notre equipe de courtiers et de direction.


Vous aimez etre a l'accueil, gerer des appels, exercer des taches administratives et etre le point de contact de notre equipe de courtiers immobiliers ? Vous etes bilingue et aimez etre au coeur de l'action ? Vous avez un interet pour l'immobilier ? Nous souhaitons vous rencontrer !

En vous joignant a l'equipe, nous vous offrons :

Un salaire entre 20 et 22$/h selon votre experience Une flexibilite d'heures : entre 30 et 35h/semaine - selon votre choix Poste de jour avec horaire a convenir

Votre quotidien :

Accueil des clients Gestion des inscriptions des courtiers dans le systeme de gestion electronique de documents + Gestion de la boite courriel + Creation des inscriptions dans eZmax
+ Verification de la conformite des documents d'inscription recus
+ Suivi avec les courtiers sur les documents manquants
+ Communication avec les courtiers pour les problematiques dans les dossiers
+ Numerisation et classement des fichiers de chaque inscription dans le systeme de gestion de l'agence
Gestion des appels entrants des courtiers et clients (10 appels par jour en moyenne) Suivi des achats et de l'approvisionnement du petit magasin du bureau (cadeaux clients, pancartes, quincaillerie, collations, etc.) Soutien a l'equipe de direction dans les taches administratives quotidiennes.

Votre profil

Etre a l'aise en informatique (gestion de boite courriel, entree de donnees sur plusieurs plateformes) DEP en secretariat ou experience de travail en lien avec le poste Capacite de travailler sur plusieurs dossiers en simultane Avoir le souci du detail et de la rigueur Avoir les aptitudes et l'envie de donner un excellent service a la clientele Connaissance de EZmax, Immocontact, Matrix, Centris, un atout * Niveau d'anglais permettant d'echanger aisement a l'oral