Job Description

Un role cle au coeur d'une equipe passionnee!

Vous aimez etre au centre de l'action, creer une premiere impression positive et soutenir une equipe dans son quotidien?

Nous cherchons un(e)

adjoint(e) administratif(ive)/receptionniste

qui deviendra la voix et le sourire de notre entreprise specialisee en commerce international.

Vos responsabilites

Veritable ambassadeur(drice) de notre organisation, vous serez le premier contact pour nos clients, partenaires et collegues. Votre role combinera accueil chaleureux, gestion efficace et soutien administratif. Concretement, vous serez amene(e) a :

Accueillir les visiteurs et repondre aux appels avec professionnalisme et convivialite. Gerer la boite courriel generale et assurer le suivi aupres des bonnes personnes. Traiter le courrier et coordonner les envois avec FedEx, UPS, Purolator, etc. Participer a l'ouverture des comptes clients et a la gestion documentaire. Mettre a jour et ameliorer nos formulaires internes. Organiser les rencontres, formations et evenements internes. Gerer les fournitures de bureau et assurer le suivi des inventaires. Offrir un soutien administratif a la direction et aux differents departements. Accompagner nos clients dans leurs demarches administratives (cautionnements, licences, etc.). Participer a divers projets speciaux.

Votre profil

Formation en secretariat, administration ou domaine connexe. Minimum de deux (2) ans d'experience en reception, administration ou service a la clientele (un bel atout si plusieurs annees!) Excellente maitrise du francais et bonne connaissance de l'anglais (oral et ecrit). Tres bonne maitrise de Microsoft Office et aisance avec les outils informatiques. Entregent, organisation, rigueur et professionnalisme. Sourire, dynamisme et esprit d'equipe sont des incontournables!

Pourquoi nous rejoindre?

Chez nous, vous ne serez pas seulement a la reception . Vous aurez un role essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise et ferez partie d'une equipe humaine, passionnee et soudee, ou la collaboration est au coeur du succes.

Pret(e) a relever le defi?

Faites-nous parvenir votre candidature des aujourd'hui et venez contribuer a notre mission d'offrir un service client d'excellence!

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER Programme d'Aide aux Employes Regimes de participation aux benefices Stationnement sur place
Experience:

Service a la clientele: 2ans (Obligatoire) administration: 2ans (Obligatoire)
Langue:

Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel