Job Description

Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine est a un stade de maturite, qui lui a permis, grace a la recherche d'excellence qui s'y realise a travers la programmation scientifique de haut niveau dans ses creneaux mere-enfant, de recevoir au cours de la derniere annee, des dons majeurs qui seront transformationnels et ouvriront d'innombrables perspectives pour la recherche en sante des enfants. Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine reunit une equipe de plus de 1200 personnes, soit plus de 295 chercheuses et chercheurs, dont plus de 160 en recherche clinique et plus de 580 etudiantes et etudiants aux cycles superieurs et stagiaires de recherche postdoctorale oeuvrant dans des domaines d'expertise multiples. Travaillant etroitement avec les equipes de soins du CHU Sainte-Justine, cette communaute se devoue a la recherche fondamentale, clinique et translationnelle au sein de six axes de recherche.
Projet
La Direction de la recherche du CHU Sainte-Justine a mis en place le Centre de soutien a la recherche clinique (CSRC) , une nouvelle structure centralisee dediee a la gouvernance et au developpement de la recherche clinique.
Sous l'autorite de la directrice adjointe a la recherche clinique, la personne selectionnee travaillera en etroite collaboration avec les cogestionnaires du CSRC et les equipes de projets. Elle jouera un role central dans la coordination des activites administratives et financieres du centre, en soutien aux chercheurs et au personnel du CSRC, qui regroupe actuellement une trentaine de professionnel(le)s engage(e)s.
Evoluant au sein d'un environnement en plein deploiement, le ou la titulaire sera appele(e) a participer activement a l'elaboration et a l'implantation de nouveaux processus. Ce poste offre une occasion concrete de contribuer a la structuration d'une organisation innovante, dans un contexte dynamique ou la collaboration et l'agilite sont essentielles.
Tes defis

• Participer a la preparation des budgets de recherche en collaboration avec la responsable de la gestion financiere;
• Assurer le suivi des elements a facturer, transmettre les demandes a la comptabilite, faire le suivi des paiements et soutenir la gestion des examens facturables en recherche;
• Offrir un soutien administratif a l'equipe : coordination des feuilles de temps, accueil des nouvelles recrues, gestion des acces, organisation de l'espace de travail, etc;
• Organiser les reunions (presentielles ou virtuelles), preparer les ordres du jour, rediger les proces-verbaux et assurer leur diffusion;
• Rediger, mettre a jour et classer divers documents administratifs;
• Assurer la reception, le suivi et la transmission des demandes de services via la plateforme electronique Redcap;
• Appuyer la mise en place de nouveaux processus administratifs lies au developpement du Centre d'investigations cliniques (CIC);
• Assurer le suivi des commandes de materiel et collaborer avec les equipes TI pour les besoins techniques;
• Accomplir toute autre tache administrative confiee par le gestionnaire.

Tes acquis

• Maitrise du francais et de l'anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit (bilinguisme obligatoire) ;
• Diplome d'etudes collegiales (DEC) en bureautique ou dans une discipline pertinente;
• Experience en gestion de processus administratifs et en suivi de facturation ;
• Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).

Tes talents

• Excellente rigueur et sens de l'organisation dans le suivi des dossiers administratifs et financiers;
• Capacite a travailler de maniere autonome et a prendre des initiatives dans un environnement en constante evolution;
• Aisance a gerer l'imprevu et a s'adapter a des priorites changeantes;
• Sens des responsabilites et engagement envers la qualite du travail livre;
• Excellentes habiletes de communication en francais et en anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit.

Notre offre

• Contrat a duree indeterminee dans le secteur de la recherche
• Temps complet : 36,25 heures par semaine
• Teletravail possible une journee par semaine
• Horaire de travail du lundi au vendredi, entre 8 h et 16 h, avec une flexibilite pour les heures d'arrivee et de depart afin de favoriser la conciliation travail-famille
• Remuneration: Entre 51 203,58$ et 68 359,71$ annuel selon l'echelle en vigueur.

IMPORTANT : nous tenons a preciser que les candidats etrangers devront avoir un permis de travail valide pour le CHU Sainte-Justine. Tout permis de travail ayant la condition suivante ne sera pas eligible : Pas autorise a exercer un emploi relie aux soins des enfants, a l'enseignement au primaire ou au secondaire, au domaine de la sante."
Autres avantages
1. Une conciliation travail et vie personnelle :

• Plan de vacances avantageux
• 20 jours de vacances par annee pour le personnel
• 13 jours feries
• 9,6 jours de maladie par annee
• Conge de maternite, de paternite et d'adoption

2. Des avantages collectifs concurrentiels :

• Regime de retraite a prestations determinees (RREGOP)
• Assurances collectives pour vous et votre famille
• Programme d'aide aux employes et a leur famille

3. Des etablissements facilement accessibles* Station de metro Universite-de-Montreal, lignes d'autobus et grands axes routiers a proximite* Abri a velos securise et stations BIXI a proximite* Situee dans le quartier Cote-des-Neiges
4. Des services sur place pour vous simplifier la vie:

• Centre de la petite enfance Sainte-Justine
• Nettoyeur et service de couture
• Activites sportives
• Service alimentaire qui encourage l'agriculture biologique et locale
• Livraison de paniers de legumes biologiques

Remarques
Le genre masculin est utilise sans discrimination et dans le seul but d'alleger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les membres des minorites visibles et des minorites ethniques, les personnes handicapees et les Autochtones a poser leur candidature. Nous vous serions gre de nous faire part de tout handicap qui necessiterait un amenagement technique et physique adapte a votre situation lors du processus de selection. Soyez assure que nous traiterons cette information avec confidentialite.