Job Description

Superviser et coordonner les aspects quotidiens des operations de transport. Planifier, organiser et coordonner les activites courantes de la division en vue de donner le meilleur service possible a la clientele et aux employes de l'entreprise tous les jours. Travailler en etroite collaboration avec le directeur de la division et le personnel afin d'assurer un niveau optimal de service aux clients internes et externes. Fournir un coaching concret aux employes et aider chacun a se developper.

VOS RESPONSABILITES :

Superviser les operations quotidiennes de la division. Collaborer avec le(s) superviseur(s) des chauffeurs, du personnel de bureau et du personnel des mecaniciens du garage en matiere de procedures d'exploitation.



Promouvoir un service de la meilleure qualite possible aux employes par la formation, le coaching, le renforcement positif, les conseils et une conduite exemplaire.



Assurer la liaison avec les agents et les gestionnaires des organismes de transport.



Superviser l'affectation des vehicules et des routes conformement aux regles et pratiques de la division.



Voir a ce que les programmes d'entretien des vehicules soient completes de la facon la plus rentable et a temps.



Aider le directeur de division a implanter les nouveaux programmes et les politiques de l'entreprise afin d'assurer l'adhesion reelle des employes au processus de changement.



Fournir du support au directeur de la division sur les questions de main-d'oeuvre, de developpement et de formation.



Sieger au Comite de sante et de securite.



Collaborer avec la repartition et veiller a ce que les routes fonctionnent sans tracas, selon les echeanciers et que les questions et les problemes des chauffeurs trouvent reponse.



Collaborer avec la repartition a la preparation du budget.



Passer les candidats en entrevue et proceder aux embauches des chauffeurs.



Prendre connaissance des enquetes et des accidents regis par la Commission de la securite professionnelle et de l'assurance contre les accidents du travail (CSPAAT), y compris tous les rapports connexes.



Rediger les rapports de fin de mois, y compris les bilans sur la consommation de carburant, la masse salariale et faire la comptabilisation des comptes a payer.



Gerer les processus de permis pour tous les stationnements de vehicules en dehors de la cour et garder une liste des emplacements de stationnement.



Administrer le processus de ravitaillement en carburant a l'exterieur avec les cartes des stations-service et la Fuel Card Team .



Superviser et administrer tout projet supplementaire au besoin.

VOS QUALIFICATIONS :

Diplome collegial ou universitaire de preference. Des cours en gestion, en comptabilite et en ressources humaines seraient un atout. Les permis de conduire appropries sont requis.

VOTRE EXPERIENCE ET VOS CONNAISSANCES :

Minimum de 1 a 3 ans d'experience en gestion ou avoir complete un programme de formation en gestion dans une entreprise de transport par d'autobus.



Experience de supervision, competences en comptabilite et solides competences en relation avec la clientele.



Connaissance approfondie des politiques, des procedures, des regles et des pratiques en matiere de securite.



Connaissance approfondie de Microsoft Office et des courriels.



Connaissance approfondie des pratiques de travail dans une division (filiale).



Connaissance approfondie du Code routier, des reglements municipaux et des lois en vigueur en Ontario (certificat d'enregistrement du conducteur du vehicule utilitaire).



Connaissance de base des pratiques d'entretien des vehicules ou des equipements aux fins de depannage et identification des problemes.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL :

Un environnement de depot d'autobus et de bureau. Des deplacements chez les clients courants et prospectes.



Nous aspirons a avoir une culture ou tout le monde est parmi les meilleurs. Nous nous efforcons d'attirer et de retenir une main-d'oeuvre diversifiee. Par consequent, tous les candidats qualifies seront pris en consideration pour un emploi. Nous encourageons les candidatures des femmes, des personnes handicapees, des peuples autochtones et des membres d'une minorite visible. First, est un employeur garantissant l'egalite des chances et, ce faisant, nous maintiendrons et promouvrons une culture inclusive qui soutient la croissance et le developpement futurs pour tous. First s'engage a fournir des accommodements raisonnables a toutes les etapes du processus d'embauche et encourage tous les candidats qui pourraient en avoir besoin de tels arrangements a nous en informer.



Now Hiring Assistant Transportation Manager

At First Student, our Assistant Transportation Managers are a constant reflection of our company's commitment to safety and customer service. The Assistant Transportation Manager is responsible for assisting the Contractual Manager in supervising daily operations, monitoring performance, identifying safety issues, and resolving conflicts.

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Tremendous Career Advancement Opportunities due to a strong presence across North America Positive and rewarding work environment

Assistant Transportation Manager Responsibilities:

Ensures home to school routes are covered in a timely and efficient manner Interfaces with drivers regarding concerns and performance issues Investigates client complaints and coordinates resolutions Ensures achievement of on time performance goals Monitors driver safety and makes Injury Prevention (IP) contacts with drivers to identify and resolve safety issues Assist Contractual Manager with review and resolution of union grievances Ensures dispatch staff assigns spare drivers and buses as required to provide on-time coverage of routes Audits and corrects athletic trip invoices based on company guidelines

Assistant Transportation Manager Experience and Skills Required:

High school diploma or equivalent 3-5 years experience in transportation 2-3 years supervisory experience Computer literacy skills with Microsoft Word, Excel, and Outlook Familiar with basic vehicle mechanic processes and maintenance Ability to effectively prioritize tasks and manage time effectively Work extended hours regularly, including weekends Possess working vehicle to travel within service area as needed

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