Job Description

Superviser et coordonner les aspects quotidiens des opxc3xa9rations de transport. Planifier, organiser et coordonner les activitxc3xa9s courantes de la division en vue de donner le meilleur service possible xc3xa0 la clientxc3xa8le et aux employxc3xa9s de l'entreprise tous les jours. Travailler en xc3xa9troite collaboration avec le directeur de la division et le personnel afin d'assurer un niveau optimal de service aux clients internes et externes. Fournir un coaching concret aux employxc3xa9s et aider chacun xc3xa0 se dxc3xa9velopper.
VOS RESPONSABILITxc3x89S :
Superviser les opxc3xa9rations quotidiennes de la division. Collaborer avec le(s) superviseur(s) des chauffeurs, du personnel de bureau et du personnel des mxc3xa9caniciens du garage en matixc3xa8re de procxc3xa9dures d'exploitation.
Promouvoir un service de la meilleure qualitxc3xa9 possible aux employxc3xa9s par la formation, le coaching, le renforcement positif, les conseils et une conduite exemplaire.
Assurer la liaison avec les agents et les gestionnaires des organismes de transport.
Superviser l'affectation des vxc3xa9hicules et des routes conformxc3xa9ment aux rxc3xa8gles et pratiques de la division.
Voir xc3xa0 ce que les programmes d'entretien des vxc3xa9hicules soient complxc3xa9txc3xa9s de la faxc3xa7on la plus rentable et xc3xa0 temps.
Aider le directeur de division xc3xa0 implanter les nouveaux programmes et les politiques de l'entreprise afin d'assurer l'adhxc3xa9sion rxc3xa9elle des employxc3xa9s au processus de changement.
Fournir du support au directeur de la division sur les questions de main-d'xc5x93uvre, de dxc3xa9veloppement et de formation.
Sixc3xa9ger au Comitxc3xa9 de santxc3xa9 et de sxc3xa9curitxc3xa9.
Collaborer avec la rxc3xa9partition et veiller xc3xa0 ce que les routes fonctionnent sans tracas, selon les xc3xa9chxc3xa9anciers et que les questions et les problxc3xa8mes des chauffeurs trouvent rxc3xa9ponse.
Collaborer avec la rxc3xa9partition xc3xa0 la prxc3xa9paration du budget.
Passer les candidats en entrevue et procxc3xa9der aux embauches des chauffeurs.
Prendre connaissance des enquxc3xaates et des accidents rxc3xa9gis par la Commission de la sxc3xa9curitxc3xa9 professionnelle et de l'assurance contre les accidents du travail (CSPAAT), y compris tous les rapports connexes.
Rxc3xa9diger les rapports de fin de mois, y compris les bilans sur la consommation de carburant, la masse salariale et faire la comptabilisation des comptes xc3xa0 payer.
Gxc3xa9rer les processus de permis pour tous les stationnements de vxc3xa9hicules en dehors de la cour et garder une liste des emplacements de stationnement.
Administrer le processus de ravitaillement en carburant xc3xa0 l'extxc3xa9rieur avec les cartes des stations-service et la xc2xab Fuel Card Team xc2xbb.
Superviser et administrer tout projet supplxc3xa9mentaire au besoin.
VOS QUALIFICATIONS :
Diplxc3xb4me collxc3xa9gial ou universitaire de prxc3xa9fxc3xa9rence. Des cours en gestion, en comptabilitxc3xa9 et en ressources humaines seraient un atout. Les permis de conduire approprixc3xa9s sont requis.
VOTRE EXPxc3x89RIENCE ET VOS CONNAISSANCES :
Minimum de 1 xc3xa0 3 ans d'expxc3xa9rience en gestion ou avoir complxc3xa9txc3xa9 un programme de formation en gestion dans une entreprise de transport par d'autobus.
Expxc3xa9rience de supervision, compxc3xa9tences en comptabilitxc3xa9 et solides compxc3xa9tences en relation avec la clientxc3xa8le.
Connaissance approfondie des politiques, des procxc3xa9dures, des rxc3xa8gles et des pratiques en matixc3xa8re de sxc3xa9curitxc3xa9.
Connaissance approfondie de Microsoft Office et des courriels.
Connaissance approfondie des pratiques de travail dans une division (filiale).
Connaissance approfondie du Code routier, des rxc3xa8glements municipaux et des lois en vigueur en Ontario (certificat d'enregistrement du conducteur du vxc3xa9hicule utilitaire).
Connaissance de base des pratiques d'entretien des vxc3xa9hicules ou des xc3xa9quipements aux fins de dxc3xa9pannage et identification des problxc3xa8mes.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL :
Un environnement de dxc3xa9pxc3xb4t d'autobus et de bureau. Des dxc3xa9placements chez les clients courants et prospectxc3xa9s.
Nous aspirons xc3xa0 avoir une culture oxc3xb9 tout le monde est parmi les meilleurs. Nous nous efforxc3xa7ons d'attirer et de retenir une main-d'xc5x93uvre diversifixc3xa9e. Par consxc3xa9quent, tous les candidats qualifixc3xa9s seront pris en considxc3xa9ration pour un emploi. Nous encourageons les candidatures des femmes, des personnes handicapxc3xa9es, des peuples autochtones et des membres d'une minoritxc3xa9 visible. First, est un employeur garantissant l'xc3xa9galitxc3xa9 des chances et, ce faisant, nous maintiendrons et promouvrons une culture inclusive qui soutient la croissance et le dxc3xa9veloppement futurs pour tous. First s'engage xc3xa0 fournir des accommodements raisonnables xc3xa0 toutes les xc3xa9tapes du processus d'embauche et encourage tous les candidats qui pourraient en avoir besoin de tels arrangements xc3xa0 nous en informer.
Now Hiring Assistant Transportation Manager
At First Student, our Assistant Transportation Managers are a constant reflection of our company's commitment to safety and customer service. The Assistant Transportation Manager is responsible for assisting the Contractual Manager in supervising daily operations, monitoring performance, identifying safety issues, and resolving conflicts.
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Assistant Transportation Manager Responsibilities:

• Ensures home to school routes are covered in a timely and efficient manner
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• Investigates client complaints and coordinates resolutions
• Ensures achievement of on time performance goals
• Monitors driver safety and makes Injury Prevention (IP) contacts with drivers to identify and resolve safety issues
• Assist Contractual Manager with review and resolution of union grievances
• Ensures dispatch staff assigns spare drivers and buses as required to provide on-time coverage of routes
• Audits and corrects athletic trip invoices based on company guidelines

Assistant Transportation Manager Experience and Skills Required:

• High school diploma or equivalent
• 3-5 years experience in transportation
• 2-3 years supervisory experience
• Computer literacy skills with Microsoft Word, Excel, and Outlook
• Familiar with basic vehicle mechanic processes and maintenance
• Ability to effectively prioritize tasks and manage time effectively
• Work extended hours regularly, including weekends
• Possess working vehicle to travel within service area as needed

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