Job Description

Description du poste
Statut du postePermanent temps pleinType de posteTemps pleinTitre du posteAssistance administrative H/FDescriptionGROUPE HELIOS offre depuis 1981 des services de qualit\xc3\xa9 en gestion d\'installations et de services pour des clients des secteurs municipal, institutionnel, commercial et industriel. Les activit\xc3\xa9s du GROUPE HELIOS et de ses filiales s\'\xc3\xa9tendent au domaine du traitement des eaux, de la production d\'\xc3\xa9nergie et des immeubles.Nous sommes \xc3\xa0 la recherche d\'une personne pour prendre en charge le poste d\'assistant(e) administratif(ve) et supporter les op\xc3\xa9rations dans leurs projets aussi bien sur le territoire canadien qu\'\xc3\xa0 l\'international.Responsabilit\xc3\xa9sEntre autre, la personne veillera \xc3\xa0 :Supporter les op\xc3\xa9rations dans l\'ex\xc3\xa9cution de contrats \xc3\xa0 l\'international tel que la mise \xc3\xa0 jour de documents et la logistique du personnel dans le cadre de missions professionnelles (achat de billets d\'avion, r\xc3\xa9servation d\'h\xc3\xb4tel, etc.)Valider et r\xc3\xa9aliser le suivi mensuel de d\xc3\xa9penses administratives et des r\xc3\xa9parations de v\xc3\xa9hiculesSupporter les op\xc3\xa9rations dans le cadre des activit\xc3\xa9s corporatives et administrativesResponsable de la coordination et de l\'organisation de formations pour les employ\xc3\xa9s.Responsable de la conformit\xc3\xa9 des informations de formations et de la gestion documentaire associ\xc3\xa9e.\xc3\x8atre en support au D\xc3\xa9partement l\xc3\xa9gal : num\xc3\xa9riser et classer des documents juridiques, ouvrir des dossiers l\xc3\xa9gaux dans le Sharepoint et r\xc3\xa9aliser des d\xc3\xa9clarations annuelles sur les diff\xc3\xa9rents registres gouvernementauxCommander des fournitures de bureaux pour les bureauxS\'assurer de la propret\xc3\xa9 des bureaux et de la cuisineRamasser le courriels 1x par jour, le trier et le transf\xc3\xa9rer aux responsables concern\xc3\xa9sParticiper \xc3\xa0 la vie du bureauExigencesAutonomie, dynamisme et polyvalence, sens de la diplomatie, rigoureux
2 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience comme adjoint(e) administrative
Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes secondaires ou \xc3\xa9quivalent en secr\xc3\xa9tariat
Bonne ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais, de l\'anglais (\xc3\xa9crit et parl\xc3\xa9)
Espagnol (\xc3\xa9crit et parl\xc3\xa9) un atout
Familiarit\xc3\xa9 avec les exigences en mati\xc3\xa8re de sant\xc3\xa9 et s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 au travail
Comp\xc3\xa9tences en gestion informatis\xc3\xa9e et en utilisation de la suite Microsoft OfficeAvantagesBureau tr\xc3\xa8s bien situ\xc3\xa9 au dernier \xc3\xa9tage de l\'espace Coworking (rue St-Denis) \xc3\xa0 200 du m\xc3\xa9tro Mont-Royal avec vue sur le Mont-Royal
Conciliation travail/vie personnelle
R\xc3\xa9gime complet d\'assurance collective pay\xc3\xa9e \xc3\xa0 50% par l\'employeur (assurances vision et dentaire incluses)
Programme de t\xc3\xa9l\xc3\xa9m\xc3\xa9decine et Programme d\'Aides aux Employ\xc3\xa9s
Possibilit\xc3\xa9 de stationnement (rue ou stationnement de l\'entreprise)
Rabais corporatif sur les salles de gymAvis aux lecteurs: Nous remercions l\'ensemble des candidats de leur int\xc3\xa9r\xc3\xaat pour le poste, cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contact\xc3\xa9sNous reconnaissons la valeur de la diversit\xc3\xa9 et souscrivons au principe d\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 des chances en mati\xc3\xa8re d\'emploi. Le masculin est utilis\xc3\xa9 dans le seul but d\'all\xc3\xa9ger le texte et d\xc3\xa9signe indiff\xc3\xa9remment les personnes de tout genre.Groupe HELIOSDepuis plus de 40 ans, le Groupe Helios se positionne comme un mod\xc3\xa8le entrepreneurial alliant stabilit\xc3\xa9 et innovation dans un monde en plein changement. Si l\'eau est une ressource renouvelable, le savoir-faire distinctif des sp\xc3\xa9cialistes...

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