Job Description

Description du poste
Statut du poste
Permanent temps plein
Type de poste
Temps plein
Titre du poste
Assistance administrative H/F
Description
GROUPE HELIOS offre depuis 1981 des services de qualit\xc3\xa9 en gestion d\'installations et de services pour des clients des secteurs municipal, institutionnel, commercial et industriel. Les activit\xc3\xa9s du GROUPE HELIOS et de ses filiales s\'\xc3\xa9tendent au domaine du traitement des eaux, de la production d\'\xc3\xa9nergie et des immeubles.
Nous sommes \xc3\xa0 la recherche d\'une personne pour prendre en charge le poste d\'assistant(e) administratif(ve) et supporter les op\xc3\xa9rations dans leurs projets aussi bien sur le territoire canadien qu\'\xc3\xa0 l\'international.
Responsabilit\xc3\xa9s
Entre autre, la personne veillera \xc3\xa0 :
Supporter les op\xc3\xa9rations dans l\'ex\xc3\xa9cution de contrats \xc3\xa0 l\'international tel que la mise \xc3\xa0 jour de documents et la logistique du personnel dans le cadre de missions professionnelles (achat de billets d\'avion, r\xc3\xa9servation d\'h\xc3\xb4tel, etc.)
Valider et r\xc3\xa9aliser le suivi mensuel de d\xc3\xa9penses administratives et des r\xc3\xa9parations de v\xc3\xa9hicules
Supporter les op\xc3\xa9rations dans le cadre des activit\xc3\xa9s corporatives et administratives
Responsable de la coordination et de l\'organisation de formations pour les employ\xc3\xa9s.
Responsable de la conformit\xc3\xa9 des informations de formations et de la gestion documentaire associ\xc3\xa9e.
\xc3\x8atre en support au D\xc3\xa9partement l\xc3\xa9gal : num\xc3\xa9riser et classer des documents juridiques, ouvrir des dossiers l\xc3\xa9gaux dans le Sharepoint et r\xc3\xa9aliser des d\xc3\xa9clarations annuelles sur les diff\xc3\xa9rents registres gouvernementaux
Commander des fournitures de bureaux pour les bureaux
S\'assurer de la propret\xc3\xa9 des bureaux et de la cuisine
Ramasser le courriels 1x par jour, le trier et le transf\xc3\xa9rer aux responsables concern\xc3\xa9s
Participer \xc3\xa0 la vie du bureau
Exigences
Autonomie, dynamisme et polyvalence, sens de la diplomatie, rigoureux
2 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience comme adjoint(e) administrative
Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes secondaires ou \xc3\xa9quivalent en secr\xc3\xa9tariat
Bonne ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais, de l\'anglais (\xc3\xa9crit et parl\xc3\xa9)
Espagnol (\xc3\xa9crit et parl\xc3\xa9) un atout
Familiarit\xc3\xa9 avec les exigences en mati\xc3\xa8re de sant\xc3\xa9 et s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 au travail
Comp\xc3\xa9tences en gestion informatis\xc3\xa9e et en utilisation de la suite Microsoft Office
Avantages
Bureau tr\xc3\xa8s bien situ\xc3\xa9 au dernier \xc3\xa9tage de l\'espace Coworking (rue St-Denis) \xc3\xa0 200 du m\xc3\xa9tro Mont-Royal avec vue sur le Mont-Royal
Conciliation travail/vie personnelle
R\xc3\xa9gime complet d\'assurance collective pay\xc3\xa9e \xc3\xa0 50% par l\'employeur (assurances vision et dentaire incluses)
Programme de t\xc3\xa9l\xc3\xa9m\xc3\xa9decine et Programme d\'Aides aux Employ\xc3\xa9s
Possibilit\xc3\xa9 de stationnement (rue ou stationnement de l\'entreprise)
Rabais corporatif sur les salles de gym
Avis aux lecteurs: Nous remercions l\'ensemble des candidats de leur int\xc3\xa9r\xc3\xaat pour le poste, cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contact\xc3\xa9s
Nous reconnaissons la valeur de la diversit\xc3\xa9 et souscrivons au principe d\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 des chances en mati\xc3\xa8re d\'emploi. Le masculin est utilis\xc3\xa9 dans le seul but d\'all\xc3\xa9ger le texte et d\xc3\xa9signe indiff\xc3\xa9remment les personnes de tout genre.
Groupe HELIOS
Depuis plus de 40 ans, le Groupe Helios se positionne comme un mod\xc3\xa8le entrepreneurial alliant stabilit\xc3\xa9 et innovation dans un monde en plein changement. Si l\'eau est une ressource renouvelable, le savoir-faire distinctif des sp\xc3\xa9cialistes...