A titre d'Analyste systemes de gestion documentaire est principalement responsable du deploiement et de la mise en place du systeme automatise M-Files afin que les processus de l'entreprise puissent etre fluide en matiere d'approbation, de s'assurer qu'ils sont correctement inscrits au logiciel et d'effectuer la mise a jour et l'optimisation du volet administratif du logiciel.
Plus specifiquement, vous aurez a :
Effectuer l'analyse des besoins et prioriser les demandes
Documenter le plan de deploiement du projet et reviser les manuels d'utilisation
Documenter les processus en amont en en aval de la creation de workflow
Maintenir la base de connaissance a jour
Configurer les workflows et les cartes de metadonnees
Superviser et gerer le deploiement, la periode de test, les corrections et la mise en fonction des workflows
Assumer un role-conseil de premiere ligne aupres des utilisateurs et super-utilisateurs.
Rediger les plans de formations et former les utilisateurs
Faire la gestion des classes (metadonnees)
Gerer les acces et groupe d'utilisateurs
Importer/creer les utilisateurs
Traiter les tickets des utilisateurs
Developper les outils
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