Job Description

COORDONNATEUR(TRICE)

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Gestion documentaire, acces a l'information et protection des renseignements personnels

Service du secretariat general, des affaires corporatives et des communications

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin (CSS Marie-Victorin) est a la recherche d'un(e) ou d'un coordonnateur(trice) pour le Service du secretariat general, des affaires corporatives et des communications afin de pourvoir un poste regulier a temps complet.




La personne recrutee aura l'occasion d'assumer des responsabilites d'envergure, considerant que le CSS Marie-Victorin scolarise annuellement environ 47 000 eleves, ce qui le positionne parmi les plus importants centres de services scolaires au Quebec. Le CSS Marie-Victorin est aussi l'un des plus grands employeurs de la Rive-Sud avec environ 5 400 employes reguliers qui contribuent a sa mission educative et gere un budget de pres de 734 millions de dollars.

Responsabilites du poste

Sous l'autorite et en collaboration avec le directeur adjoint du Service, le coordonnateur(trice) s'assure de la planification generale des activites de gestion documentaire, de l'acces a l'information et de la protection des renseignements personnels du CSS Marie-Victorin. Il s'assure, dans les dossiers relevant de sa responsabilite, de veiller a leur mise en oeuvre selon les echeances et budgets convenus. Il ou elle s'assure du deploiement des activites de gestion documentaire en etroite collaboration avec l'equipe juridique et l'equipe des technologies de l'information.

De maniere plus precise, cet emploi comporte notamment l'exercice des responsabilites suivantes :

Gestion documentaire

Coordonner les activites du secteur de la gestion documentaire et superviser l'equipe en place. Assurer la mise en oeuvre et le suivi des politiques, procedures et outils en matiere de gestion documentaire. Piloter la transition vers un nouveau logiciel de gestion documentaire. Gerer le local d'archives, incluant l'organisation physique, l'acces, la conservation et l'elimination des documents selon les regles en vigueur. Contribuer aux divers aspects de la transformation numerique des operations de gestion documentaire.

Acces a l'information

Superviser le traitement des demandes d'acces a des documents publics et a des renseignements personnels ; Assurer la conformite aux encadrements applicables (ex. : Loi sur l'acces aux documents des organismes publics) ; Collaborer avec les unites administratives concernees pour assurer un traitement rigoureux et efficient des demandes.

Protection des renseignements personnels (PRP)

Coordonner les operations liees a la PRP conformement a la Loi 25 ; Gerer les incidents de confidentialite et les evaluations des facteurs relatifs a la vie privee (EFVP) ; Animer le comite AIPRP et l'Escouade de repondants en RP ; Assurer la liaison avec les autres services, notamment le STI, en matiere de cybersecurite et de PRP.

Gestion des ressources humaines, materielles et financieres

Participer aux differents comites en lien avec ses responsabilites ; Mobiliser, developper, superviser et evaluer le personnel sous sa responsabilite ; Participer, sur demande, a la selection du personnel ; Gerer, le cas echeant, le budget d'exploitation qui lui est confie ; Assurer, dans son secteur d'activites, l'application des pratiques administratives en vigueur au centre de services scolaire ; Assumer toute autre responsabilite compatible a sa fonction que peut lui confier son superieur immediat.

Profil recherche

Experience dans le reseau de l'education ou dans un organisme public. Connaissance des encadrements applicables en matiere d'acces a l'information et de PRP. Experience en gestion du changement ou en implantation de systemes d'information. Capacite a exercer un role-conseil strategique tout en veillant a la continuite des operations.

Qualifications minimales requises

Diplome universitaire dans un domaine pertinent (droit, gestion de l'information, administration publique, etc.). Experience significative dans au moins un des domaines suivants : gestion documentaire, protection des renseignements personnels, ou domaine juridique. Excellente capacite d'analyse, de synthese et de communication. Habilete a travailler en equipe et a exercer un leadership mobilisateur.

Conditions d'emploi

Selon le Reglement determinant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaire et du Comite de gestion de la taxe scolaire de l'ile de Montreal.

Traitement annuel

De 94 026 $ a 125 366 $

Candidature

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagne d'un texte exposant les motifs de votre candidature

au plus tard le 24 aout 2025 a 16 h 30, en indiquant le numero de concours C?25-26-03,

a Mme Caroline Marcoux, regisseuse au secteur des ressources humaines




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Service des ressources humaines


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Centre de services scolaire Marie-Victorin

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13, rue Saint-Laurent Est, Longueuil (Quebec) J4H 4B7

Courriel : cvcadre@csmv.qc.ca

Veuillez prendre note que

seules

les personnes retenues pour une entrevue seront contactees. Les entrevues se tiendront le 4 septembre 2025.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin est engage dans un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les membres des minorites visibles, les membres des minorites ethniques, les autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature.
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