Job Description

Emploi Etudiant

Analyste en gestion documentaire

Classe d'emploi : 108-00

Deux (2) emplois etudiant est a pourvoir au 1200, boulevard Saint-Laurent, a

Montreal.


Le teletravail en

mode hybride est possible, en fonction des balises organisationnelles.


L'entree en fonction est prevue en mai, a la session d'ete 2025.

Pour occuper un emploi etudiant dans la fonction publique, tu dois etre inscrit a temps plein a un programme d'etudes (ou a temps partiel si tu es a l'avant-derniere ou a la derniere session de ton programme d'etudes)

Faites partie de l'equipe !

Mission

: Le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration a pour mission de selectionner les personnes immigrantes qui repondent aux besoins du Quebec et de favoriser leur francisation, leur integration et, ainsi, leur contribution a la prosperite du Quebec. Pour realiser sa mission, le Ministere compte pres de 2200 employes localises principalement dans la region de Montreal ou se situe le siege social.


Faire partie du MIFI c'est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l'ensemble des acteurs pour une immigration reussie, en francais, et porteuse de prosperite au Quebec dans un

milieu inclusif

a l'image de la societe quebecoise.

Que diriez- vous de contribuer a notre mission?

Nous t'attendons dans notre equipe dynamique et unie!

Le Service de la gestion des donnees numeriques ministerielles est responsable de promouvoir, de coordonner, d'assurer l'uniformite, la conformite et le respect de la gestion documentaire electronique mise en place au MIFI avec les solutions Microsoft SharePoint et Irosoft Docutheque. Le Service est egalement responsable du systeme de gestion des mandats ministeriels et collabore a la mise en oeuvre de projets de transformation et de modernisation des nouvelles solutions en technologies de l'information au Ministere.

Voici a quoi ressemblerait ton emploi au quotidien :

Conseiller et soutenir les unites administratives (UA) dans le processus de numerisation de substitution de leurs dossiers administratifs en analysant et determinant pour chaque dossier a numeriser, le delai de conservation et si le dossier papier peut etre detruit apres la numerisation ;*

Developper, concevoir et mettre en place des mecanismes de controle rigoureux pour appliquer le Calendrier de conservation du Ministere aux documents electroniques et papier, avec l'aide de l'analyste en gestion documentaire ;*

Assurer la gestion des documents semi-actifs et inactifs et effectuer le controle qualite des activites de transfert et de disposition des documents ministeriels ;*
Rediger differents outils et materiel pedagogique en termes de gestion documentaire ainsi qu'alimenter, bonifier et tenir a jour le site de pratique en gestion documentaire.*




Remuneration, horaire et conditions de travail




Nous t'offrons un taux horaire minimal de 26,5 $ Une majoration de 6,5 % s'ajoute a ce taux pour compenser certains avantages sociaux.


Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l'emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes etudes et ta vie personnelle, avec des horaires adaptes :


Horaire regulier de 14 heures/semaine lors des sessions d'etudes;*
Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;*
Horaire de 35 heures/semaine

lors de la periode estivale et du conge du temps des fetes.*


Voici quelques elements que l'on recherche :


Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion documentaire (atout); Rigueur et

sens de l'organisation

; Motivation, curiosite et

envie d'apprendre

; Aucune experience n'est requise.



Exigences a satisfaire pour occuper l'emploi etudiant




En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :

etre inscrit a temps plein (ou a temps partiel si tu es a l'avant-derniere ou a la derniere session de ton programme d'etudes), dans l'un des domaines de formation suivants :

Maitrise en bibliotheconomie et science de l'information ;*
etre legalement autorise a travailler au Canada;*
avoir une connaissance du francais appropriee aux attributions de l'emploi.

Sans oublier que l'embauche est conditionnelle a la transmission d'une attestation d'inscription ainsi que, si applicable, votre permis d'etudes.

Les principaux avantages de travailler au MIFI

Pret a passer a l'action? Soumets ta candidature en ligne durant la periode

d'inscription suivante :

du

23 mai au 10 juin 2025 a 23 h 59

Attention!

L'inscription doit

obligatoirement

s'effectuer a l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur

Poser ma candidature .

A noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton

Soumettre

pour confirmer votre inscription.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus etre modifiees.

Aucune candidature ni aucun document soumis par courrier electronique ne sera accepte. Seul votre profil Emploi en line sera pris en consideration. Seules les personnes retenues seront contactees.



Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par consequent, nous vous suggerons de conserver une copie de cette offre pour consultation ulterieure

Quelques conseils utiles pour ta candidature

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et detaille. Assure-toi de completer:


Tes coordonnees;*
La liste de tes diplomes obtenus et ta scolarite en cours;*
Tes experiences de travail.*

Pourquoi est-ce si important?

Parce que c'est notamment grace a ces informations qu'est realisee la

preselection des candidatures

repondant le mieux au profil recherche. De plus,

la remuneration

sera etablie sur la base de ces donnees.

Des questions? Contactez- nous!

Informations sur le processus

: Equipe de recrutement par courriel a dotation@mifi.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l'emploi

:Mme Michelle Dorval michelle.dorval@mifi.gouv.qc.ca

ou

Mme Elena Birsan par courriel a elena.birsan@mifi.gouv.qc.ca

Informations sur les modalites d'inscription en ligne :

Si vous eprouvez des difficultes a postuler en ligne ou si vous croyez necessaire d'apporter des modifications a votre formulaire pendant la periode d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la region de Quebec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Quebec, au numero sans frais au 1 866 672-3460.


La fonction publique du Quebec applique des mesures d'acces a l'egalite en emploi a l'intention des femmes, des membres des minorites visibles et ethniques, des personnes handicapees, des anglophones et des Autochtones.