Job Description

Lieu de travail :

35, rue de Lauzon, local 5, Boucherville (Quebec) J4B 1E7


Notre planete a besoin de notre aide pour s'assurer que les produits que nous utilisons au quotidien ne se retrouvent pas dans nos cours d'eau, nos ecosystemes et nos sites d'enfouissement. C'est la que Product Care entre en jeu. Depuis plus de 30 ans, nous travaillons avec des fabricants, des distributeurs et des detaillants pour assumer la responsabilite du cycle de vie de leurs produits. Qu'il s'agisse d'eclairage, de peinture, de produits speciaux dangereux ou d'alarmes, nous developpons et gerons des programmes de recyclage durables a travers le Canada. En tant que createur de l'un des premiers programmes de responsabilite elargie des producteurs (REP) en Amerique du Nord, rejoindre l'equipe de Product Care est votre occasion de faire partie d'une equipe de premier plan travaillant a offrir de bons resultats environnementaux pour nos communautes. Veuillez visiter http://www.productcare.org pour en savoir plus sur nous.

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A propos du poste

Nous recherchons une personne hautement organisee et soucieuse du detail pour occuper le poste d'Analyste des reclamations au sein de notre equipe des finances au Quebec. Ce role est responsable de la supervision de l'approbation des factures et des comptes fournisseurs pour les programmes d'eclairage du Quebec et de l'I.-P.-E., ainsi que de la realisation d'audits de conformite pour les membres francophones du programme d'eclairage du Quebec.


Relevant du superviseur des comptes fournisseurs, l'Analyste des reclamations assure l'exactitude des processus financiers et l'integrite du programme grace a une gestion rigoureuse des factures, a la facturation des depots et aux activites d'audit.

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Responsabilites :

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Approbation des factures

Effectuer l'approbation et le codage des factures en fonction des codes du grand livre (GL). Verifier les quantites, les tarifs et les calculs de toutes les factures a payer pour les programmes d'eclairage du QC et de PEI. en se basant sur les documents justificatifs tels que les bons de commande, les bons de livraison, les listes de prix, etc. Enregistrer toutes les factures sur les bons de commande et les demandes de ramassage pour s'assurer qu'aucun paiement en double n'est emis. Contester les factures si necessaire.
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Comptes fournisseurs

Effectuer mensuellement la facturation des depots payes du QC et de PEI. en fonction des quantites de lampes expediees et recues chez les recycleurs, et transmettre individuellement les avis de remise. Surveiller les comptes fournisseurs de fin d'annee pour les factures en suspens.
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Audit des membres

Planifier et administrer les audits de conformite des membres pour les membres du Quebec (francophones). Verifier les ventes et les remises des membres en les comparant avec la documentation pertinente (liste de produits, comptes GL, rapprochement des quantites). Fournir des recommandations et une lettre de conclusion. Emettre la facture pour les resultats, le cas echeant.
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Ce que vous apportez

Diplome postsecondaire en administration, comptabilite, audit ou experience connexe. Minimum de 2 ans d'experience dans un role financier, operationnel ou logistique, de preference dans une entreprise axee sur le client. Grande attention aux details et solides competences analytiques. Maitrise du francais et de l'anglais obligatoire. Maitrise de la suite Microsoft Office et familiarite avec les systemes financiers. La connaissance de Microsoft NAV est un atout. Capacite a gerer plusieurs taches dans un environnement dynamique.

Type d'emploi :

Hybride

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Vous n'avez pas toutes les qualifications ?

Nous savons que certaines personnes sont moins susceptibles de postuler a un emploi a moins d'etre parfaitement qualifiees. Chez Product Care Recycling, nous ne recherchons pas des candidats parfaits . Nous souhaitons accueillir des personnes dans notre milieu de travail diversifie, inclusif et authentique. Donc, si ce poste vous enthousiasme mais que vous ne possedez pas toutes les qualifications, nous vous encourageons a postuler quand meme. Que ce soit pour ce role ou un autre, vous pourriez etre le bon candidat.

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Ce que nous offrons

Product Care offre un salaire annuel competitif base sur l'experience. Programme complet d'avantages sociaux, y compris l'assurance vie, les soins dentaires, la vision, l'invalidite de longue duree et le soutien en sante mentale et bien-etre. Vacances annuelles payees et jours personnels payes (JPP). REER avec programme de contrepartie de l'entreprise. Un environnement de travail dynamique base sur le travail d'equipe. Un environnement d'equipe amical et agreable avec des celebrations et des evenements sociaux de l'entreprise. Fonds de developpement professionnel pour ameliorer vos competences chaque annee, conformement a la politique de l'entreprise. La satisfaction de faire une difference positive pour l'environnement. Un modele de travail hybride. Product Care, par tradition, offre des conges payes entre Noel et le Nouvel An.

Veuillez postuler des que possible en envoyant votre CV et votre lettre de motivation (y compris vos attentes salariales) a careers@productcare.org. Combinez la lettre de motivation et le CV en un seul fichier, si possible.


L'offre d'emploi restera ouverte jusqu'a ce qu'elle soit pourvue. Nous remercions sincerement tous les candidats pour leur interet; cependant, seuls ceux selectionnes pour une entrevue seront contactes. Ce poste est ouvert a toute personne legalement autorisee a travailler au Canada.


Product Care Recycling s'engage en faveur de l'equite en matiere d'emploi et a batir un milieu de travail diversifie et inclusif qui reflete les communautes que nous servons a travers le Canada.


Nous accueillons et encourageons les candidatures des peuples autochtones, des personnes racisees, des personnes de tous genres, des personnes 2SLGBTQ+ et des personnes en situation de handicap. Nous nous engageons a favoriser un environnement ou chacun se sent valorise, respecte et habilite a contribuer. Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats participant a toutes les etapes du processus de selection. Pour une demande confidentielle, envoyez simplement un courriel a careers@productcare.org.

Office Location:

35, rue de Lauzon, local 5, Boucherville (Quebec) J4B 1E7


Our planet needs our help to ensure that the products we use everyday stay out of our waterways, ecosystems, and landfills. That's where Product Care comes in. For over 30 years, we've worked with manufacturers, distributors, and retailers to take responsibility for the life cycle of their products. From lighting to paint, hazardous special products to alarms - we develop and manage sustainable recycling programs across Canada. As the creator of one of the first Extended Producer Responsibility (EPR) programs in North America, joining the Product Care team is your opportunity to join an industry-leading team working to deliver great environmental outcomes for our communities. Please visit http://www.productcare.org to learn more about us.

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About the position

We are seeking a highly organized and detail-oriented Claims Analyst to join our Finance team in Quebec. This role is responsible for overseeing invoice approval and account payables for the Quebec and PEI Lights programs, as well as conducting compliance audits for French-speaking members of the Quebec Lights Program.


Reporting to the Accounts Payable Supervisor, the Claims Analyst ensures accuracy in financial processes and program integrity through diligent invoice management, depot billing, and audit activities.

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Responsibilities:

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Invoice approval

Perform approval and coding of invoices based on GL codes. Verification of quantities, rates, and calculations of all invoices to be paid for QC and PEI Lights programs based on supporting documents such as purchase orders, delivery orders, price lists, etc. Record all invoices on purchase orders and pick-up requests to ensure no duplicate payments are issued. Dispute invoices if necessary.
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Account payable

On a monthly basis, perform billing of QC and PEI Lights paid depots based on quantities of lamps shipped and received at the recyclers and individual transmission of remittance notices. Monitor year-end accounts payable for outstanding invoices.
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Members audit

Plan and administer member-compliance audits for Quebec members (French speaking) Verify members' sales and remittances by comparing with the relevant documentation (products listing, GL accounts, quantity reconciliation) Deliver recommendations and conclusion letter. Issuance of the invoice for results, if applicable.
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What you bring

The ideal candidate will possess the following skills, experience, and qualifications: Post-secondary education in administration, accounting, auditing, or related experience. Minimum of 2 years in a financial, operations, or logistics role, preferably in a customer-focused business. Strong attention to detail and analytical skills. Fluency in French and English is mandatory. Proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with financial systems. Familiarity with Microsoft NAV will be an asset. Ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment.

Job Type:

Hybrid

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Don't have every single qualification?

We know that some people are less likely to apply for a job unless they are a perfect match. At Product Care Recycling, we're not looking for "perfect matches." We're looking to welcome people to our diverse, inclusive, and authentic workplace. So, if you're excited about this role but don't have every single qualification, we encourage you to apply anyway. Whether it's this role or another one, you just may be the right candidate.

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What we offer

Product Care offers a competitive annual salary based on experience. Comprehensive benefits program, including Life Insurance, Dental, Vision, Long-Term Disability and Mental Health & Wellness support. Paid annual vacation and paid Personal Days Off (PDO). RRSP with company matching program. A dynamic, team-based work environment. Friendly and fun team environment with company celebrations and social events. Professional Development fund to upskill yourself each year, in accordance with company policy. The satisfaction of making a positive difference for the environment. A hybrid working model. Product Care, as a tradition, offers paid time off between Christmas and New Year.

Please apply asap by sending your resume and cover letter (including salary expectations), to careers@productcare.org. Combine cover letter and resume as one file, if possible.


The job posting will remain open until filled. We sincerely thank all candidates for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted. This position is open to those legally able to work in Canada.


Product Care Recycling is committed to employment equity and to building a diverse and inclusive workplace that reflects the communities we serve across Canada.

We welcome and encourage applications from Indigenous peoples, racialized individuals, people of all genders, 2SLGBTQ+ persons, and people with disabilities. We are dedicated to fostering an environment where everyone feels valued, respected, and empowered to contribute. Accommodation is available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. For a confidential inquiry, simply email us at careers@productcare.org.