Analyste De La Paie Et Avantages Sociaux Senior | Senior Payroll And Benefits Analyst

Montréal, QC, CA, Canada

Job Description

En tant que studio creatif plusieurs fois recompense au Oscar, nous avons travaille avec certains des plus grands conteurs.euses d'histoires du cinema d'aujourd'hui. Nous collaborons avec les realisateurs.rices et les producteurs.rices tout au long du processus de production pour les aider a concevoir, planifier et creer des images magnifiques. Nous nous concentrons a trouver des solutions creatives innovantes pour soutenir leur vision et etablir de nouvelles normes en matiere d'effets visuels au cinema.



Framestore allie talent et technologie pour donner vie a tout ce que nous creons. Animes par la creativite et inspires par l'avenir, nous nous efforcons au quotidien de recadrer le possible.


Joignez-vous a notre equipe de paie dynamique et collaborative en tant qu'

Analyste de la paie et avantages sociaux senior

! Ce poste releve du chef principal de la paie et co-dirigera le processus de paie pour assurer une execution precise, conforme et en temps opportun de la paie. Vous jouerez un role essentiel dans l'administration du systeme de paie pour les avantages sociaux, le rapprochement de la facturation, la conformite, les rapports et les taches de fin d'annee.


Il s'agit d'une opportunite passionnante d'avoir un impact et de progresser au sein d'une organisation performante et axee sur les personnes. Nous recherchons une personne dotee de solides competences analytiques, d'une solide expertise en matiere de paie et de la capacite de s'epanouir dans un environnement rapide et axe sur les details.

Responsabilites cles :



Traitement de la paie



Traiter les cycles de paie bihebdomadaires, en assurant une execution rapide et precise. Tenir a jour la feuille de calcul de suivi de la paie pour surveiller les changements, les ajustements et les statuts de traitement de la paie. Valider tous les elements de la paie, y compris les revenus, les retenues legales, les avantages imposables et les autres ajustements. Effectuer les rapprochements de paie. Administrer les conges statutaires et les releves d'emploi. Repondre aux demandes des employes liees a la paie.

Coordination des avantages sociaux dans le systeme de paie



Maintenir les configurations des regimes d'avantages sociaux et des deductions dans le systeme de paie (l'administration des avantages sociaux est geree par les RH). Assurer le reflet precis des deductions liees aux avantages sociaux et des contributions de l'employeur. Effectuer le rapprochement mensuel de la facturation des avantages sociaux lies a la paie (p. ex., primes d'assurance, cotisations de retraite). Enqueter et resoudre les ecarts en coordination avec les RH, les fournisseurs ou les Finances. Collaborer avec les RH sur les mises a jour des avantages sociaux et les changements de politiques ayant un impact sur la paie.

Analyse et rapports



Travailler en etroite collaboration avec les Operations, les Finances et les RH pour les rapports reguliers et ad hoc lies a la paie. Preparer des rapports pour les parties prenantes internes et soutenir les rapports financiers, la budgetisation et les activites d'audit. Effectuer le rapprochement mensuel des soldes de vacances et des conges compensatoires. Analyser les donnees de paie pour identifier les tendances, les erreurs ou les domaines d'amelioration.

Activites de fin d'annee



Soutenir les rapprochements de fin d'annee de mi-annee. Preparer et soutenir les processus de fin d'annee (p. ex., feuillets T4, sommaires, rapprochements). S'assurer que tous les avantages fiscaux et les deductions de paie sont correctement mappes et apparaissent dans les cases appropriees sur les feuillets T4 et RL-1.

Conformite, formation et soutien a l'audit



S'assurer que la paie est conforme aux normes canadiennes et provinciales du travail, fiscales et d'emploi. Se tenir au courant des changements legislatifs et appliquer rapidement les mises a jour dans le systeme de paie. Collaborer avec l'equipe de la paie sur les mises a jour du systeme, les tests et la mise en oeuvre de nouveaux projets de paie pour assurer l'exactitude, la conformite et l'efficacite. Maintenir et mettre a jour tous les processus de paie internes et la documentation connexe pour refleter les pratiques actuelles et assurer la conformite aux exigences reglementaires. Mener la formation de rafraichissement annuelle UKG et l'integration des nouvelles recrues. Fournir la documentation de soutien pour les audits externes annuels de la paie. Maintenir une documentation prete pour l'audit et des dossiers de paie detailles. Aider a d'autres taches administratives de paie au besoin tout au long de l'annee. Diplome d'etudes postsecondaires (RH, commerce, comptabilite ou domaine connexe). 5 ans et plus d'experience en paie; l'expertise en avantages sociaux est un atout important. La certification en paie (PCP de l'Institut national de la paie) est un atout important. Maitrise des systemes de paie (UKG Pro et WFM) et competences avancees en Excel (formules, tableaux croises dynamiques). Solides competences analytiques, souci du detail et sens de l'organisation. Bilingue (anglais/francais) Excellentes competences en communication/collaboration et capacite a gerer efficacement les informations confidentielles.

Declaration d'accessibilite:



Notre studio de Montreal est dote d'un acces universel, avec une entree sans marches, des toilettes accessibles et des espaces calmes. Nous nous engageons a offrir un milieu de travail inclusif pour tous et nous continuons a ameliorer l'accessibilite afin de nous assurer que tous les employes se sentent soutenus.




Nous examinons toutes les candidatures manuellement et n'utilisons pas d'intelligence artificielle pour la selection des candidat(e)s. Si vous avez besoin d'ajustements ou d'aide au cours du processus de recrutement, n'hesitez pas a nous le faire savoir : nous serons heureux de repondre a vos besoins.

Framestore est fier d'employer des talents extraordinaires, quels que soient leur sexe, leur race, leur nationalite, leur religion, leur age, leurs capacites et leurs preferences sexuelles. Notre objectif est d'encourager et de soutenir tous nos employes actuels et futurs pour qu'ils realisent leur potentiel. Aucun candidat a l'emploi ne recevra un traitement moins favorable pour quelque raison que ce soit lorsqu'il postule a une carriere chez nous.


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The multi-Oscar-winning creative Film & Episodic studio, at Framestore has worked with some of the greatest storytellers in film today. Collaborating with directors and producers across the complete filmmaking process to help design, plan and create beautiful images, we focus on finding innovative creative solutions to support their vision and set new standards for visual effects in cinema.


Framestore combines talent and technology to bring life to everything we create. Driven by creativity and inspired by the future, we set out every day to reframe the possible.


Join our dynamic and collaborative payroll team as a

Senior Payroll & Benefits Analyst

! This position reports to the Senior Payroll Manager and will co-lead the payroll process to ensure accurate, compliant, and timely payroll execution. You'll play a critical role in managing payroll system administration for benefits, billing reconciliation, compliance, reporting, and year-end tasks.



This is an exciting opportunity to make an impact and grow within a high-performing, people-first organization. We're looking for someone with sharp analytical skills, strong payroll expertise, and the ability to thrive in a fast-paced, detail-oriented environment.

Key Responsibilities:



Payroll Processing



Process bi-weekly payroll runs, ensuring timely and accurate execution. Maintain the Payroll Tracker spreadsheet to monitor payroll changes, adjustments, and processing statuses. Validate all payroll elements, including earnings, statutory deductions, taxable benefits, and other adjustments. Perform payroll reconciliations. Administer statutory leaves and ROEs. Answer employee inquiries related to pay.

Benefits Coordination in Payroll System



Maintain benefit plans and deduction configurations in the payroll system (benefits administration handled by HR). Ensure accurate reflection of benefit-related deductions and employer contributions. Conduct monthly reconciliation of payroll-related benefits billing (e.g., insurance premiums, pension contributions). Investigate and resolve discrepancies in coordination with HR, vendors, or Finance. Partner with HR on benefit updates and policy changes impacting payroll.

Analysis & Reporting



Work hand-in-hand with Operations, Finance, and HR for regular and ad hoc payroll-related reporting. Prepare reports for internal stakeholders and support financial reporting, budgeting, and audit activities. Perform monthly reconciliation of vacation balances and TOIL (time off in lieu). Analyze payroll data to identify trends, errors, or improvement areas.

Year-End Activities



Support mid-year Year-End reconciliations. Prepare and support year-end processes (e.g., T4 slips, summaries, reconciliations). Ensure all tax benefits and payroll deductions are mapped correctly and appear in the appropriate boxes on T4 and RL-1 slips.

Compliance, Training & Audit Support



Ensure payroll adheres to Canadian and provincial labor, tax, and employment standards. Stay current on legislative changes and apply updates in the payroll system promptly. Collaborate with the payroll team on system updates, testing, and implementation of new payroll projects to ensure accuracy, compliance, and efficiency. Maintain and update all internal payroll processes and related documentation to reflect current practices and ensure compliance with regulatory requirements. Conduct UKG annual refresher training and onboarding for new hires. Provide support documentation for yearly external payroll audits. Maintain audit-ready documentation and detailed payroll records. Assist with other administrative payroll tasks as needed throughout the year.

Qualifications & Skills



Postsecondary diploma or degree (HR, Business, Accounting, or related field). 5+ years of payroll experience; benefits expertise a strong asset. Payroll certification (PCP the National Payroll Institute) is a strong asset. Proficiency with payroll systems (UKG Pro & WFM) and advanced Excel skills (formulas, pivot tables). Strong analytical, detail-oriented, and organizational skills. Bilingual (English/French) Excellent communication/collaboration skills and ability to manage confidential information effectively.

Accessibility Statement



Our Montreal studio has universal access, with step-free entry, accessible toilets, and quiet spaces available. We are committed to providing an inclusive workplace for everyone and continue to improve accessibility to ensure all employees feel supported.




We review all applications manually and do not use artificial intelligence to screen candidates. If you require any adjustments or support during the application process, please let us know--we are happy to accommodate your needs.

Framestore is proud to employ extraordinary talent across all genders, races, nationalities, religions, ages, abilities, and sexual preferences. We aim to encourage and support all of our current and future employees to achieve their potential. No job applicant will receive less favourable treatment on any basis when applying for a career with us.

Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

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Job Detail

  • Job Id
    JD2695061
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montréal, QC, CA, Canada
  • Education
    Not mentioned