Job Description

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Ile-de-Montreal est presentement a la recherche d'un agent(e) administratif(ve) classe 2 pour combler un poste remplacement de NUIT a temps complet situe a l'urgence de l'hopital general du Lakeshore, dans l'Ouest de l'ile de Montreal, a Pointe-Claire.

Role et responsabilites au quotidien :

Recevoir et acheminer les appels telephoniques aux services et aux personnes concernees; Communiquer des informations d'ordre general a la clientele et orienter les usagers vers les ressources disponibles; Offrir et confirmer des rendez-vous; S'assurer de la mise a jour des coordonnees des usagers dans le logiciel utilise; Preparer les demandes d'analyses et de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas echeant selon la procedure etablie; Proceder a la saisie de donnees dans divers logiciels; Acheminer la correspondance, le courrier ou les telecopies au personnel approprie; Assurer, au besoin, la reproduction de documents; Effectuer des requetes de fournitures; Effectuer toute autre tache connexe.

Horaire :

Semaine 1 : lundi et vendredi de 23h00 a 7h00.


Semaine 2 : mardi de 23h00 a 7h00.


Une fin de semaine sur deux de 23h00 a 7h00.

Plus qu'un emploi, vous trouverez chez nous un milieu de travail qui encourage votre progression professionnelle et personnelle dans un environnement convivial!

La personne recherchee :

Doit posseder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau intermediaire a avance);
Est apte a communiquer en francais et en anglais, a l'oral comme a l'ecrit; Detient un bon esprit d'equipe; Possede un excellent sens du service a la clientele; Fait preuve de jugement; Possede un bon sens de l'organisation; Fait preuve de discretion; Detient un bon sens des priorites; Demontre de la rigueur dans l'information transmise et dans le respect des echeances; Fait preuve d'adaptabilite face a l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.

Le classement sera determine par des tests de Word, Excel, francais et anglais.*


Ce defi vous interesse? Faites-nous parvenir votre candidature des maintenant!

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.


Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Ile-de-Montreal applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les personnes issues des Communautes autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques, les femmes et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Les personnes handicapees peuvent egalement nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de selection pour l'emploi sollicite afin de faciliter l'etude de leur candidature.